Interlibrary loan (ILL) is a service offered by libraries that allow patrons to borrow books and other materials from libraries outside their own system. If a patron is unable to find a book or other item at their own library, they can request it through ILL and the library will try to borrow the item from another library. Interlibrary loans can be a useful service for patrons who are unable to find a particular item at their local library or for libraries that have limited resources and need to borrow materials from other libraries to meet the needs of their patrons.
An interloan, also known as an interlibrary loan (ILL) or document delivery, is a service offered by libraries that allow users to borrow books, articles, and other materials from libraries outside their own system. If a user is unable to find a particular book or article at their local library, they can request it through interloan. The library will then try to borrow the item from another library and have it delivered to the user’s library for them to check out.
Interloan is a convenient way for users to access materials that are not available at their local library. It is often used by university students and researchers who need access to specialized materials for their studies. There may be fees associated with interloan services, depending on the library’s policies and the cost of borrowing the materials.
معلومات کے دھماکوں کے اس دور میں، کوئی بھی لائبریری خواہ کتنی ہی بڑی ہو یا بے پناہ وسائل کی مالک ہو ، اپنے صارفین کی تمام ضروریات کو پورا کرنے کے قابل نہیں ہو سکتی ہے۔جس کی ایک ہی بنیادی وجہ ہے کہ ہر لمحہ دنیا بھر میں شائع ہونے والی معلومات کے ساتھ ساتھ بے پناہ تعداد میں دستاویزات بھی موجود ہیں۔ لائبریری کے صارفین کے مطالبات اور ضروریات بھی وقتاً فوقتاً تبدیل ہوتی رہتی ہیں، اس لیے لائبریری کو اپنے صارفین کی ضروریات کو پورا کرنے میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ معلومات کے اس برقی دور کے مسائل کو حل کرنے کے لیے وسائل کی تقسیم کا تصور تیار کیا گیا ہے۔
ریسورس شیئرنگ کچھ نہیں مگر لائبریری کے وسائل کو دیگر شریک لائبریریوں کے ساتھ شیئر کرنا جنہیں اس کی ضرورت ہے۔ یہ لائبریری تعاون کی ایک قسم ہے، جہاں ہر شرکت کرنے والی لائبریریاں اپنے غیر استعمال شدہ اور بعض اوقات اپنے قیمتی لائبریری وسائل کو دوسری لائبریری کے ساتھ بانٹتی ہیں
چٹرجی کے مطابق
”ریسورس شئیرنگ کا مطلب صرف مختلف لائبریریوں میں دستیاب معلومات کے ذرائع کا باہمی اشتراک نہیں ہے بلکہ ایک لائبریری کے معلوماتی ذرائع کو دوسری لائبریری کے ذریعہ خدمات پیدا کرنے کے لیے استعمال کیا جائے”۔ وسائل کے اشتراک کا مقصد جو ،معلومات دستیاب ہیں ان کو زیادہ سے زیادہ وسیع کرنا ہے اوراس عمل کے لیے مواد اور خدمات کی کم از کم قیمت خرچ ہو۔ لائبریری کے وسائل میں انسانی طاقت ذرائع، مواد، افعال، طریقے اور خدمات شامل ہیں۔
1634 میں ایک فرانسیسی ہیومنسٹ، نکولس کلاڈ فابری ڈی پیئرسک نے پیرس کی رائل لائبریری اور روم میں ویٹیکن اور باربیرینی لائبریریوں کے درمیان مخطوطات کے انٹرلائبریری لون یا شئیرنگ کا بندوبست کرنے کی کوشش کی۔’ وہ اپنی اس پہلی کوشش میں
ناکام ہوگیاتھا تاہم یہ ایک پرکشش آغاز تھا۔دو صدیوں کے صنعتی اور سیاسی انقلابات کے بعد، انٹرلائبریری لون اب بھی ایک تصور سمجھا جاتا تھا۔
تاریخ History
”ریسورس شئیرنگ کی تاریخ کا مطالعہ کریں تو معلوم ہوتا ہے کہ دنیا کتب خانہ کی میں پہلی مرتبہ ریسورس شئیرنگ پرگامم کتب خانہ نے کی جب انہوں نے دو لاکھ سے زائد علمی مواد اسکندریہ کتب خانہ کو دیا تھا ہم اس تبادلے کو ریسورس شئیرنگ کی کتب خانوں میں ابتداء کہ سکتے ہیں ۔
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کا مقصد:
لائبریری کی خدمات کی تاثیر کا زیادہ تر انحصار لائبریریوں کی اس قابلیت پر ہے کہ وہ لائبریری کے صارفین کی طرف سے درخواست کردہ دستاویزات یا کتابوں کی کم سے کم وقت اور لاگت کے اندر فوری ترسیل فراہم کر سکیں۔ وسائل کی تقسیم کےچند اہم مقاصد درج ذیل میں بیان کیے جاتے ہیں
لائبریری بجٹ پر لاگت کے لحاظ سے مثبت اثر پیدا کرنا یا انفرادی طور پرکو شش کرنا کہ کتب خانہ کے اخراجات کی قیمت کو کم سے کم کیا جا سکے۔
معلومات کے وسائل اور ان کی پروسیسنگ اور دیکھ بھال کے اخراجات کی غیر ضروری نقل سے بچنا۔
صارفین کو وسیع معلوماتی وسائل تک زیادہ سے زیادہ رسائی کی فراہمی۔
علمی مواد کے ذخیرہ کو جمع کرنے والے مخصوص شعبوں کی ترقی میں کردار ادا کرنا، ہر لائبریری اپنی اپنی فکر کے شعبوں پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔
لائبریری کے معلوماتی وسائل کے تخلیقی استعمال کی حمایت کی۔
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کے شعبے:
لائبریری اور انفارمیشن سینٹرز میں وسائل کی تقسیم کے کچھ مشترکہ شعبے ہیں
انٹر لائبریری لون۔
کوآپریٹو حصول خصوصی خریداری کا پروگرام۔
لائبریری جمع کرنے کی مرکزی پروسیسنگ۔
مشترکہ کیٹلاگنگ۔
کتابیات کے ڈیٹا کا اشتراک۔
لائبریری کے مواد کی کوآپریٹو مائیکرو فلمنگ۔
یونین کیٹلاگ اور سیریل کی یونین کی فہرست کی تیاری اور دیکھ بھال۔
اشاعتوں کا تبادلہ۔
لائبریری کی مہارت اور عملے کا تبادلہ۔
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کے تقاضے
وسائل کی تقسیم کا عمل بڑے پیمانے سر انجام دینے کے لیےریسورس شئیرنگ دو بڑے عوامل پر مشتمل ہوتا ہے۔ ایک لائبریری میں وسائل کی دستیابی وسیع پیمانے پر ہو اور دوسری چیز بہت سی لائبریریوں کا اس پروگرام کا لازمی حصہ بننا۔کتب خانوں میں ریسورس شئیرنگ کے عمل کو زیادہ موثر بنانے کے لیے چند ضروری لوازمات کا ہونا ضروری ہے
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کے تقاضے
کوآپریٹو لائبریریوں کے درمیان مواصلاتی رابطہ یا نظام ہونا چاہیے۔
زیادہ تر لائبریریاں اس وسائل کے اشتراک کی سرگرمیوں میں شامل ہونے کے لیے تیار ہیں۔
لائبریری میں ضروری ٹکنالوجی اور آلات دستیاب ہونے چاہئیں۔
لائبریری کے وسائل کے اشتراک کے لیے معیاری لائبریری سافٹ ویئر، ہارڈویئر اور ڈیٹا بیس۔
معلومات اور آرکائیوز کی قسم پر آپریٹنگ پالیسیاں، جن تک صارفین رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
ایک معاہدے کی ضرورت ہے، جس پر وسائل کی تقسیم کی پوری سرگرمیاں چل سکیں۔
لائبریری کلیکشن ڈویلپمنٹ میں وسائل کا اشتراک
وسائل کا اشتراک اس وقت کامیاب ہو گا جب کئی کلیدی اور بنیادی تقاضے کامیابی کے ساتھ پورے کیے جائیں گے۔ مناسب مواصلاتی ٹیکنالوجی اور ترسیل کا نظام کلیدی تقاضے ہیں۔ شرکت کرنے والی لائبریریوں کے درمیان باہمی مفاہمت (حصول کی پالیسی، وسائل کی تقسیم، قرض کی مدت، کتابیات کے کنٹرول، تجدید وغیرہ کے سلسلے میں) بھی ہونی چاہیے۔ اسے ایک مضبوط انتظام یا دیگر حکومتی میکانزم کے ذریعے کنٹرول کیا جانا چاہیے۔ کامیاب وسائل کے اشتراک میں جدید ٹیکنالوجی کا استعمال اور رویے میں تبدیلی بھی شامل ہوتی ہے۔
انٹرنیٹ وسائل کی تقسیم میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے جس کے لیے کم محنت کی ضرورت ہوتی ہے اور ملکیتی نیٹ ورکنگ حل کے لیے کم وسائل کی ضرورت ہوتی ہے۔ تمام لائبریریاں جو ڈیجیٹائزڈ ہیں ان میں تیز رفتار انٹرنیٹ کنکشن ہونا چاہیے تاکہ ویب براؤزر کو اچھا یوزر انٹرفیس فراہم کیا جا سکے جو انضمام(مشترک اور یکجا) کرنے کےقابل بنائے گا اور مشترکہ وسائل تک رسائی حاصل کر سکے گا۔ ورلڈ وائڈ ویب اور انٹرنیٹ نے وسائل، الیکٹرانک جرائد، اور کتابیات کے ڈیٹا بیس کے اشتراک کی بنیاد پر ایک مضبوط پالیسی دی ہے۔
مختلف مضامین میں علم کی ترقی
ادب اور اشاعت کی تیز رفتار ترقی: 20ویں صدی کے دوسرے نصف میں روایتی لائبریری کے لیے اشاعت کا انتظام کرنا بہت مشکل تھا جس میں ہر سال تقریباً 30 لاکھ دستاویزات شائع ہوتی ہیں۔ دستاویزات میں کانفرنس پیپرز، آرٹیکلز، کتابیں، ٹیکنیکل رپورٹس وغیرہ شامل ہیں جو ہر آٹھ سے دس سال کے بعد دوگنا ہوتے ہیں
مختلف مضامین میں علم کی ترقی
ادب اور اشاعت کی تیز رفتار ترقی: 20ویں صدی کے دوسرے نصف میں روایتی لائبریری کے لیے اشاعت کا انتظام کرنا بہت مشکل تھا جس میں ہر سال تقریباً 30 لاکھ دستاویزات شائع ہوتی ہیں۔ دستاویزات میں کانفرنس پیپرز، آرٹیکلز، کتابیں، ٹیکنیکل رپورٹس وغیرہ شامل ہیں جو ہر آٹھ سے دس سال کے بعد دوگنا ہوتے ہیں
نئے ترقی یافتہ مضامین اور تخصص کا بڑھتا ہوا رجحان۔
فنڈ کی حد: کتابوں اور دیگر پڑھنے کے مواد کی قیمت ہر سال بڑھ رہی ہے لیکن یونیورسٹی کی لائبریری کا بجٹ محدود ہے۔ لہذا یونیورسٹی کی لائبریریوں کے ذریعہ وسائل کی تقسیم کو اپنایا جاتا ہے۔
اشاعتوں کی لاگت میں اضافہ: اشاعت کی لاگت تیزی سے بڑھ رہی ہے۔ غیر ملکی کتابوں کی اوسط قیمت 1976 میں $41.34 سے بڑھ کر 1989 میں $143.09 ہوگئی ہے۔
ممبران کی تعداد میں اضافہ جس میں طلباء، فیکلٹی ممبران اور یونیورسٹیوں کے ریسرچ اسکالرز شامل ہوں۔
تعلیمی سیکھنے اور دیگر معلوماتی وسائل کا وسیع دائرہ۔
صارفین کی معلومات کی ضروریات فطرت میں بار بار یا دہرائی جانے والی ہوتی ہیں۔ یونیورسٹی کی لائبریریوں میں کم قیمت پر کسی خاص موضوع کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لیے وسائل کی تقسیم ضروری ہے۔ اسے ایک اہم کردار ادا کرنا چاہیے تاکہ وسائل کی تقسیم تعاون کا مرکزی نقطہ بن جائے۔
وہ وسائل جن کا اشتراک کیا جا سکتا ہے وہ ہیں: جس میں.
مواد – کتابیں، رسالے،آڈیو ویژول ایڈز، فلاپیاں، سی ڈیز وغیرہI
تجربہ اور مہارت لائبریری افرادی قوت.II
انفراسٹرکچر – اس میں کمپیوٹر اورIII
نیٹ ورکنگ کے لیے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر شامل ہیں۔
اشکال
کوآپریٹو حصول
کوآپریٹو پروسیسنگ
کوآپریٹو اسٹوریج اور
انٹر لائبریری لون
یونیورسٹی کی لائبریریاں ملک کے اندر اور باہر کے پبلشرز اور بک سیلرز سے کتابیں، رسالے اور دیگر مواد خریدتی ہیں۔ حصول کے کام کے انتخاب میں، آرڈر دینا، یاد دہانیاں دینا، بل پاس کرنا اور کچھ دوسری سرگرمیاں شامل ہیں۔ ان تمام سرگرمیوں کو دستاویزات کے تعاون پر مبنی حصول کے ذریعے بہت حد تک کم کیا جا سکتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ لاگت کو کم کر سکتا ہے، بڑی رعایت حاصل کر سکتا ہے اور عملے کے ارکان کے وقت اور کلریکل لیبر کو بچا سکتا ہے
غیر ملکی اخبارات کی خریداری سے بہت سارے مسائل پیدا ہوتے ہیں جیسے کہ غیر ملکی کرنسی کا تبادلہ، ڈاک کا مسئلہ وغیرہ۔ اس قسم کے مسائل کوآپریٹو حصول سے حل کیے جا سکتے ہیں۔
انٹرلائبریری لون وسائل کی تقسیم کی سب سے عام اور پرانی شکل ہے۔ اس میں ایک لائبریری کو ایک کتاب یا دستاویز دوسری لائبریری سے ایک خاص مدت کے لیے قرض پر حاصل ہوتی ہے۔ لین دین صرف لائبریریوں کے درمیان ہوتا ہے۔
