LIS Studies

Different Parts of Book || Front and Back Matter of Book کتاب کے مختلف حصے کونسے ہوتے ہیں

Articles, LIS Studies / / / , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
google.com, pub-2362002552074221, DIRECT, f08c47fec0942fa0

Different Parts of a Book – Front and Back Matter

Ch. Bakht Yar Zafar

Introduction: Understanding the structure of a book is essential for library professionals. Books are divided into various parts, including the front matter, body, and back matter. Today, we will focus on the front and back matter, their significance, and how they aid readers in navigating a book.

Front Matter:

The front matter is the section of the book that precedes the main content. It usually includes the following parts:

  1. Title Page: This page contains the book’s title, the author’s name, and sometimes the publisher’s name.
  2. Copyright Page: Contains legal information, including publication date, copyright holder, and ISBN.
  3. Dedication: A personal note where the author dedicates the book to someone.
  4. Acknowledgments: Here, the author expresses gratitude to individuals or institutions that helped in the writing process.
  5. Table of Contents: Lists the chapters or sections of the book and their corresponding page numbers.
  6. Preface: An introduction by the author explaining the purpose or background of the book.
  7. Foreword: A brief introduction written by someone other than the author, often a notable figure.
  8. Introduction: A detailed overview of what the book will cover, helping readers understand the context.

Back Matter:

The back matter follows the main content and often provides supplementary information:

  1. Appendix: Contains additional data or resources that are useful but not included in the main text.
  2. Glossary: A list of terms used in the book, along with their definitions.
  3. Bibliography: Lists the sources and references the author used while writing the book.
  4. Index: An alphabetical list of topics covered in the book with corresponding page numbers.
  5. Author’s Biography: Information about the author’s background, qualifications, and previous works.

کتاب کے مختلف حصے – سامنے اور پیچھے کا معاملہ

تعارف: کسی کتاب کی ساخت کو سمجھنا لائبریری پروفیشنلز کے لیے بہت ضروری ہے۔ کتاب کو مختلف حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے جن میں فرنٹ میٹر، باڈی، اور بیک میٹر شامل ہیں۔ آج ہم فرنٹ اور بیک میٹر پر توجہ دیں گے، ان کی اہمیت اور یہ کیسے قارئین کی کتاب کو سمجھنے میں مدد کرتے ہیں۔

فرنٹ میٹر:

فرنٹ میٹر کتاب کا وہ حصہ ہوتا ہے جو اصل مواد سے پہلے آتا ہے۔ اس میں عام طور پر درج ذیل حصے شامل ہوتے ہیں:

  1. ٹائٹل پیج: اس صفحے پر کتاب کا عنوان، مصنف کا نام، اور کبھی کبھار پبلشر کا نام شامل ہوتا ہے۔
  2. کاپی رائٹ پیج: قانونی معلومات ہوتی ہیں، جن میں اشاعت کی تاریخ، کاپی رائٹ ہولڈر، اور ISBN شامل ہوتے ہیں۔
  3. وقف: ایک ذاتی نوٹ جہاں مصنف کتاب کو کسی کے نام منسوب کرتا ہے۔
  4. شکریہ کا حصہ: یہاں مصنف ان افراد یا اداروں کا شکریہ ادا کرتا ہے جنہوں نے کتاب لکھنے میں مدد کی۔
  5. مواد کی فہرست: کتاب کے ابواب یا حصے اور ان کے متعلقہ صفحہ نمبر بتاتی ہے۔
  6. ابتدائیہ: مصنف کتاب کا مقصد یا پس منظر بیان کرتا ہے۔
  7. تمہید: کسی دوسرے معروف شخصیت کی طرف سے ایک مختصر تعارف لکھا گیا ہوتا ہے۔
  8. تعارف: کتاب کے موضوعات کا تفصیلی جائزہ تاکہ قارئین کو مواد کا پس منظر سمجھنے میں مدد ملے۔

بیک میٹر:

بیک میٹر کتاب کے اصل مواد کے بعد آتا ہے اور اکثر اضافی معلومات فراہم کرتا ہے:

  1. ضمیمہ: اضافی معلومات یا وسائل جو اصل متن میں شامل نہیں کیے گئے۔
  2. اصطلاحات: کتاب میں استعمال ہونے والے اہم الفاظ اور ان کی تعریفات کی فہرست۔
  3. کتابیات: وہ ذرائع اور حوالہ جات جن کا مصنف نے کتاب لکھتے وقت استعمال کیا۔
  4. انڈیکس: کتاب میں زیر بحث موضوعات کی حروف تہجی کے اعتبار سے فہرست اور ان کے صفحہ نمبر۔
  5. مصنف کی سوانح عمری: مصنف کی تعلیم، پیشہ ورانہ قابلیت، اور پہلے کے کاموں کا ذکر۔

Different Parts of Book || Front and Back Matter of Book کتاب کے مختلف حصے کونسے ہوتے ہیں Read More »

PC-1 (Project Concept-1) document for establishing a digital library پروجیکٹ کانسیپٹ (PC-1) – ڈیجیٹل لائبریری

Articles, LIS Studies / / / , , , , , , , , , , , , , , ,
google.com, pub-2362002552074221, DIRECT, f08c47fec0942fa0

PC-1 (Project Concept-1) for establishing a digital library 

Preparing a PC-1 (Project Concept-1) document for establishing a digital library at Government Faridia Graduate College, Pakpattan requires addressing multiple aspects such as infrastructure, equipment, human resources, and funds. Here’s an in-detailed breakdown, considering the key components you’ve mentioned. The cost figures are hypothetical but can be adjusted based on local market surveys.

1. Introduction

The Government Faridia Graduate College, Pakpattan, aims to establish a state-of-the-art digital library to provide its students with access to modern educational resources. The library will house 20,000 physical books, 30 computers, study areas, and digital resources to enhance learning.

2. Objectives

  • To modernize the college’s library by creating a digital library section.
  • Provide digital resources and access to e-books, journals, and online databases.
  • Facilitate research and study by providing both physical and digital materials.
  • Provide students and faculty with access to computers for research and educational purposes.

3. Project Scope

  • Establishing a building or renovating a space for the library.
  • Setting up shelves for 20,000 books.
  • Procurement of 30 computers for digital access.
  • Provision of furniture (study tables, chairs, computer tables, and chairs).
  • Installation of digital infrastructure (Wi-Fi, internet connections).
  • Hiring staff for library management and technical support.

4. Physical Library Infrastructure

4.1. Bookshelves

Each standard library shelf (7-8 feet tall) can hold approximately 200-250 books, depending on the size of the books.

  • 20,000 books require around 80-100 shelves.

  • Estimated cost of a high-quality bookshelf (wood/metal): PKR 25,000 each.

    Total cost for bookshelves = 100 shelves × PKR 25,000 = PKR 2,500,000

4.2. Building Space

  • To accommodate the shelves, study tables, computer tables, and other facilities, an approximate area of 4,000-5,000 square feet would be required.

  • If a new structure is to be built, the average cost for construction per square foot in Pakistan is PKR 2,500-3,000.

    Total cost for building construction = 5,000 sq. ft. × PKR 3,000 = PKR 15,000,000

Alternatively, if renovating an existing structure, renovation costs might be PKR 5,000,000.

4.3. Furniture

  • Study tables: Required for students studying books or using their laptops. Estimated 10 tables, each seating 6 students.

    Estimated cost of a study table = PKR 40,000

    Total cost for study tables = 10 tables × PKR 40,000 = PKR 400,000

  • Study chairs: 60 chairs for 10 tables.

    Estimated cost of a study chair = PKR 5,000

    Total cost for study chairs = 60 chairs × PKR 5,000 = PKR 300,000

  • Computer tables: 30 tables, one for each computer.

    Estimated cost of a computer table = PKR 15,000

    Total cost for computer tables = 30 tables × PKR 15,000 = PKR 450,000

  • Computer chairs: 30 chairs.

    Estimated cost of a computer chair = PKR 6,000

    Total cost for computer chairs = 30 chairs × PKR 6,000 = PKR 180,000

5. Digital Infrastructure

5.1. Computers

  • 30 computers are required for the digital section.

    Estimated cost of a standard computer with necessary specs (i5 or higher, 8GB RAM, etc.) = PKR 100,000

    Total cost for computers = 30 computers × PKR 100,000 = PKR 3,000,000

5.2. Internet/Wi-Fi Setup

  • A reliable high-speed internet connection, routers, and internal networking setup.

    Estimated cost for complete Wi-Fi and networking system = PKR 200,000

5.3. Projector and Screen

  • For presentations and educational sessions, a projector and screen can be used.

    Estimated cost for a projector and screen = PKR 150,000

5.4. Digital Book Subscriptions

  • Yearly subscriptions to digital libraries, databases, and e-books.

    Estimated yearly cost for digital subscriptions = PKR 500,000

6. Human Resources

6.1. Library Staff

  • Librarian: 1 qualified librarian to manage both the physical and digital library.

    Estimated monthly salary = PKR 80,000.

    Annual cost = PKR 80,000 × 12 = PKR 960,000

  • Assistant Librarian: 2 assistants to help in book categorization, digital operations, and assisting students.

    Estimated monthly salary = PKR 40,000.

    Annual cost = 2 assistants × PKR 40,000 × 12 = PKR 960,000

  • IT Technician: 1 technician to manage computer systems and troubleshoot.

    Estimated monthly salary = PKR 50,000.

    Annual cost = PKR 50,000 × 12 = PKR 600,000

  • Security Staff: 2 security guards for the library.

    Estimated monthly salary = PKR 30,000.

    Annual cost = 2 guards × PKR 30,000 × 12 = PKR 720,000

7. Other Costs

7.1. Miscellaneous Equipment

  • Printers, scanners, and photocopy machines for student use.

    Estimated cost for this equipment = PKR 400,000

7.2. Maintenance Costs

  • Maintenance of computers, furniture, and general upkeep.

    Estimated yearly maintenance cost = PKR 500,000

7.3. Utility Costs

  • Electricity and internet charges for running the facility.

    Estimated annual cost = PKR 300,000

پروجیکٹ کانسیپٹ (PC-1) – ڈیجیٹل لائبریری

پروجیکٹ کانسیپٹ 1 (PC-1) – گورنمنٹ فریدیہ گریجویٹ کالج پاکپتن ڈیجیٹل لائبریری

پروجیکٹ کا عنوان: گورنمنٹ فریدیہ گریجویٹ کالج، پاکپتن میں ڈیجیٹل لائبریری کا قیام
مقام: گورنمنٹ فریدیہ گریجویٹ کالج، پاکپتن
تاریخ: [تاریخ درج کریں]

1. تعارف

گورنمنٹ فریدیہ گریجویٹ کالج، پاکپتن میں ایک جدید ڈیجیٹل لائبریری قائم کرنے کی تجویز دی جا رہی ہے۔ اس لائبریری میں تقریباً 20,000 کتابیں پہلے سے موجود ہیں اور مزید کتابیں، کمپیوٹرز، فرنیچر، ڈیجیٹل وسائل اور انفراسٹرکچر شامل کیا جائے گا تاکہ طلباء کو اعلیٰ تعلیمی سہولیات فراہم کی جا سکیں۔ اس منصوبے کا مقصد ایک لائبریری فراہم کرنا ہے جو طلباء کو نہ صرف جسمانی کتابوں تک بلکہ ڈیجیٹل وسائل تک بھی رسائی دے سکے۔

2. مقاصد

  • کالج کی لائبریری کو ڈیجیٹل لائبریری میں تبدیل کرنا۔
  • طلباء اور اساتذہ کو جدید کمپیوٹرز اور ڈیجیٹل وسائل تک رسائی فراہم کرنا۔
  • لائبریری کے ماحول کو مزید آرام دہ اور تعلیم دوست بنانا۔
  • جسمانی اور ڈیجیٹل دونوں وسائل کی فراہمی۔

3. منصوبے کا دائرہ کار

  • لائبریری کے لیے ایک نئی عمارت یا پہلے سے موجود جگہ کی تزئین و آرائش۔
  • 20,000 کتابوں کے لیے شیلف (کتب خانے کے ریک)۔
  • 30 کمپیوٹرز کی فراہمی۔
  • فرنیچر جیسے کہ مطالعے کے لیے میزیں، کرسیاں، کمپیوٹر ٹیبل اور کرسیاں۔
  • ڈیجیٹل انفراسٹرکچر جیسے انٹرنیٹ، وائی فائی، اور نیٹ ورکنگ کی سہولیات۔
  • عملے کی تعیناتی۔

4. لائبریری کے لیے درکار سامان اور لاگت کا تخمینہ

4.1. شیلف (کتب خانے کے ریک)

ہر معیاری شیلف میں تقریباً 200-250 کتابیں رکھی جا سکتی ہیں۔

  • 20,000 کتابیں رکھنے کے لیے تقریباً 80-100 شیلف درکار ہوں گی۔

  • ایک شیلف کی تخمینی قیمت: 25,000 روپے

    شیلف کی کل لاگت = 100 شیلف × 25,000 روپے = 2,500,000 روپے

4.2. عمارت یا جگہ کی تزئین و آرائش

  • تقریباً 4,000-5,000 مربع فٹ جگہ درکار ہوگی۔

  • پاکستان میں ایک مربع فٹ تعمیراتی لاگت تقریباً 2,500-3,000 روپے ہے۔

    عمارت کی کل لاگت = 5,000 مربع فٹ × 3,000 روپے = 15,000,000 روپے

(اگر موجودہ عمارت کی تزئین و آرائش کی جائے تو لاگت تقریباً 5,000,000 روپے ہو سکتی ہے۔)

4.3. فرنیچر

  • مطالعہ کی میزیں: تقریباً 10 میزیں درکار ہوں گی، ہر میز پر 6 طلباء بیٹھ سکیں گے۔

    ایک مطالعہ میز کی تخمینی قیمت = 40,000 روپے

    کل لاگت = 10 میز × 40,000 روپے = 400,000 روپے

  • مطالعہ کی کرسیاں: 60 کرسیاں درکار ہوں گی۔

    ایک کرسی کی تخمینی قیمت = 5,000 روپے

    کل لاگت = 60 کرسیاں × 5,000 روپے = 300,000 روپے

  • کمپیوٹر ٹیبل: 30 ٹیبل درکار ہوں گی، ہر ٹیبل ایک کمپیوٹر کے لیے۔

    ایک کمپیوٹر ٹیبل کی قیمت = 15,000 روپے

    کل لاگت = 30 ٹیبل × 15,000 روپے = 450,000 روپے

  • کمپیوٹر کی کرسیاں: 30 کرسیاں درکار ہوں گی۔

    ایک کرسی کی قیمت = 6,000 روپے

    کل لاگت = 30 کرسیاں × 6,000 روپے = 180,000 روپے

5. ڈیجیٹل انفراسٹرکچر

5.1. کمپیوٹرز

  • 30 کمپیوٹرز خریدے جائیں گے۔

    ایک معیاری کمپیوٹر کی قیمت (i5 یا اس سے بہتر، 8GB RAM، وغیرہ) = 100,000 روپے

    کل لاگت = 30 کمپیوٹرز × 100,000 روپے = 3,000,000 روپے

5.2. انٹرنیٹ اور وائی فائی سیٹ اپ

  • ایک معیاری ہائی سپیڈ انٹرنیٹ کنکشن، وائی فائی روٹرز اور اندرونی نیٹ ورکنگ کا بندوبست کیا جائے گا۔

    تخمینی لاگت = 200,000 روپے

5.3. پروجیکٹر اور اسکرین

  • طلباء اور اساتذہ کے لیے تعلیمی سیشنز کے دوران پروجیکٹر اور اسکرین کا استعمال کیا جائے گا۔

    تخمینی لاگت = 150,000 روپے

5.4. ڈیجیٹل کتابوں اور مواد کی رکنیت

  • آن لائن ڈیجیٹل لائبریریوں، ای-بکس، اور جرنلز کی سالانہ رکنیت۔

    تخمینی سالانہ لاگت = 500,000 روپے

6. عملہ

6.1. لائبریرین

  • ایک تجربہ کار لائبریرین کی ضرورت ہوگی جو جسمانی اور ڈیجیٹل لائبریری کا انتظام کرے۔

    ماہانہ تنخواہ: 80,000 روپے

    سالانہ لاگت = 80,000 روپے × 12 = 960,000 روپے

6.2. اسسٹنٹ لائبریرین

  • کتابوں کی درجہ بندی، ڈیجیٹل آپریشنز، اور طلباء کی مدد کے لیے 2 اسسٹنٹ لائبریرین درکار ہوں گے۔

    ماہانہ تنخواہ: 40,000 روپے

    سالانہ لاگت = 2 × 40,000 روپے × 12 = 960,000 روپے

6.3. آئی ٹی ٹیکنیشن

  • کمپیوٹر سسٹمز کی دیکھ بھال اور ٹیکنیکل سپورٹ کے لیے 1 آئی ٹی ٹیکنیشن درکار ہوگا۔

    ماہانہ تنخواہ: 50,000 روپے

    سالانہ لاگت = 50,000 روپے × 12 = 600,000 روپے

6.4. سیکیورٹی عملہ

  • لائبریری کی حفاظت کے لیے 2 سیکیورٹی گارڈز درکار ہوں گے۔

    ماہانہ تنخواہ: 30,000 روپے

    سالانہ لاگت = 2 × 30,000 روپے × 12 = 720,000 روپے

7. متفرق اخراجات

7.1. پرنٹرز، اسکینرز اور فوٹو کاپی مشین

  • طلباء کے لیے پرنٹرز، اسکینرز اور فوٹو کاپی مشین کا بندوبست کیا جائے گا۔

    تخمینی لاگت = 400,000 روپے

7.2. سالانہ مرمت اور دیکھ بھال

  • کمپیوٹرز، فرنیچر اور عمومی دیکھ بھال کے اخراجات۔

    تخمینی سالانہ لاگت = 500,000 روپے

7.3. یوٹیلٹی اخراجات

  • بجلی اور انٹرنیٹ کے بل وغیرہ۔

    تخمینی سالانہ لاگت = 300,000 روپے

PC-1 (Project Concept-1) document for establishing a digital library پروجیکٹ کانسیپٹ (PC-1) – ڈیجیٹل لائبریری Read More »

How to Add Authorized Values/ Dropdown Manue in Koha کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز (ڈراپ ڈاؤن مینیو) کیسے شامل کریں

Articles, LIS Studies, Uncategorized / / / , , , , , , , , , , , , , ,
google.com, pub-2362002552074221, DIRECT, f08c47fec0942fa0

How to Add Authorized Values/ Dropdown Manue in Koha کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز (ڈراپ ڈاؤن مینیو) کیسے شامل کریں

How to Add Authorized Values/ Dropdown Manue in Koha کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز (ڈراپ ڈاؤن مینیو) کیسے شامل کریں
 Adding authorized values (dropdown menus) in Koha, an open-source integrated library system (ILS), is useful for ensuring consistency and standardization when entering data. Here’s a step-by-step guide on how to add authorized values:

Steps to Add Authorized Values in Koha

  1. Login to Koha:

    • Use your Koha staff interface to log in with administrative credentials.

  2. Go to Administration:

    • On the main dashboard, navigate to the “Administration” module in the toolbar.

  3. Locate Authorized Values:

    • In the Administration section, find the option labeled “Authorized Values” (under Basic Parameters).

  4. Add a New Authorized Value Category:

    • If you want to create a new category for dropdown options, click on “New Category”:
      • Category: Enter a code (usually short and relevant).
      • Description: Enter a detailed description of what the category is for (e.g., Languages, Item Types).
      • Click Save.

  5. Add Values to the Category:

    • Once the category is created, you’ll see it in the list of authorized value categories.
    • Click on “Actions” next to your new category and select “Add Authorized Value”.
      • Authorized Value: Enter a code for the specific dropdown item (this will be stored in the database).
      • Description: Enter the display text that will appear in the dropdown menu (this is what users will see).
      • OPAC Description (optional): If you want a different text displayed in the public catalog (OPAC), you can add this here.
      • Library limit (optional): Restrict the value to specific libraries if needed.

  6. Save the Value:

    • Once you’ve filled out the fields, click Save.

  7. Repeat for Additional Values:

    • To add more values to the same category, repeat the process by selecting Add Authorized Value for the same category.

Example:

If you want to create a dropdown for different Item Types, the steps would be:

  1. Add a new category with:
    • Category: ITYPE
    • Description: Item Types
  2. Then, add values such as:
    • Authorized Value: BK, Description: Book
    • Authorized Value: DVD, Description: DVD
    • Authorized Value: MAG, Description: Magazine

Using the Authorized Values:

Once these are added, they will appear as dropdown menus in the relevant cataloging fields when adding or editing bibliographic records, items, etc.

Let me know if you need further assistance with Koha!

 کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز (ڈراپ ڈاؤن مینیو) کیسے شامل کریں
کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز شامل کرنا لائبریری کے ڈیٹا میں مستقل مزاجی اور معیار کو برقرار رکھنے کے لیے مفید ہے۔ یہاں اس کا طریقہ درج ہے:
کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز شامل کرنے کے مراحل:
کوہا میں لاگ ان کریں:
کوہا اسٹاف انٹرفیس میں ایڈمنسٹریٹر کی اسناد کے ساتھ لاگ ان کریں۔
ایڈمنسٹریشن میں جائیں:
مین ڈیش بورڈ پر، “ایڈمنسٹریشن” کے ماڈیول میں جائیں۔
اتھورائزڈ ویلیوز تلاش کریں:
ایڈمنسٹریشن سیکشن میں، “اتھورائزڈ ویلیوز” کا آپشن تلاش کریں (بنیادی پیرامیٹرز کے تحت)۔
نئی اتھورائزڈ ویلیو کیٹیگری شامل کریں:
اگر آپ ڈراپ ڈاؤن کے لیے نئی کیٹیگری بنانا چاہتے ہیں تو “نئی کیٹیگری” پر کلک کریں:کیٹیگری: ایک کوڈ درج کریں (عام طور پر مختصر اور متعلقہ)۔
تفصیل: کیٹیگری کی تفصیل درج کریں (مثال کے طور پر، زبانیں، آئٹم کی اقسام)۔
محفوظ کریں پر کلک کریں۔
کیٹیگری میں ویلیوز شامل کریں:
جب کیٹیگری بن جائے تو آپ اسے اتھورائزڈ ویلیو کیٹیگریز کی فہرست میں دیکھیں گے۔
اپنی نئی کیٹیگری کے ساتھ “ایکشنز” پر کلک کریں اور “اتھورائزڈ ویلیو شامل کریں” کو منتخب کریں:اتھورائزڈ ویلیو: ڈراپ ڈاؤن آئٹم کے لیے کوڈ درج کریں۔
تفصیل: وہ متن درج کریں جو ڈراپ ڈاؤن مینیو میں ظاہر ہوگا۔
OPAC تفصیل (اختیاری): اگر آپ عوامی کیٹلاگ (OPAC) میں مختلف متن دکھانا چاہتے ہیں تو یہاں درج کریں۔
لائبریری کی حد (اختیاری): اگر ضروری ہو تو ویلیو کو مخصوص لائبریریوں تک محدود کریں۔
ویلیو کو محفوظ کریں:
تمام فیلڈز کو پُر کرنے کے بعد، محفوظ کریں پر کلک کریں۔
مزید ویلیوز کے لیے دوبارہ یہ عمل دہرائیں:
اسی کیٹیگری میں مزید ویلیوز شامل کرنے کے لیے، اسی کیٹیگری کے لیے اتھورائزڈ ویلیو شامل کریں کا عمل دوبارہ کریں۔
مثال:
اگر آپ مختلف آئٹم کی اقسام کے لیے ڈراپ ڈاؤن بنانا چاہتے ہیں تو:
ایک نئی کیٹیگری شامل کریں:کیٹیگری: ITYPE
تفصیل: آئٹم کی اقسام
پھر درج ذیل ویلیوز شامل کریں:اتھورائزڈ ویلیو: BK، تفصیل: کتاب
اتھورائزڈ ویلیو: DVD، تفصیل: DVD
اتھورائزڈ ویلیو: MAG، تفصیل: میگزین
اتھورائزڈ ویلیوز کا استعمال:
جب یہ ویلیوز شامل ہو جائیں گی تو وہ کاتلاگنگ فیلڈز میں ڈراپ ڈاؤن مینیو کے طور پر ظاہر ہوں گی جب آپ بائبلیوگرافک ریکارڈز یا آئٹمز شامل یا ایڈٹ کر رہے ہوں گے۔
اگر آپ کو مزید مدد کی ضرورت ہو تو بتائیں!

How to Add Authorized Values/ Dropdown Manue in Koha کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز (ڈراپ ڈاؤن مینیو) کیسے شامل کریں Read More »

Difference Between Open Source Software and Freeware Software اوپن سورس اور فری وئیر سورس میں کیا فرق ہے

Articles, LIS Studies, Uncategorized / / / , , ,
google.com, pub-2362002552074221, DIRECT, f08c47fec0942fa0

Difference Between Open Source Software and Freeware Software

اوپن سورس سافٹ ویئر اور فری وئیر سافٹ ویئر کے درمیان فرق

Introduction: In the field of Library and Information Science (LIS), understanding different types of software is crucial for managing digital libraries, databases, and information systems. Today, we will discuss two commonly misunderstood software categories: Open Source Software and Freeware Software. These terms are frequently used in the context of software distribution, but they have distinct differences in terms of licensing, usage, and access to the software’s source code.

Objectives:

  • Define Open Source Software and Freeware.
  • Compare the key differences between the two.
  • Understand the implications of each for Library and Information Science (LIS) professionals.

1. Open Source Software (OSS)

Definition:
Open Source Software is software that provides users with access to its source code. Users are free to use, modify, and distribute the software under the conditions set by the license (such as the GPL – General Public License). The open nature of OSS encourages collaboration and improvements by the user community.

Key Characteristics:

  • Source Code Accessibility: The source code is publicly available for anyone to view, modify, or improve.
  • Freedom to Modify: Users can customize the software to fit their specific needs or improve it.
  • Collaboration: It fosters collaboration among developers, users, and communities to build better versions of the software.
  • License Types: Open Source licenses (e.g., GPL, MIT) ensure users’ rights to use, share, and modify the software.
  • Examples: Linux, Apache, Firefox, MySQL, DSpace.

Advantages for MLIS Students:

  • Flexibility to tailor library management software to meet specific needs.
  • Community support for problem-solving and software improvement.
  • No licensing costs for the software itself, which can be beneficial for institutions with limited budgets.
 

Lecture: Difference Between Open Source Software and Freeware Software

Introduction:
In the field of Library and Information Science (LIS), understanding different types of software is crucial for managing digital libraries, databases, and information systems. Today, we will discuss two commonly misunderstood software categories: Open Source Software and Freeware Software. These terms are frequently used in the context of software distribution, but they have distinct differences in terms of licensing, usage, and access to the software’s source code.

Objectives:

  • Define Open Source Software and Freeware.
  • Compare the key differences between the two.
  • Understand the implications of each for Library and Information Science (LIS) professionals.

2. Freeware Software

Definition:
Freeware is software that is available to users at no cost. However, unlike Open Source Software, freeware does not provide access to its source code. It is typically proprietary, and users are only allowed to use the software without modifying it.

Key Characteristics:

  • No Cost: Free to download and use, but the developer retains all rights to the software.
  • Closed Source: The source code is not available to the public, meaning users cannot modify or improve the software.
  • Usage Restrictions: Though free, there may be restrictions on its use (e.g., non-commercial use, personal use only).
  • Updates and Support: Users depend on the software developer for updates and support, which may be limited or absent.
  • Examples: Adobe Acrobat Reader, Skype, Google Chrome (parts of it), WinRAR.

Advantages for MLIS Students:

  • Easy access to necessary tools without needing to pay.
  • Simple to use with no technical expertise required to modify code.
  • Good for institutions or individuals who need functional software but lack IT support for managing open-source alternatives.

تعارف: لائبریری اور معلوماتی سائنس کے شعبے میں مختلف قسم کے سافٹ ویئرز کو سمجھنا بہت اہم ہے، کیونکہ یہ ڈیجیٹل لائبریریوں، ڈیٹا بیسز اور معلوماتی نظاموں کے انتظام کے لیے ضروری ہیں۔ آج ہم دو اہم سافٹ ویئر کیٹیگریز پر بات کریں گے: اوپن سورس سافٹ ویئر اور فری وئیر سافٹ ویئر۔ یہ دونوں شرائط اکثر ایک دوسرے کے ساتھ استعمال ہوتی ہیں لیکن ان کے لائسنس، استعمال اور سورس کوڈ تک رسائی میں واضح فرق ہوتا ہے۔

مقاصد:

  • اوپن سورس سافٹ ویئر اور فری وئیر کی تعریف کرنا۔
  • دونوں کے درمیان اہم فرق کو سمجھنا۔
  • لائبریری اور معلوماتی سائنس کے پیشہ ور افراد کے لیے ہر ایک کی اہمیت کا تجزیہ کرن
 
1. اوپن سورس سافٹ ویئر (OSS)

تعریف:
اوپن سورس سافٹ ویئر وہ سافٹ ویئر ہوتا ہے جس کا سورس کوڈ صارفین کے لیے دستیاب ہوتا ہے۔ صارفین کو سافٹ ویئر کو استعمال، ترمیم اور تقسیم کرنے کی آزادی ہوتی ہے، بشرطیکہ وہ لائسنس (جیسے کہ GPL – جنرل پبلک لائسنس) کی شرائط کی پابندی کریں۔

اہم خصوصیات:

  • سورس کوڈ تک رسائی: سورس کوڈ عوام کے لیے دستیاب ہوتا ہے، جسے کوئی بھی دیکھ، ترمیم یا بہتر کر سکتا ہے۔
  • ترمیم کی آزادی: صارفین سافٹ ویئر کو اپنی ضروریات کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔
  • تعاون: اوپن سورس سافٹ ویئر کمیونٹی میں تعاون کو فروغ دیتا ہے، جہاں مختلف لوگ سافٹ ویئر کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
  • لائسنس کی اقسام: اوپن سورس لائسنس جیسے GPL یا MIT صارفین کو سافٹ ویئر استعمال کرنے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
  • مثالیں: لینکس، اپاچی، فائر فاکس، MySQL، 
  • DSpace۔
MLIS طلباء کے لیے فوائد:
  • لائبریری مینجمنٹ سافٹ ویئر کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق ڈھالنے کی لچک۔
  • مسئلہ حل کرنے اور سافٹ ویئر کی بہتری کے لیے کمیونٹی کی مدد۔
  • محدود بجٹ والے اداروں کے لیے بغیر لائسنس فیس کے سافٹ ویئر دستیاب۔
 

2. فری وئیر سافٹ ویئر

تعریف:
فری وئیر سافٹ ویئر وہ ہوتا ہے جو بغیر کسی لاگت کے صارفین کو دستیاب ہوتا ہے۔ تاہم، اوپن سورس سافٹ ویئر کے برعکس، اس کا سورس کوڈ دستیاب نہیں ہوتا اور اسے عام طور پر ترمیم نہیں کیا جا سکتا۔

اہم خصوصیات:

  • کوئی لاگت نہیں: مفت میں ڈاؤن لوڈ اور استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن اس کا حق ملکیت ڈیولپر کے پاس ہوتا ہے۔
  • بند سورس: سورس کوڈ عوام کو دستیاب نہیں ہوتا۔
  • استعمال کی حدود: استعمال میں پابندیاں ہو سکتی ہیں جیسے ذاتی یا غیر تجارتی استعمال۔
  • اپ ڈیٹس اور سپورٹ: اپ ڈیٹس اور سپورٹ ڈیولپر پر منحصر ہوتی ہے، جو کہ محدود ہو سکتی ہے۔
  • مثالیں: ایڈوب ریڈر، اسکائپ، گوگل کروم، WinRAR۔

MLIS طلباء کے لیے فوائد:

  • بغیر لاگت کے ضروری ٹولز تک آسان رسائی۔
  • استعمال میں آسان اور ترمیم کی ضرورت کے بغیر کام کرنے کی صلاحیت۔
  • ان افراد یا اداروں کے لیے موزوں جو تکنیکی مدد کے بغیر سادہ سافٹ ویئر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
 

2. فری وئیر سافٹ ویئر

تعریف:
فری وئیر سافٹ ویئر وہ ہوتا ہے جو بغیر کسی لاگت کے صارفین کو دستیاب ہوتا ہے۔ تاہم، اوپن سورس سافٹ ویئر کے برعکس، اس کا سورس کوڈ دستیاب نہیں ہوتا اور اسے عام طور پر ترمیم نہیں کیا جا سکتا۔

اہم خصوصیات:

  • کوئی لاگت نہیں: مفت میں ڈاؤن لوڈ اور استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن اس کا حق ملکیت ڈیولپر کے پاس ہوتا ہے۔
  • بند سورس: سورس کوڈ عوام کو دستیاب نہیں ہوتا۔
  • استعمال کی حدود: استعمال میں پابندیاں ہو سکتی ہیں جیسے ذاتی یا غیر تجارتی استعمال۔
  • اپ ڈیٹس اور سپورٹ: اپ ڈیٹس اور سپورٹ ڈیولپر پر منحصر ہوتی ہے، جو کہ محدود ہو سکتی ہے۔
  • مثالیں: ایڈوب ریڈر، اسکائپ، گوگل کروم، 
  • WinRAR۔

MLIS طلباء کے لیے فوائد:

  • بغیر لاگت کے ضروری ٹولز تک آسان رسائی۔
  • استعمال میں آسان اور ترمیم کی ضرورت کے بغیر کام کرنے کی صلاحیت۔
  • ان افراد یا اداروں کے لیے موزوں جو تکنیکی مدد کے بغیر سادہ سافٹ ویئر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

4. Why Is This Important for MLIS Students?

  • Software Selection: As future information professionals, selecting the right software is crucial for managing digital repositories, library automation, and data organization.
  • Budget Constraints: Open-source software can save costs in resource-constrained libraries, while freeware offers free-to-use tools with less complexity.
  • Customization vs. Ease of Use: Open-source software allows customization, but it may require technical skills. Freeware offers ease of use but lacks flexibility for modification.
  • Ethical and Legal Issues: Understanding software licenses ensures compliance with legal obligations, especially in educational institutions.

Conclusion:

Understanding the differences between Open Source Software and Freeware is essential for making informed decisions in managing digital systems in libraries. While both types of software are available at no cost, the openness of the source code and the ability to modify it are what primarily distinguish OSS from freeware.

As MLIS students, you must consider these factors when selecting tools that will support your roles as future librarians and information specialists.

Discussion Questions:

  1. Can you think of any freeware or open-source software you use in your daily studies?
  2. How would access to open source code benefit a digital library system?
  3. What are some challenges libraries might face when adopting open-source software?

Assignment:

  • Research an open-source software used in libraries and present its advantages and disadvantages in your next class.

Open Source Library Software

Open Source Library Software allows libraries to access, modify, and redistribute software according to their specific needs. This flexibility is particularly valuable in resource-limited environments, such as academic or public libraries, where budget constraints are common.

Popular Open Source Library Software

  1. Koha

    • Description: Koha is one of the most widely used Integrated Library Systems (ILS). It offers full control to users for cataloging, circulation, and managing patron data.
    • Features:
      • Advanced cataloging tools (MARC records support).
      • Customizable user interface.
      • Strong community support with regular updates.
      • Available in multiple languages.
    • Advantages: Highly customizable and scalable for libraries of any size.
    • Disadvantages: Requires technical skills for setup and maintenance.

  2. Evergreen

    • Description: Evergreen is another open-source ILS designed for consortia and public libraries. It supports multi-branch libraries with various automation tasks.
    • Features:
      • Manages multiple libraries with ease.
      • Supports acquisitions, cataloging, circulation, and statistical reporting.
      • Customizable and extendable.
    • Advantages: Ideal for large library systems.
    • Disadvantages: Like Koha, it requires in-house technical expertise or support services.

  3. DSpace

    • Description: DSpace is an open-source repository software that libraries use to build digital collections of research outputs, such as theses, articles, and datasets.
    • Features:
      • Preserves and manages digital content.
      • Flexible metadata schemas (e.g., Dublin Core).
      • Integrates with external services for enhanced discoverability.
    • Advantages: Perfect for academic libraries and institutional repositories.
    • Disadvantages: Can be complex to install without the appropriate IT skills.

  4. VuFind

    • Description: VuFind is an open-source discovery layer that libraries use to allow users to search multiple databases simultaneously, improving user experience.
    • Features:
      • Provides a simple, modern search interface.
      • Faceted browsing for easier discovery.
      • Flexible enough to integrate with various back-end systems like Koha or Evergreen.
    • Advantages: User-friendly, enhances search experiences.
    • Disadvantages: Requires technical knowledge for installation and configuration.

  5. Freeware Library Software

    Freeware software, while free of cost, does not offer the same flexibility as open-source software in terms of customization. Libraries can use these tools as they are, but they are dependent on the software developer for updates and support.

    Popular Freeware Library Software

    1. LibraryThing

      • Description: LibraryThing is an online service used by libraries and individuals to catalog books and manage library collections.
      • Features:
        • Easily searchable catalog for books.
        • Integrated social network for book lovers.
        • Easy export and import of records.
      • Advantages: No technical skills required, simple to use.
      • Disadvantages: Limited scalability for larger libraries and no control over code.

    2. Calibre

      • Description: Calibre is a powerful eBook manager that is used by libraries to manage digital content, particularly eBooks.
      • Features:
        • Convert eBook formats.
        • Organize eBooks in various categories.
        • Sync with e-readers.
      • Advantages: Great for small libraries with digital collections.
      • Disadvantages: Not suitable for complex library management tasks (e.g., cataloging or circulation).

    3. BiblioteQ

      • Description: BiblioteQ is a freeware cataloging and library management solution. It’s simple and useful for small-scale libraries.
      • Features:
        • Cataloging support for books, DVDs, music CDs, and more.
        • Simple graphical interface.
        • Backup and restore capabilities.
      • Advantages: Easy to use and set up.
      • Disadvantages: Lacks some advanced features like integration with other systems.

    4. Zotero

      • Description: Zotero is a freeware reference management tool used by academic libraries and researchers for citation management.
      • Features:
        • Organizes research sources and bibliographies.
        • Integrates with word processors for citation management.
        • Collects metadata automatically from web pages and PDFs.
      • Advantages: Free and widely used by researchers and libraries.
      • Disadvantages: Not a full library management system, but useful for research support.

Why Open Source Is Preferred in Large Libraries

  1. Scalability: Open-source software like Koha and Evergreen can scale to manage large library systems, multiple branches, and extensive digital resources.
  2. Cost-Effectiveness: Open-source software does not have licensing fees, making it an affordable solution for libraries with limited budgets.
  3. Customization: Libraries can adapt open-source software to meet their specific needs. For example, a public library can tailor Koha to handle complex user memberships, book reservations, and fee management.
  4. Community Collaboration: Libraries using open-source systems can benefit from a global community of developers and librarians who contribute to the software’s improvement.

Challenges of Freeware in Large Libraries

  • Limited Features: Freeware is usually designed for smaller libraries or individual use. For instance, while LibraryThing is a fantastic tool for personal or small library cataloging, it lacks the features necessary to handle circulation or detailed reporting.
  • Dependence on Developer: Freeware users are often dependent on the developer for updates and improvements, which may not be as frequent or responsive as open-source community-driven software.
  • No Customization: Freeware does not offer the flexibility to tailor the system to the library’s specific needs, which can be a drawback for larger, more complex institutions.

Conclusion: Choosing the Right Software for Libraries

When deciding between open-source and freeware software, libraries must consider factors such as budget, technical capacity, scalability, and the specific needs of their institution. For smaller libraries with minimal technical requirements, freeware may provide a simple and effective solution. On the other hand, larger libraries or those with specific customization needs may find open-source software more suitable due to its flexibility, scalability, and active community support.

By understanding these distinctions, MLIS students can make informed decisions about which software solutions are best suited to their future work environments, ensuring they can effectively manage library resources and provide the best service to their patrons.

4. MLIS طلباء کے لیے اس کی اہمیت کیوں؟

  • سافٹ ویئر کا انتخاب: ڈیجیٹل لائبریریوں، لائبریری آٹومیشن، اور ڈیٹا کے انتظام میں صحیح سافٹ ویئر کا انتخاب انتہائی ضروری ہے۔
  • بجٹ کی پابندیاں: اوپن سورس سافٹ ویئر محدود وسائل والی لائبریریوں کے لیے لاگت بچانے کا ذریعہ ہو سکتا ہے، جبکہ فری وئیر آسان اور مفت حل فراہم کرتا ہے۔
  • ترمیم بمقابلہ آسانی: اوپن سورس سافٹ ویئر میں ترمیم کی لچک ہوتی ہے، لیکن اس کے لیے تکنیکی مہارت درکار ہو سکتی ہے۔ فری وئیر استعمال میں آسان ہوتا ہے لیکن حسب ضرورت کی کمی ہوتی ہے۔
  • اخلاقی اور قانونی مسائل: سافٹ ویئر کے لائسنس کو سمجھنا قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے، خاص طور پر تعلیمی اداروں میں۔
  

نتیجہ:
اوپن سورس سافٹ ویئر اور فری وئیر کے درمیان فرق کو سمجھنا لائبریری کے نظاموں کے انتظام میں بہتر فیصلے کرنے میں مددگار ہوتا ہے۔ دونوں سافٹ ویئر مفت دستیاب ہو سکتے ہیں، لیکن ان کے سورس کوڈ کی دستیابی اور ترمیم کی صلاحیت بنیادی فرق ہیں۔
MLIS طلباء کو ان عوامل کو مدنظر رکھ کر وہ ٹولز منتخب کرنے چاہیے جو ان کی پیشہ ورانہ ضروریات کو پورا کرتے ہوں۔

 

بحث کے سوالات:

  1. کیا آپ روزمرہ کے مطالعے میں کوئی فری وئیر یا اوپن سورس سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں؟
  2. ڈیجیٹل لائبریری سسٹم کے لیے سورس کوڈ تک رسائی کس طرح فائدہ مند ہو سکتی ہے؟
  3. لائبریریوں کو اوپن سورس سافٹ ویئر اپنانے میں کن چیلنجز کا سامنا ہو سکتا ہے؟

اسائنمنٹ:

  • لائبریریوں میں استعمال ہونے والے کسی اوپن سورس سافٹ ویئر پر تحقیق کریں اور اس کے فوائد اور نقصانات کو اگلی کلاس میں پیش کریں۔
 

 

اوپن سورس لائبریری سافٹ ویئر

اوپن سورس لائبریری سافٹ ویئر لائبریریوں کو سافٹ ویئر تک مکمل رسائی، ترمیم اور دوبارہ تقسیم کی اجازت دیتا ہے۔ یہ لائبریریوں کے لیے ایک اہم فائدہ ہے، خاص طور پر ان لائبریریوں کے لیے جو بجٹ کے مسائل کا سامنا کرتی ہیں، جیسے کہ عوامی یا تعلیمی لائبریریاں۔

مشہور اوپن سورس لائبریری سافٹ ویئر

  1. کوہا (Koha)

    • تفصیل: کوہا ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا انٹیگریٹڈ لائبریری سسٹم (ILS) ہے۔ یہ صارفین کو کیٹلاگنگ، سرکولیشن، اور پیٹرن ڈیٹا مینجمنٹ کی مکمل کنٹرول فراہم کرتا ہے۔
    • خصوصیات:
      • جدید کیٹلاگنگ ٹولز (MARC ریکارڈز کی حمایت)۔
      • یوزر انٹرفیس کو حسب ضرورت بنایا جا سکتا ہے۔
      • بڑی کمیونٹی سپورٹ اور باقاعدہ اپ ڈیٹس۔
      • کئی زبانوں میں دستیاب۔
    • فائدے: بہت زیادہ حسب ضرورت اور ہر سائز کی لائبریریوں کے لیے موزوں۔
    • نقصانات: سیٹ اپ اور مینٹیننس کے لیے تکنیکی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے
    • ایورگرین (Evergreen)
  • تفصیل: ایورگرین ایک اوپن سورس ILS ہے جو خاص طور پر کونسورٹیا اور عوامی لائبریریوں کے لیے بنایا گیا ہے۔ یہ مختلف خودکار کاموں کے ساتھ متعدد شاخوں والی لائبریریوں کو سپورٹ کرتا ہے۔
  • خصوصیات:
    • آسانی سے متعدد لائبریریوں کا انتظام کرتا ہے۔
    • حصولات، کیٹلاگنگ، سرکولیشن، اور رپورٹنگ کو سپورٹ کرتا ہے۔
    • حسب ضرورت اور توسیع پذیر۔
  • فائدے: بڑی لائبریری سسٹمز کے لیے موزوں۔
  • نقصانات: کوہا کی طرح، اس میں تکنیکی مہارت یا سپورٹ سروسز کی ضرورت ہوتی ہے۔

  1. ڈی اسپیس (DSpace)

    • تفصیل: DSpace ایک اوپن سورس ریپوزٹری سافٹ ویئر ہے جو لائبریریاں تحقیقاتی مواد جیسے مقالے، مضامین اور ڈیٹا سیٹس کو ڈیجیٹل مجموعے بنانے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔
    • خصوصیات:
      • ڈیجیٹل مواد کو محفوظ کرتا ہے اور اس کا انتظام کرتا ہے۔
      • مختلف میٹا ڈیٹا اسکیموں کی لچک (جیسے Dublin Core)۔
      • مواد کی دریافت کو بہتر بنانے کے لیے بیرونی سروسز کے ساتھ انضمام۔
    • فائدے: تعلیمی لائبریریوں اور ادارہ جاتی ریپوزٹریز کے لیے بہترین۔
    • نقصانات: بغیر مناسب آئی ٹی مہارت کے انسٹال کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔
  
4.وو فائنڈ (VuFind)
    • تفصیل: VuFind ایک اوپن سورس ڈسکوری لیئر ہے جو لائبریریاں متعدد ڈیٹا بیسز کو ایک ساتھ تلاش کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں، جس سے صارفین کا تجربہ بہتر ہوتا ہے۔
    • خصوصیات:
      • ایک سادہ، جدید تلاش کا انٹرفیس فراہم کرتا ہے۔
      • فیسٹیڈ براؤزنگ کے ذریعے آسانی سے مواد کی دریافت۔
      • مختلف بیک اینڈ سسٹمز (جیسے کوہا یا ایورگرین) کے ساتھ انضمام کی صلاحیت۔
    • فائدے: صارف دوست، تلاش کے تجربات کو بہتر بناتا ہے۔
    • نقصانات: انسٹالیشن اور کنفیگریشن کے لیے تکنیکی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔
 

5. فری وئیر لائبریری سافٹ ویئر

  1. فری وئیر سافٹ ویئر مفت ہوتا ہے، لیکن یہ اوپن سورس سافٹ ویئر کی طرح حسب ضرورت یا کنٹرول فراہم نہیں کرتا۔ لائبریریاں ان ٹولز کو ویسے ہی استعمال کرتی ہیں جیسا کہ وہ فراہم کیے گئے ہیں، 

    مشہور فری وئیر لائبریری سافٹ

    1. LibraryThing

      • تفصیل: LibraryThing ایک آن لائن سروس ہے جو لائبریریاں اور افراد کتابوں کو کیٹلاگ کرنے اور لائبریری مجموعوں کا انتظام کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
      • خصوصیات:
        • کتابوں کے لیے آسانی سے تلاش کیا جانے والا کیٹلاگ۔
        • کتابوں کے شوقین افراد کے لیے ایک سوشل نیٹ ورک کا حصہ۔
        • ریکارڈز کو درآمد اور برآمد کرنے کی آسانی۔
      • فائدے: آسان، تکنیکی مہارت کی ضرورت نہیں۔
      • نقصانات: بڑی لائبریریوں کے لیے محدود اسکیلنگ اور کوڈ کا کوئی کنٹرول نہیں۔

    2. Calibre

      • تفصیل: Calibre ایک طاقتور ای بُک مینیجر ہے جو لائبریریاں ڈیجیٹل مواد، خاص طور پر ای بُکس کو منظم کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔
      • خصوصیات:
        • ای بُک فارمیٹس کو کنورٹ کرتا ہے۔
        • ای بُکس کو مختلف کیٹیگریز میں منظم کرتا ہے۔
        • ای ریڈرز کے ساتھ ہم آہنگی۔
      • فائدے: چھوٹی لائبریریوں کے لیے بہترین، جن کے پاس ڈیجیٹل مجموعے ہوں۔
      • نقصانات: پیچیدہ لائبریری مینجمنٹ ٹاسک کے لیے موزوں نہیں۔

    3. BiblioteQ

      • تفصیل: BiblioteQ ایک فری وئیر کیٹلاگنگ اور لائبریری مینجمنٹ سلوشن ہے، جو چھوٹے پیمانے پر لائبریریوں کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
      • خصوصیات:
        • کتابوں، ڈی وی ڈیز، میوزک CDs وغیرہ کی کیٹلاگنگ سپورٹ۔
        • سادہ گرافیکل انٹرفیس۔
        • بیک اپ اور ریسٹور کی خصوصیات۔
      • فائدے: آسان، سیٹ اپ میں آسان۔
      • نقصانات: محدود جدید خصوصیات، جیسے کہ دوسرے سسٹمز کے ساتھ 
      • انضمام۔ 

    4. Zotero

      • تفصیل: Zotero ایک فری وئیر ریفرنس مینجمنٹ ٹول ہے جو تعلیمی لائبریریوں اور محققین کے ذریعہ حوالہ جات کے انتظام کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
      • خصوصیات:
        • تحقیقاتی ذرائع اور ببلائیوگرافی کو منظم کرتا ہے۔
        • حوالہ جات کے انتظام کے لیے ورڈ پروسیسرز کے ساتھ انضمام۔
        • ویب صفحات اور PDFs سے خودکار طور پر میٹا ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے۔
      • فائدے: مفت اور محققین اور لائبریریوں میں وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔
      • نقصانات: مکمل لائبریری مینجمنٹ سسٹم نہیں، لیکن تحقیقاتی سپورٹ کے لیے مفید۔اور ان کا انحصار ڈیولپر پر ہوتا ہے
 

بڑی لائبریریوں میں اوپن سورس کیوں بہتر ہے؟

  1. اسکیل ایبلٹی: اوپن سورس سافٹ ویئر جیسے کوہا اور ایورگرین بڑی لائبریری سسٹمز، متعدد شاخوں، اور وسیع ڈیجیٹل وسائل کو منظم کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔
  2. بجٹ کے لیے موزوں: اوپن سورس سافٹ ویئر میں لائسنسنگ فیس نہیں ہوتی، جس سے بجٹ میں محدود لائبریریوں کے لیے یہ ایک سستا حل بنتا ہے۔
  3. حسب ضرورت: لائبریریاں اوپن سورس سافٹ ویئر کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق بنا سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک عوامی لائبریری کوہا کو ممبرشپ، بکنگ، اور فیس مینجمنٹ کے لیے مخصوص خصوصیات کے ساتھ حسب ضرورت بنا سکتی ہے۔
  4. کمیونٹی تعاون: اوپن سورس سسٹم استعمال کرنے والی لائبریریاں دنیا بھر کی کمیونٹی سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں جو سافٹ ویئر کی بہتری میں حصہ لیتی ہیں۔

بڑی لائبریریوں میں فری وئیر کی مشکلات

  • محدود خصوصیات: فری وئیر اکثر چھوٹی لائبریریوں یا انفرادی استعمال کے لیے بنایا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، جبکہ LibraryThing کتابوں کی کیٹلاگنگ کے لیے ایک بہترین ٹول ہے، یہ سرکولیشن یا تفصیلی رپورٹنگ جیسے اہم فیچرز فراہم نہیں کرتا۔
  • ڈیولپر پر انحصار: فری وئیر استعمال کرنے والے صارفین اپ ڈیٹس اور بہتری کے لیے ڈیولپر پر انحصار کرتے ہیں، جو اوپن سورس کے مقابلے میں کم تسلسل سے ہوتا ہے۔
  • حسب ضرورت کی کمی: فری وئیر لائبریری کی مخصوص ضروریات کے مطابق سسٹم کو ترتیب دینے کی لچک فراہم نہیں کرتا، جو بڑی اور پیچیدہ لائبریریوں کے لیے نقصان دہ ہو سکتا ہے۔

نتیجہ: لائبریریوں کے لیے صحیح سافٹ ویئر کا انتخاب

اوپن سورس اور فری وئیر سافٹ ویئر میں سے انتخاب کرتے وقت، لائبریریوں کو بجٹ، تکنیکی صلاحیت، اسکیل ایبلٹی اور ان کی مخصوص ضروریات کو مدنظر رکھنا چاہیے۔ چھوٹی لائبریریوں کے لیے، جو تکنیکی ضروریات کم ہیں، فری وئیر ایک سادہ اور مؤثر حل فراہم کر سکتا ہے۔ دوسری طرف، بڑی لائبریریاں یا وہ لائبریریاں جن کو حسب ضرورت کی ضرورت ہو، اوپن سورس سافٹ ویئر کو زیادہ موزوں پاتی ہیں۔

مزید مطالعہ کے لیے:
ایم ایل آئی ایس طلباء مزید سمجھنے کے لیے کوہا یوزر گروپ یا ڈی اسپیس کمیونٹی جیسے آن لائن کمیونٹیز کا دورہ کر سکتے ہیں کہ یہ اوپن سورس پلیٹ فارم کیسے ترقی کرتے ہیں اور کس طرح کمیونٹی اور ڈیولپر ان کی مدد کرتے ہیں۔

Difference Between Open Source Software and Freeware Software اوپن سورس اور فری وئیر سورس میں کیا فرق ہے Read More »

L. C Key Report about Libraries (Colombo Plan for Pakistan)

Articles, LIS Studies / / / , , ,
google.com, pub-2362002552074221, DIRECT, f08c47fec0942fa0

THE COLOMBO PLAN
The history of the Colombo Plan for Cooperative Economic and Social Development in Asia and the Pacific, is one of the oldest regional inter-governmental organizations dates far back as 1950, when the idea was first conceived to enhance economic and social development of the countries of the region. The Colombo Plan was established on 1 July 1951 by Australia, Canada, India, Pakistan, New Zealand, Sri Lanka and the United Kingdom and currently has expanded to 28 member countries including non-Commonwealth countries and countries belonging to regional groupings such as ASEAN (Association of South-East Asian Nations) and SAARC (South Asian Association for Regional Cooperation). The Colombo Plan is a partnership concept of self-help and mutual-help in development aimed at socio-economic progress of its member countries.

L.C KEY REPORT FOR DEVELOPMENT OF LIBRARIES IN PAKISTAN

Consequently, L. C. Key of Australia was invited under the
Colombo Plan, to prepare a library development plan for the country. Key submitted his report in 1956 (Key, 1956). The Key Plan did not materialize; yet it did influence the thinking of librarians in the country. This is evident in library developments that took place in the second-half of 1950s, particularly at Karachi, the then capital of the country. Of these developments, mention may be made of the formation of Pakistan Library Association (PLA) and the establishment of Pakistan National Scientific and Technical Documentation Center (PANSDOC), both in 1957, launching of publication of Pakistan Library Review (1958), and the promulgation of Basic Democracy Order (1959). But the most important event of this decade was the institution of Post-Graduate
Diploma Course in Library Science in August 1956 at the University of Karachi, followed by the University of the Punjab in 1959.

GOVT: ROLE FOR THE DEVELOPMENT OF LIBRARIES IN PAKISTAN
Since its independence no scheme for the development of Libraries was devised to develop the Libraries on modern lines. Several commission have been set up by the Government to conduct surveys by the experts but all of them got go nothing. In 1949 Late Dr. Abdul Moid prepared a plan known as “NATIONAL PLAN FOR LIBRARY SERVICES IN PAKISTAN” in which 3200 Libraries were recommended on national leve l and one each for provincial head quarter, regional district and municipal town and even mobile libraries for remote areas were also suggested, but the Government had not taken any interest in this regard. In 1956 Mr.L.C Key has prepared report under the scheme of the colombo plan known as” report and proposal on the establishment and improvement of Library service in Pakistan” in this proposal some 36 Libraries were recommended as one National Library two provincial and one for each university 20 for colleges and one special Library was proposed, but the Government has thrown the report in the cold storage.In 1959 a special scheme was organised by the Govt: of Pakistan to establish public library system, with the justification that each province, division, district, tehsil and union c ouncil will be provided with a library. To some extent the scheme has been implemented. In 1980 on the advice of Ex president of Pakistan General Muhammad Ziaul Haq technical working group was constituted by the ministry of Education under the chairmanship of Dr. Anis Khurshid with the member of each province and Federal area. The group visited remote and unapproachable areas of the country, cond ucted interviews/survey programmes and prepared a comprehensive report. It was suggested that 8,000 libraries will be established in the six five year plan, but the scheme has not been implemented. Although the Govt: has established National Library Islamabad and Provincial Library in each Provincial Headquarter.

L. C Key Report about Libraries (Colombo Plan for Pakistan) Read More »

Five Principal of Library Science لائبریری سائنس کے پانچ اصول

LIS Studies, Questions & Answer / / / , , ,
google.com, pub-2362002552074221, DIRECT, f08c47fec0942fa0

The Five Laws of Library Science were proposed by Dr. S. R. Ranganathan, a renowned Indian librarian and educator, in 1931. These laws are considered to be the foundation of modern library science and continue to influence the development and practice of librarianship around the world. The Five Laws of Library Science are:

  1. Books are for use: The first law states that the ultimate goal of a library is to provide access to books and other resources for their use by patrons. The library’s primary function is to facilitate access to information resources for its users.

    The first law of library science, “Books are for use,” emphasizes that the primary purpose of a library is to provide access to books and other information resources for their use by patrons. This law recognizes that the ultimate goal of a library is to facilitate access to knowledge and information resources for its users.

    According to this law, the library’s collections should be organized and managed in a way that facilitates easy and efficient access for users. The library should be user-centered, with a focus on meeting the needs and interests of its users. This means that libraries should be organized in a way that enables users to find the information they need quickly and easily.

    The first law also emphasizes the importance of making information resources available in a way that is accessible to everyone. This means that libraries should strive to provide access to a wide range of materials, regardless of the users’ backgrounds or interests.

    In summary, the first law of library science recognizes that the primary purpose of a library is to facilitate access to information resources for its users. It emphasizes the importance of organizing and managing library collections in a way that is user-centered and accessible to everyone.

  2. Every reader his or her book: The second law emphasizes the importance of personalized service and individualized attention to the needs and interests of library users. Every reader should be able to find the information resource that is most useful to them.

    The second law of library science, “Every reader his or her book,” emphasizes the importance of personalized service and individualized attention to the needs and interests of library users. This law recognizes that every user has unique needs and interests, and that the library should strive to provide personalized service to each user.

    According to this law, libraries should have a collection that is broad and diverse enough to meet the needs of different users. Additionally, librarians should be knowledgeable about the library’s collections and be able to help users find the information they need. Librarians should also be approachable and responsive to users’ needs and requests.

    The second law also recognizes that every user has different reading interests and levels. Libraries should strive to have a collection that is broad and diverse enough to meet the needs of different users. This means that libraries should have a range of materials in different formats and at different reading levels to appeal to a broad range of users.

    In summary, the second law of library science recognizes the importance of providing personalized service and individualized attention to the needs and interests of library users. It emphasizes the importance of having a collection that is broad and diverse enough to meet the needs of different users and having knowledgeable and approachable librarians who can help users find the information they need.

    Every book its reader: The third law emphasizes the importance of matching information resources to the needs and interests of individual users. Every book should have a reader who can benefit from its contents.
  3. Save the time of the reader: The fourth law emphasizes the importance of efficient and effective service, with the goal of minimizing the time and effort required by library users to find the information they need.

    The third law of library science, “Every book its reader,” emphasizes the importance of matching information resources to the needs and interests of individual users. This law recognizes that every book has a potential reader, and it is the library’s responsibility to connect the book with the reader who will benefit from its contents.

    According to this law, librarians should be knowledgeable about the library’s collections and should be able to connect users with the information resources that are most relevant to their needs and interests. Librarians should also be able to recommend books and other materials to users based on their interests, reading level, and other factors.

    The third law also emphasizes the importance of organizing the library’s collections in a way that makes it easy for users to find the materials they need. This means that libraries should have clear and intuitive systems for organizing and categorizing books and other materials, such as subject headings, call numbers, and keywords.

    In summary, the third law of library science recognizes the importance of matching information resources to the needs and interests of individual users. It emphasizes the importance of knowledgeable librarians who can connect users with the information resources that are most relevant to their needs and interests, and of clear and intuitive systems for organizing and categorizing the library’s collections.

  4. The library is a growing organism: The fifth law emphasizes the importance of continuous improvement and adaptation to changing user needs and interests. The library should evolve and grow to meet the changing needs of its users over time.

    The fourth law of library science, “Save the time of the reader,” emphasizes the importance of efficient and effective service, with the goal of minimizing the time and effort required by library users to find the information they need.

    According to this law, libraries should strive to provide efficient and effective service to users. This means that librarians should be knowledgeable about the library’s collections and be able to help users find the information they need quickly and easily. Additionally, libraries should have clear and intuitive systems for organizing and categorizing books and other materials, such as online catalogs and databases, that make it easy for users to find what they are looking for.

    The fourth law also recognizes the importance of technology in providing efficient service to users. Libraries should invest in technology that streamlines their operations, such as automated circulation systems, online catalogs, and self-checkout machines, to save users time and effort.

    In summary, the fourth law of library science recognizes the importance of efficient and effective service to library users. It emphasizes the importance of knowledgeable librarians, clear and intuitive systems for organizing and categorizing library collections, and the use of technology to streamline library operations and save users time and effort.

Five Principal of Library Science لائبریری سائنس کے پانچ اصول Read More »

Relation of library sicence with other world knowledge? لائبریری سائنس کا دوسرے علوم سے تعلق

LIS Studies, Questions & Answer / / / ,
google.com, pub-2362002552074221, DIRECT, f08c47fec0942fa0

Library science is a field that is closely related to other areas of knowledge and disciplines, as it involves the management and organization of information resources across various subject areas. Some of the disciplines that are closely related to library science include:

  1. Information science: Information science is the study of the collection, organization, and dissemination of information. It overlaps with library science in areas such as information management, database design, and user behavior analysis.
  2. Computer science: Computer science is the study of computing and programming. It is related to library science in areas such as digital library development, information retrieval, and data analysis.
  3. Education: Education is the study of teaching and learning. It is related to library science in areas such as information literacy instruction, curriculum development, and the promotion of lifelong learning.
  4. History: History is the study of the past. It is related to library science in areas such as archival management, preservation of cultural heritage, and the use of primary sources in research.
  5. Sociology: Sociology is the study of human behavior in society. It is related to library science in areas such as user behavior analysis, information needs assessment, and community engagement.
  6. Linguistics: Libraries often provide materials and resources to support language learning and literacy, and librarians work with linguists to develop programs and resources that meet the needs of diverse language communities.
  7. Law: Libraries are important resources for legal research, providing access to legal materials and resources for lawyers, judges, and other legal professionals. Librarians work with legal scholars and professionals to develop and manage legal information systems.
  8. Business: Libraries provide resources and support for entrepreneurs and small business owners, and librarians work with business experts to develop programs and resources that support business research and development.
  9. Environmental science: Libraries provide access to materials and resources related to environmental science and sustainability, and librarians work with environmental scientists to develop and manage collections in these areas.
  10. Psychology: Libraries provide access to materials and resources related to psychology and mental health, and librarians work with psychologists and mental health professionals to develop programs and resources that support mental health and wellbeing.

Therefore, library science is a multidisciplinary field that intersects with many other areas of knowledge and requires a broad understanding of different subject areas.

Relation of library sicence with other world knowledge? لائبریری سائنس کا دوسرے علوم سے تعلق Read More »

Library is a Science or an Art ? لائبریری سائنس علم ہے یا فن

LIS Studies, Questions & Answer / / / , , ,
google.com, pub-2362002552074221, DIRECT, f08c47fec0942fa0

Library science can be considered both a science and an art.

On one hand, library science involves the application of scientific methods and techniques to the management and organization of information resources. This includes the development and use of information technologies, the analysis of information needs and behaviors, and the creation and management of information systems.

On the other hand, library science also requires creativity and a deep understanding of human behavior and culture. Librarians must be able to select and organize materials in a way that is accessible and relevant to their users, and they must be able to communicate effectively with diverse populations. They must also be skilled in fostering a love of learning and reading in their communities, which requires a combination of knowledge, experience, and intuition.

Therefore, library science is a multidisciplinary field that incorporates aspects of both science and art.

some examples of how library science can be both a science and an art:

Science:

  • The development of information technologies, such as online databases, search engines, and digital archives, requires scientific principles and technical expertise.
  • The analysis of user needs and behaviors often involves the use of research methods, such as surveys and focus groups, to collect and analyze data.

Art:

  • The selection and organization of materials in a library requires creativity and a deep understanding of user needs and interests. For example, a librarian might create displays or book lists that highlight diverse voices or timely topics.
  • The design of library spaces, including the arrangement of furniture, lighting, and decor, can have a significant impact on user experience and requires an artistic eye.
  • The promotion of reading and learning in a library involves connecting with users on a personal level and fostering a love of learning, which requires empathy and intuition.

Library is a Science or an Art ? لائبریری سائنس علم ہے یا فن Read More »

What is Imprint ? ایمپرنٹ سے کیا مراد ہے

Glossary, LIS Studies, Questions & Answer / /
google.com, pub-2362002552074221, DIRECT, f08c47fec0942fa0

In library science, an “imprint” refers to the name and location of the publisher of a book or other publication, as well as the date of publication. This information is typically found on the title page of a book or in the bibliographic record for the publication. The imprint can be important for identifying and organizing publications in a library collection, as well as for determining the copyright status of a work.

History of Imprint

The history of imprints can be traced back to the early days of printing, when books were produced by hand in small numbers and the name of the printer and publisher was often included on the title page. This practice was intended to identify the person responsible for the publication and to indicate the location where it was produced. As the printing industry developed and became more industrialized, the concept of the imprint evolved to include not only the name and location of the publisher, but also the date of publication.

During the 19th century, with the rise of mass-market publishing, the use of imprints became more standardized and the information they provided became more detailed. By the late 19th and early 20th centuries, imprints had become an important tool for identifying and organizing publications in library collections.

In recent years, with the advent of digital publishing, the concept of the imprint has evolved further to include information about the format and distribution channels of a publication, such as whether it is available in print or only in digital form, and whether it is distributed through a commercial publisher or self-published.

Overall, Imprint has played an important role in the history of publishing and library science, providing a means to identify and organize publications and to track changes in the publishing industry over time.

Types of ٰImprints
There are several types of imprints that are used in the publishing and library science fields:
  1. Publisher’s Imprint: This is the name and location of the publisher of a book or other publication, as well as the date of publication.
  2. Series Imprint: This is the name of a series or a set of related publications, along with the name of the publisher and the date of publication.
  3. Place of Imprint: This refers to the location where a book or other publication was printed or published.
  4. Date of Imprint: This refers to the date when a book or other publication was printed or published.
  5. Digital Imprint: This type of Imprint refers to the digital version of the publication, it will indicate if the publication is available in print or only in digital form, and whether it is distributed through a commercial publisher or self-published.
  6. Imprint branding: This type of Imprint refers to the use of Imprint as a brand name or trademark by a publisher or other organization.
  7. Special Imprint: This type of Imprint refers to a publication that is produced under special circumstances, such as a limited edition or a commemorative publication.

Each type of Imprint serves a different purpose, and can be used to organize, identify, and track publications in a library collection or in the broader publishing industry.

Example of Imprint

An example of an imprint would be the information found on the title page of a book. It could look something like this:

“The Adventures of Tom Sawyer”

Published by: Harper & Brothers Location: New York Date of Publication: 1876

In this example, “Harper & Brothers” is the publisher’s imprint, “New York” is the place of imprint, and “1876” is the date of imprint. This information can be used to identify and organize the book in a library collection, as well as to determine the copyright status of the work.

Another example of imprint can be seen on a digital version of a book:

“The Adventures of Tom Sawyer”

Published by: Harper & Brothers Available in: Ebook format Published: 1876

In this example, “Harper & Brothers” is the publisher’s imprint, “Ebook” is the format of the book and “1876” is the date of publication. This information can be used to identify the digital version of the book, track the distribution channels and also the copyright status of the work.

What is Imprint ? ایمپرنٹ سے کیا مراد ہے Read More »

Automated Information Reterival Service خود کار حصول معلومات کا نظام

Glossary, LIS Studies, Questions & Answer / /
google.com, pub-2362002552074221, DIRECT, f08c47fec0942fa0
Automated Information Reterival Service

Automated Information Retrieval Service (AIRS) is a type of service that uses computer technology to assist users in finding and retrieving information from a variety of sources, such as databases, websites, and digital libraries. These services typically use natural language processing, machine learning, and other technologies to understand and respond to user queries, and can be accessed via a web interface, mobile app, or other means.

The main purpose of AIRS is to make it easier for users to find and access information, by providing them with relevant, accurate, and up-to-date information in response to their queries. AIRS can be used to search for a wide variety of information, such as scientific papers, news articles, images, videos, and more.

Examples of AIRS include search engines like Google, Bing, and Yahoo, as well as specialized databases such as PubMed and the Library of Congress’s catalog. Some AIRS are also developed by libraries to provide a more specific search experience, they could be focused on a particular subject area or type of material, such as scholarly articles, historical documents, or government publications.

AIRS can also be integrated with other library systems, such as the catalog and acquisitions systems, to provide a seamless workflow and improve the overall efficiency of the library. This allows patrons to find the material they need faster and with more ease.

Overall, AIRS is a powerful tool that can greatly improve access to information, and help users to find the information they need more quickly and easily.

Automated Information Retrieval Service (history)

The history of Automated Information Retrieval Service (AIRS) can be traced back to the early days of computer technology, when researchers began to experiment with using computers to assist in the retrieval of information. The first AIRS were developed in the 1950s and 1960s, and were primarily used in scientific and technical applications, such as searching for scientific papers and patents.

One of the first AIRS was the SMART Information Retrieval System, developed in the 1960s by Gerard Salton at Cornell University. SMART was designed to assist researchers in finding scientific papers, and was one of the first systems to use the vector space model for information retrieval.

In the 1970s and 1980s, advances in computer technology, such as the development of the personal computer and the internet, led to the development of more sophisticated AIRS, such as the CORE (Computer Output Retrieval) system and the Dialog system. These systems were used to search a wide variety of information sources, such as news articles, business reports, and government publications.

With the rise of the World Wide Web in the 1990s, AIRS began to evolve into web search engines, such as AltaVista, Excite, and Yahoo. The first web search engine, Archie, was created in 1990, followed by the first full-text web search engine, Gopher, in 1991. Google, the most widely used search engine today, was launched in 1998.

As the internet and technology continue to evolve, AIRS are becoming even more sophisticated, with the use of natural language processing, machine learning, and other technologies to understand and respond to user queries. The development of mobile devices and applications have also increased the accessibility of AIRS, allowing users to search for information from anywhere at any time.

Overall, the history of AIRS has been marked by a steady progression of technology, which has led to the development of more sophisticated and user-friendly systems that can assist in finding and retrieving information from a wide variety of sources.

Automated Information Retrieval Service (Purpose)

The main purpose of an Automated Information Retrieval Service (AIRS) is to assist users in finding and retrieving information from a variety of sources. AIRS typically use advanced technologies such as natural language processing, machine learning, and information retrieval algorithms to understand and respond to user queries, and can be accessed via a web interface, mobile app, or other means.

Some of the key purposes of AIRS include:

  1. Information discovery: AIRS allows users to quickly and easily search for a wide variety of information, such as scientific papers, news articles, images, videos, and more. This can help users to find the information they need more easily and quickly.
  2. Relevance ranking: AIRS use complex algorithms to rank the search results based on their relevance to the user’s query. This allows users to find the most relevant and useful information more easily.
  3. Personalization: AIRS can use machine learning and other technologies to learn about a user’s preferences and search history, and provide personalized search results. This can make the search process more efficient and effective for the user.
  4. Integration: AIRS can be integrated with other library systems, such as the catalog and acquisitions systems, to provide a seamless workflow and improve the

Automated Information Reterival Service خود کار حصول معلومات کا نظام Read More »

error: Content is protected !!