ہنری فاؤل ، جسے ’جدید انتظامی نظریہ کے والد‘ بھی کہا جاتا ہے ، نے انتظامیہ کے تصور کے بارے میں ایک نیا تاثر دیا۔ انہوں نے ایک عمومی نظریہ پیش کیا جس کا اطلاق ہر سطح کے نظم و نسق اور ہر محکمہ میں کیا جاسکتا ہے۔ فیوئل تھیوری منیجرز کی طرف سے کسی تنظیم کی داخلی سرگرمیوں کو منظم اور منظم کرنے کے لئے عمل کیا جاتا ہے۔ انہوں نے انتظامی کارکردگی کو پورا کرنے پر توجہ دی۔
- کام کی تقسیم –
ہنری کا خیال تھا کہ کارکنوں میں افرادی قوت میں الگ الگ کام کرنے سے مصنوعات کے معیار میں اضافہ ہوگا۔ اسی طرح ، اس نے یہ نتیجہ بھی نکالا کہ کام کی تقسیم مزدوروں کی پیداوری ، کارکردگی ، درستگی اور رفتار کو بہتر بناتی ہے۔ یہ اصول مینیجر کے ساتھ ساتھ تکنیکی کام کی سطح دونوں کے لئے بھی موزوں ہے۔
- اتھارٹی اور ذمہ داری-
یہ مینجمنٹ کے دو اہم پہلو ہیں۔ اتھارٹی انتظامیہ کو موثر انداز میں کام کرنے میں سہولت فراہم کرتی ہے ، اور ذمہ داری انہیں ان کی رہنمائی یا قیادت میں کئے گئے کام کے لئے ذمہ دار بناتی ہے۔
- نظم و ضبط-
نظم و ضبط کے بغیر ، کچھ بھی نہیں ہوسکتا ہے۔ یہ کسی بھی منصوبے یا کسی بھی انتظام کے لئے بنیادی قدر ہے۔ اچھی کارکردگی اور سمجھدار باہمی تعلقات انتظامی کام کو آسان اور جامع بناتے ہیں۔ ملازمین کا اچھا سلوک انہیں پیشہ ورانہ کیریئر میں آسانی سے تعمیر اور ترقی میں بھی مدد کرتا ہے۔
Command.4. اتحاد کا حکم-
اس کا مطلب ہے کہ ایک ملازم کے پاس صرف ایک مالک ہونا چاہئے اور اس کے حکم پر عمل کرنا چاہئے۔ اگر کسی ملازم کو ایک سے زیادہ باس کی پیروی کرنا ہوتی ہے تو ، وہاں دلچسپی کا تنازعہ شروع ہوتا ہے اور الجھن پیدا ہوسکتی ہے۔
- اتحاد کا اتحاد-
جو بھی اسی سرگرمی میں مصروف ہے اس کا ایک متفقہ مقصد ہونا چاہئے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی میں کام کرنے والے ہر شخص کا ایک مقصد اور محرک ہونا چاہئے جس سے کام آسان ہوجائے گا اور مقررہ ہدف آسانی سے حاصل ہوجائے گا۔
- انفرادی مفاد کے ماتحت
اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کمپنی کو ذاتی مفاد کی بجائے کمپنی کے مفاد کے لئے متحد ہوکر کام کرنا چاہئے۔ کسی تنظیم کے مقاصد کے ماتحت رہیں۔ اس سے مراد کسی کمپنی میں پوری چین آف کمانڈ ہے۔
- معاوضہ
یہ کسی کمپنی کے کارکنوں کو تحریک دینے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ معاوضہ مانیٹری یا غیر مالیاتی ہوسکتا ہے۔ تاہم ، یہ کسی فرد کی کوششوں کے مطابق ہونا چاہئے۔
- مرکزیت-
کسی بھی کمپنی میں ، انتظامیہ یا فیصلہ سازی کے عمل کے لئے ذمہ دار کوئی اتھارٹی غیر جانبدار ہونا چاہئے۔ تاہم ، اس کا انحصار کسی تنظیم کی جسامت پر ہوتا ہے۔ ہنری فاؤل نے اس نکتے پر زور دیا کہ اقتدار کی تقویم اور تقسیم کے مابین ایک توازن ہونا چاہئے۔
- اسکیلر چین-
اس اصول پر فائیل نے روشنی ڈالی کہ درجہ بندی کے مراحل کو اوپر سے نیچے تک ہونا چاہئے۔ یہ ضروری ہے لہذا ہر ملازم اپنے فوری سینئر کو بھی جانتا ہے ، انہیں ضرورت پڑنے پر ، کسی سے بھی رابطہ کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔
- آرڈر-
کام کرنے والی سازگار ثقافت کے ل A کسی کمپنی کو ایک اچھی طرح سے بیان کردہ ورک آرڈر برقرار رکھنا چاہئے۔ کام کی جگہ پر مثبت ماحول سے زیادہ مثبت پیداوری کو فروغ ملے گا۔
- ایکویٹی-
تمام ملازمین کے ساتھ یکساں اور احترام سلوک کیا جائے۔ یہ ایک مینیجر کی ذمہ داری ہے کہ کسی بھی ملازمین کو امتیازی سلوک کا سامنا نہیں کرنا چاہئے۔
- استحکام-
اگر کوئی ملازم اپنی ملازمت میں خود کو محفوظ محسوس کرتا ہے تو سب سے بہتر فراہم کرتا ہے۔ انتظامیہ کا فرض ہے کہ وہ اپنے ملازمین کو ملازمت کی حفاظت فراہم کرے۔
- پہل-
انتظامیہ کو ملازمین کی مدد اور حوصلہ افزائی کرنا چاہئے تاکہ وہ کسی تنظیم میں پہل کریں۔ اس سے ان کی دلچسپی بڑھنے اور اس کے قابل ہونے میں مدد ملے گی۔
- ایسپرٹ ڈی کور-
انتظامیہ کی ذمہ داری ہے کہ وہ اپنے ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں اور باضابطہ ایک دوسرے کا ساتھ دیں۔ اعتماد اور باہمی افہام و تفہیم کے فروغ سے مثبت نتائج اور کام کے ماحول کا باعث بنے گا۔
انتظامیہ کے یہ 14 اصول کسی تنظیم کو منظم کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں اور یہ پیش گوئی ، منصوبہ بندی ، فیصلہ سازی ، تنظیم اور عمل کے انتظام ، کنٹرول اور کوآرڈینیشن کے لئے فائدہ مند ہیں۔