Types of Library Material with detailed in urdu
Types of Library Materials – Collection Management لائبریری مواد کی اقسام Read More »
https://drive.google.com/file/d/1TBqjwZDLUkQTQ__JFdTKmOpPV_GEmrSj/view?usp=sharing
Cataloguing of Muslims and Pakistani Names (Rules and Principal ) Read More »
https://drive.google.com/file/d/1g3HWAQe-dEbzGW5gc3ZiCBoEdJodbOoz/view?usp=sharing
Monograph of Library Science (MCQs) Read More »
World of library Science (MCQS) Book By Bakht Yar Zafar Read More »
Library Automation (introduction,Concept,History) لائبریری آٹومیشن کی مکمل تاریخ Read More »
کتب خانوں میں ایک ٹرم رسائی پوائنٹ استعمال ہوتی ہے اس سے کیا مراد ہے یہ کیوں استعمال ہوتی ہے اور اس کا مقصد کیا ہے۔
Access Point
جسے کتب خانوںمیں رسائی پوائنٹ کہا جاتا ہے جس جا مطلب ہے کوئی نام ،ٹرم، ہیڈنگ، لفظ ، فریز، وغیرہ یہ معلومات کا ایک ایسا پوائنٹ ہوتا ہے جو انفارمیشن ریٹرول میں کسی خاص اکائی کی نمائندگی کرتا ہے اور یا ایک سرچ کی کے طور پر کام کرتا ہے جو کسی کتاب یا کسی معلومات کو تلاش کرنے میں کام آتی ہے اس رسائی پوائنٹ کی مدد سے کسی کیٹلاگ ، کتابیات، یا ڈیٹا بیس سے کسی لائبریری مواد کو نہ صرف شناخت کرنا بلکہ تلاش کے عمل کو آسان بنانا بھی ہوتا ہے مثال کے طور پر ورلڈ کیٹ ، اوپیک، او سی ایل سی وغیرہ۔
کسی کتب خانے میں رسائی پواینٹ کو سمجھنا ہو تو اس کی بہترین مثال کیٹلاگ ہے ۔ کسی بھی کیٹلاگ ، انڈیکس یا کسی دوسرے منظم سسٹم میں مصنف، عنوان،نام، کارپوریٹ باڈی، کوئی مضمون، درجہ بندی ، کوڈز، آئی ایس بی این ، ایس ایس این ، او سی این، کال نمبر وغیرہ شامل ہوتے ہیں۔ یہ وہ کی ہیں جن کو ایک کیٹلاگر یا ایک اندیکسر ببلوگرافک، اتھارٹی، یا انڈیکس کو سیروگیٹ کرتے وقت استعمال کرتا ہے اس کا بنیادی مقصد انفارمیشن ریڑیول میں آسانی پیدا کرنا ہوتا ہے۔
موجودہ برقی دور میں رسائی پوائنٹ کی اہمیت اور بھی بڑھ گئی ہے۔ماڈرن دور میں کیٹلاگ اوپیک کی ڈیجیٹل صورت اختیار کر چکا ہے۔اور اب مارک کا استعمال کثرت سے ہورہا ہے مارک اور کیٹلاگ ریکارڈ کا تقریبا ہر حصہ ایک رسائی پوائنٹ ہے اوپیک کے اندر بہت سے رسائی پوائنٹ ہوتے ہیں ہر وہ کی ورڈ جس سے کسی بھی کتب خانے کے کسٹمر کو ان کی مطلوبہ معلومات نہ صرف تلاش کرنے میں مدد کرے بلکہ اس کے حصول میں کلیدی کردار ادا کرے ۔ بہترین رسائی پوائنٹ بہترین لائبریری، لائبریرین، کیٹلاگر اور انڈیکسر کے عکاس ہوتے ہیں۔
Access Point of Libraries کتب خانوں میں رسائی پوائنٹ کیا ہے Read More »
ریسورس شئیرنگ کا تعارف
معلومات کے دھماکوں کے اس دور میں، کوئی بھی لائبریری خواہ کتنی ہی بڑی ہو یا بے پناہ وسائل کی مالک ہو ، اپنے صارفین کی تمام ضروریات کو پورا کرنے کے قابل نہیں ہو سکتی ہے۔جس کی ایک ہی بنیادی وجہ ہے کہ ہر لمحہ دنیا بھر میں شائع ہونے والی معلومات کے ساتھ ساتھ بے پناہ تعداد میں دستاویزات بھی موجود ہیں۔ لائبریری کے صارفین کے مطالبات اور ضروریات بھی وقتاً فوقتاً تبدیل ہوتی رہتی ہیں، اس لیے لائبریری کو اپنے صارفین کی ضروریات کو پورا کرنے میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ معلومات کے اس برقی دور کے مسائل کو حل کرنے کے لیے وسائل کی تقسیم کا تصور تیار کیا گیا ہے۔
ریسورس شیئرنگ کچھ نہیں مگر لائبریری کے وسائل کو دیگر شریک لائبریریوں کے ساتھ شیئر کرنا جنہیں اس کی ضرورت ہے۔ یہ لائبریری تعاون کی ایک قسم ہے، جہاں ہر شرکت کرنے والی لائبریریاں اپنے غیر استعمال شدہ اور بعض اوقات اپنے قیمتی لائبریری وسائل کو دوسری لائبریری کے ساتھ بانٹتی ہیں
چٹرجی کے مطابق
”ریسورس شئیرنگ کا مطلب صرف مختلف لائبریریوں میں دستیاب معلومات کے ذرائع کا باہمی اشتراک نہیں ہے بلکہ ایک لائبریری کے معلوماتی ذرائع کو دوسری لائبریری کے ذریعہ خدمات پیدا کرنے کے لیے استعمال کیا جائے”۔ وسائل کے اشتراک کا مقصد جو ،معلومات دستیاب ہیں ان کو زیادہ سے زیادہ وسیع کرنا ہے اوراس عمل کے لیے مواد اور خدمات کی کم از کم قیمت خرچ ہو۔ لائبریری کے وسائل میں انسانی طاقت ذرائع، مواد، افعال، طریقے اور خدمات شامل ہیں۔
1634 میں ایک فرانسیسی ہیومنسٹ، نکولس کلاڈ فابری ڈی پیئرسک نے پیرس کی رائل لائبریری اور روم میں ویٹیکن اور باربیرینی لائبریریوں کے درمیان مخطوطات کے انٹرلائبریری لون یا شئیرنگ کا بندوبست کرنے کی کوشش کی۔’ وہ اپنی اس پہلی کوشش میں
ناکام ہوگیاتھا تاہم یہ ایک پرکشش آغاز تھا۔دو صدیوں کے صنعتی اور سیاسی انقلابات کے بعد، انٹرلائبریری لون اب بھی ایک تصور سمجھا جاتا تھا۔
تاریخ History
”ریسورس شئیرنگ کی تاریخ کا مطالعہ کریں تو معلوم ہوتا ہے کہ دنیا کتب خانہ کی میں پہلی مرتبہ ریسورس شئیرنگ پرگامم کتب خانہ نے کی جب انہوں نے دو لاکھ سے زائد علمی مواد اسکندریہ کتب خانہ کو دیا تھا ہم اس تبادلے کو ریسورس شئیرنگ کی کتب خانوں میں ابتداء کہ سکتے ہیں ۔
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کا مقصد:
لائبریری کی خدمات کی تاثیر کا زیادہ تر انحصار لائبریریوں کی اس قابلیت پر ہے کہ وہ لائبریری کے صارفین کی طرف سے درخواست کردہ دستاویزات یا کتابوں کی کم سے کم وقت اور لاگت کے اندر فوری ترسیل فراہم کر سکیں۔ وسائل کی تقسیم کےچند اہم مقاصد درج ذیل میں بیان کیے جاتے ہیں
لائبریری بجٹ پر لاگت کے لحاظ سے مثبت اثر پیدا کرنا یا انفرادی طور پرکو شش کرنا کہ کتب خانہ کے اخراجات کی قیمت کو کم سے کم کیا جا سکے۔
معلومات کے وسائل اور ان کی پروسیسنگ اور دیکھ بھال کے اخراجات کی غیر ضروری نقل سے بچنا۔
صارفین کو وسیع معلوماتی وسائل تک زیادہ سے زیادہ رسائی کی فراہمی۔
علمی مواد کے ذخیرہ کو جمع کرنے والے مخصوص شعبوں کی ترقی میں کردار ادا کرنا، ہر لائبریری اپنی اپنی فکر کے شعبوں پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔
لائبریری کے معلوماتی وسائل کے تخلیقی استعمال کی حمایت کی۔
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کے شعبے:
لائبریری اور انفارمیشن سینٹرز میں وسائل کی تقسیم کے کچھ مشترکہ شعبے ہیں
انٹر لائبریری لون۔
کوآپریٹو حصول خصوصی خریداری کا پروگرام۔
لائبریری جمع کرنے کی مرکزی پروسیسنگ۔
مشترکہ کیٹلاگنگ۔
کتابیات کے ڈیٹا کا اشتراک۔
لائبریری کے مواد کی کوآپریٹو مائیکرو فلمنگ۔
یونین کیٹلاگ اور سیریل کی یونین کی فہرست کی تیاری اور دیکھ بھال۔
اشاعتوں کا تبادلہ۔
لائبریری کی مہارت اور عملے کا تبادلہ۔
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کے تقاضے
وسائل کی تقسیم کا عمل بڑے پیمانے سر انجام دینے کے لیےریسورس شئیرنگ دو بڑے عوامل پر مشتمل ہوتا ہے۔ ایک لائبریری میں وسائل کی دستیابی وسیع پیمانے پر ہو اور دوسری چیز بہت سی لائبریریوں کا اس پروگرام کا لازمی حصہ بننا۔کتب خانوں میں ریسورس شئیرنگ کے عمل کو زیادہ موثر بنانے کے لیے چند ضروری لوازمات کا ہونا ضروری ہے
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کے تقاضے
کوآپریٹو لائبریریوں کے درمیان مواصلاتی رابطہ یا نظام ہونا چاہیے۔
زیادہ تر لائبریریاں اس وسائل کے اشتراک کی سرگرمیوں میں شامل ہونے کے لیے تیار ہیں۔
لائبریری میں ضروری ٹکنالوجی اور آلات دستیاب ہونے چاہئیں۔
لائبریری کے وسائل کے اشتراک کے لیے معیاری لائبریری سافٹ ویئر، ہارڈویئر اور ڈیٹا بیس۔
معلومات اور آرکائیوز کی قسم پر آپریٹنگ پالیسیاں، جن تک صارفین رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
ایک معاہدے کی ضرورت ہے، جس پر وسائل کی تقسیم کی پوری سرگرمیاں چل سکیں۔
لائبریری کلیکشن ڈویلپمنٹ میں وسائل کا اشتراک
وسائل کا اشتراک اس وقت کامیاب ہو گا جب کئی کلیدی اور بنیادی تقاضے کامیابی کے ساتھ پورے کیے جائیں گے۔ مناسب مواصلاتی ٹیکنالوجی اور ترسیل کا نظام کلیدی تقاضے ہیں۔ شرکت کرنے والی لائبریریوں کے درمیان باہمی مفاہمت (حصول کی پالیسی، وسائل کی تقسیم، قرض کی مدت، کتابیات کے کنٹرول، تجدید وغیرہ کے سلسلے میں) بھی ہونی چاہیے۔ اسے ایک مضبوط انتظام یا دیگر حکومتی میکانزم کے ذریعے کنٹرول کیا جانا چاہیے۔ کامیاب وسائل کے اشتراک میں جدید ٹیکنالوجی کا استعمال اور رویے میں تبدیلی بھی شامل ہوتی ہے۔
انٹرنیٹ وسائل کی تقسیم میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے جس کے لیے کم محنت کی ضرورت ہوتی ہے اور ملکیتی نیٹ ورکنگ حل کے لیے کم وسائل کی ضرورت ہوتی ہے۔ تمام لائبریریاں جو ڈیجیٹائزڈ ہیں ان میں تیز رفتار انٹرنیٹ کنکشن ہونا چاہیے تاکہ ویب براؤزر کو اچھا یوزر انٹرفیس فراہم کیا جا سکے جو انضمام(مشترک اور یکجا) کرنے کےقابل بنائے گا اور مشترکہ وسائل تک رسائی حاصل کر سکے گا۔ ورلڈ وائڈ ویب اور انٹرنیٹ نے وسائل، الیکٹرانک جرائد، اور کتابیات کے ڈیٹا بیس کے اشتراک کی بنیاد پر ایک مضبوط پالیسی دی ہے۔
ادب اور اشاعت کی تیز رفتار ترقی: 20ویں صدی کے دوسرے نصف میں روایتی لائبریری کے لیے اشاعت کا انتظام کرنا بہت مشکل تھا جس میں ہر سال تقریباً 30 لاکھ دستاویزات شائع ہوتی ہیں۔ دستاویزات میں کانفرنس پیپرز، آرٹیکلز، کتابیں، ٹیکنیکل رپورٹس وغیرہ شامل ہیں جو ہر آٹھ سے دس سال کے بعد دوگنا ہوتے ہیں
ادب اور اشاعت کی تیز رفتار ترقی: 20ویں صدی کے دوسرے نصف میں روایتی لائبریری کے لیے اشاعت کا انتظام کرنا بہت مشکل تھا جس میں ہر سال تقریباً 30 لاکھ دستاویزات شائع ہوتی ہیں۔ دستاویزات میں کانفرنس پیپرز، آرٹیکلز، کتابیں، ٹیکنیکل رپورٹس وغیرہ شامل ہیں جو ہر آٹھ سے دس سال کے بعد دوگنا ہوتے ہیں
فنڈ کی حد: کتابوں اور دیگر پڑھنے کے مواد کی قیمت ہر سال بڑھ رہی ہے لیکن یونیورسٹی کی لائبریری کا بجٹ محدود ہے۔ لہذا یونیورسٹی کی لائبریریوں کے ذریعہ وسائل کی تقسیم کو اپنایا جاتا ہے۔
مواد – کتابیں، رسالے،آڈیو ویژول ایڈز، فلاپیاں، سی ڈیز وغیرہI
تجربہ اور مہارت لائبریری افرادی قوت.II
انفراسٹرکچر – اس میں کمپیوٹر اورIII
نیٹ ورکنگ کے لیے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر شامل ہیں۔
کوآپریٹو پروسیسنگ
کوآپریٹو اسٹوریج اور
انٹر لائبریری لون
انٹرلائبریری لون وسائل کی تقسیم کی سب سے عام اور پرانی شکل ہے۔ اس میں ایک لائبریری کو ایک کتاب یا دستاویز دوسری لائبریری سے ایک خاص مدت کے لیے قرض پر حاصل ہوتی ہے۔ لین دین صرف لائبریریوں کے درمیان ہوتا ہے۔
Library Resource Sharing|| لائبریری ریسورس شئیرنگ اہمیت، تعریف، مقاصد Read More »
بولین لاجک سرچنگ/آپریٹر
بولین سرچ ممتاز برطانوی ریاضی دان جارج بول کے کام پر مبنی ہے۔ اس کی میراث بولین منطق تھی، ریاضی کا ایک نظریہ جس میں تمام متغیرات یا تو “سچ” یا “غلط”، یا “آن” یا “آف” ہوتے ہیں۔ یہ منطق آج بھی تمام ڈیجیٹل ڈیوائسز میں کام کرتی ہے، جو کمپیوٹر کوڈ کی تقریباً ہر سطر میں موجود ہے۔
کسی بھی ادارے میں ملازمت کے لیے کسی کردار یا امیدواروں کو کم کرنے کی کوشش کرنا کسی بھی بھرتی کرنے والے کے لیے ایک مشکل کام ہو سکتا ہے۔ بولین سرچ رائٹنگ کا استعمال آپ کو وقت بچانے اور ممکنہ پول سے امیدواروں کے معیار اور مخصوصیت کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔
بولین سرچ آپ کی تلاش کو منظم کرنے اور چھاننے کے لیے کلیدی الفاظ
تین اہم بولین آپریٹرز AND، OR اور NOT کا مجموعہ استعمال کرتی ہے۔
یہ زیادہ درست اور متعلقہ نتائج پیدا کرتا ہے، جو آپ کو غیر متعلقہ کو نظر انداز کرتے ہوئے مناسب امیدواروں کے انتخاب میں مدد فراہم کرے گا۔
بولین کے بارے میں جاننےاور اسکی تعریف کرنے کے لئے پہلی اہم بات یہ ہے کہ اسکو سمجھنے کے لئے صرف پانچ عناصر کے متعلق آپ کو معلوم ہونا چاہیے جو بولین سرچ کی بنیاد ہیں۔ وہ تین حروف یہ ہیں:
اورAND
یاOR
نہیںNOT
()
“”
ان تین یا پانچ ٹرم کو مناسب طریقے سے لاگو کرنے سے، مطلوبہ الفاظ کے ساتھ جن پر آپ غور کرنا چاہتے ہیں، آپ تلاش کرنے کی کارروائیوں کی مدد سے ایک بڑی رینج تشکیل دے سکتے ہیں۔ اس بات کی کوئی حد نہیں ہے کہ آپ ان عناصر میں سے کسی کو تلاش کرنے میں کتنی بار استعمال کر سکتے ہیں، اس لیے آپ بہت ہی مخصوص سرچ سٹرنگ بنا سکتے ہیں، جس سے نتائج کو فلٹر کرنے میں آپ کا کافی وقت بچ جائے گا
ان دونوں گروہوں کو لے لیں۔ پہلے گروپ میں وہ تمام لوگ ہیں جن کے لنکڈ ان پروفائل میں کہیں مطلوبہ لفظ “بھرتی” ہے اور دوسرے میں وہ تمام لوگ ہیں جن کے پاس “HR” کلیدی لفظ ہے۔ لیکن آئیے دیکھتے ہیں کہ جب ہم درج ذیل بولین سٹرنگ استعمال کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے۔
اب ہم
ڈیٹا بیس سے ان تمام لوگوں کو تلاش کریں گے جنہوں نے اپنے پروفائل میں دونوں الفاظ کو استعمال کر رکھا ہے۔ ایچ آر اور ریکروٹمنٹ میں سے کسی ایک لفظ کا استعمال کیا ہے یا دونوں کا ہم نے اضافی کو فلٹر کر دیا ہے اور مزید مخصوص امیدواروں کے ساتھ رہ گئے ہیں جو وین ڈایاگرام کے کراس سیکشن میں آتے ہیں۔
AND
آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے ہم جتنے زیادہ معیارات شامل کریں گے، ہمیں اپنی تلاش میں اتنے ہی کم لوگ ملیں گے۔ یہ ایک آکسیمورون کی طرح لگتا ہے، لیکن جیسا کہ ہم اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے اپنی تلاش کو محدود کرتے ہیں، ہم ان لوگوں کو تلاش کر رہے ہیں جو اس پوزیشن کے لیے سب سے زیادہ متعلقہ ہیں۔
اس مثال میں لوگوں کی پروفائل میں لنکیڈان پروفائل میں کلیدی لفظ ریکروئمنٹ ہے اور دیگر لوگون نے لفظ ریکورٹنگ استعمال کیا ہے ، اگر وسیع اصطلاح میں دیکھا جائے تو دوںوں اصصطلاحوں کا مطلب ایک ہی ہے لیکن الیکٹرانکس ڈیٹا بیس کےلیے وہ ومکمل طور پر الگ الگ اصطلاحات ہیں ۔
اب ہم او آر آپریٹر کو استعمال کرتے ہیں اور اس میں دیکھتے ہیں یہ کیسے استعمال ہو گا اور اس کا ہمارے رزلٹ پر کیسے فرق پڑے گا۔ ہم لینکڈ ان ڈیٹا بیس میں امیدواروں کو تلاش کریں گے جنہوں نے اپنے پروفائل میں دونوں اصطلاحات کا استعمال کیا
OR
کا استعمال پورے وین ڈایاگرام کو گھیرنے کے لیے تلاش کو وسیع کرتا ہے۔ یہ ہمیں چھپی ہوئی صلاحیتوں کو تلاش کرنے کے قابل بناتا ہے جیسے وہ لوگ جنہوں نے اپنی صلاحیتوں اور تجربے کا اظہار اس سے مختلف انداز میں کیا ہے جو آپ عام طور پر تلاش کر سکتے ہیں جیسے بینکنگ یا بینک یا فنانس یا مالی
ان دونوں گروہوں کو لے لیں۔ پہلے گروپ میں وہ تمام لوگ ہیں جن کے لنکڈ ان پروفائل میں کہیں مطلوبہ لفظ “بھرتی ریکورٹمنٹ” ہے اور دوسرے میں وہ تمام لوگ ہیں جن کے پاس ”ایچ آر” کلیدی لفظ ہے۔ لیکن آئیے دیکھتے ہیں کہ جب ہم درج ذیل بولین سٹرنگ استعمال کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے
NOT
کا استعمال ہمیں غیر متعلقہ نتائج کو ختم کر کے اپنے امیدواروں کی تلاش سے غلط مثبت کو ہٹانے کے قابل بناتا ہے۔ یاد رکھیں: اوپر والے تینوں بولین آپریٹرز میں سے ہر ایک کو ہمیشہ UPPER CASE میں لکھا جانا چاہیے۔ اگر نہیں، تو وہ کام نہیں کریں گے.
بولین سرچ استعمال کرتے وقت، یہ تعین کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ کمپیوٹر ہماری مساوات کو کیسے حل کرے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ ہمارے لیے سب سے زیادہ متعلقہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے، ہمیں کمپیوٹر کو یہ بتانے کے لیے قوسین کا استعمال کرنا ہوگا کہ پہلے کیا حل کرنا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں بریکٹ کا استعمال کھیل میں آتا ہے
کیا میرا یہ کہنا ہے کہ میں کسی ایسے شخص کو تلاش کرنا چاہتا ہوں جس کے پروفائل پر کلیدی لفظ “ٹیلنٹ” یا کلیدی لفظ “HR” ہو، اور اس کے پاس لفظ “بھرتی” بھی ہو؟ یا کیا میرا مطلب ہے کہ ان کے پاس “ٹیلنٹ” یا “HR” اور “بھرتی” کا امتزاج ہونا چاہیے؟ آپ نے دیکھا، بریکٹ کی عدم موجودگی ڈیٹا بیس کے لیے یہ جاننا ناممکن بنا دیتی ہے کہ آپ کا کیا مطلب ہے۔ دیکھیں کہ جب آپ بریکٹ شامل کرتے ہیں تو چیزیں کیسے بدلتی ہیں۔
کوٹیشن کا استعمال اس سے بھی زیادہ مخصوصیت کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ جن مطلوبہ الفاظ کی تلاش کر رہے ہیں ان کو مجموعی طور پر غور کرنے کی ضرورت ہے (مثال کے طور پر گیس انجینئر)، تو انہیں سرچ سٹرنگ میں کوٹیشن مارکس کے اندر بند ہونا چاہیے۔ اگر نہیں۔ خیال نہیں
اقتباس کے نشانات کا استعمال کریں جب بھی آپ کے پاس کسی تلاش میں دو یا زیادہ الفاظ ہوں جن کو ایک ساتھ رہنے کی ضرورت ہے جیسے “ہیومن ریسورسز” یا “انفارمیشن ٹیکنالوجی”۔ اقتباسات بنیادی طور پر متعدد الفاظ کو ایک درست اصطلاح کے طور پر بیان کرتے ہیں، جو آپ کو زیادہ درست طریقے سے نشاندہی کرنے کی اجازت دیتے ہیں
KWICمخفف ہےKey Word in Context کا
جس کا مفہوم ہے کہ ایک عام فارمیٹ جو کسی موضوع یا عنوان کی تلاش میں ہم آہنگی پیداکرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ ایسا نظام ہےجو کسی بھی عنوان کے کی ورڈز پر مبنی ہوتا ہے KWICانڈیکس کسی بھی مضمون کے عنوان میں موجود الفاظ کو ترتیب دے کر سیدھ میں لاکر تشکیل دیا جاتا ہےتا کہ عنوانات میں موجود ہر لفظ کو انڈیکس میں حروف تہجی کے لحاظ سے تلاش کیا جا سکےاسکی اصطلاح سب سے پہلے ہانس پیٹر لوہن نے پیش کی تھی اور اس کو پہلی بار کتب خانوں میں
استعمال کرنے کی تجویز 1864 میں اینڈریا کریسٹا دورو نے پیش کی ۔یہ ایک بہترین اشاریہ ہے جسےکمپیوٹرائزڈ فل ٹیکسٹ کی تلاش میں اہم سمجھا جاتا ہے مثال کے طور پر اگر آپ کے پاس کوئ سرچ کیوری ہے اور اس میں تمام الفاظ شامل ہیں آپ گوگل پر فری وکیپیڈیا پر کوئی ڈیفینیشن تلاش کریں گے تو کیوک آپ کو انڈیکس فراہم کرے گایوں ہم کہ سکتے ہیں کہ کیوک انڈیکس عام طور پر زیادزیادہ سے زیادہ سیاق و سباق میں معلومات فراہم اور ڈسپلے کےلیے استعمال ہوگاجب کتب یا دستاویزات کو کمپوز کیا جاتا ہے تو اسکے بہت سے سیکشن یا ابواب ہوتے ہیں جو مختصر یا طویل ہو سکتے ہیں خاص طور پر ان سیکشن میں دستی صفحات کے مجموعے اکثر ایک Premutedانڈیکس کے ساتھ ختم ہو جاتے ہیں جس سے کوئی بھی قاری آسانی سے اسکے عنوان سے کسی بھی لفظ کے ذریعے ایک سیکشن یا ابواب کو تلاش کر سکتا ہےKWIC
انڈیکسنگ سسٹم اس اصول پر مبنی ہے کہ کسی بھی کتاب یا ڈاکیومنٹ کا عنوان اس کے مواد کی نمائندگی کرتا ہوں اس میں خیال رکھا جاتا ہے کہ کسی دستاویزات کا عنوان اس کا ایک سطری خلاصہ پیش کرتاہواور کسی عنوان کے اہم الفاظ کسی کتاب یا دستاویزات کے موضوع کی نشاندہی کرتے ہوںکیوک انڈیکس سسٹم عنوان کے باقی حصوں کے سیاق و سباق کو برقرار رکھنے کے لئے عنوان میں
موجود ہر ایک ایک لفظ کے نیچے ایک اندراج کرتا ہےاور اندراج کرتے وقت ہر ایک اندراج کے لیے پورے سیاق و سباق کے ساتھ بطور لیڈ ٹرم ایک ایک کر کے اصطلاحات استعمال کی جاتی ہیںکیوک کہ اندراجات کے لیے تین بنیادی حصے یا ڈھانچے ہیں
1.Keywords
کتب خانوں میں موجود لائبریرین کسی بھی عنوان میں موجود اہم الفاظ جو کسی نقطہ نظر، موضوع ،رسائی، کے طور پر کام کرتے ہیں ان کے کی ورڈز تیارکرتا ہے اور یہ کیوک کا پہلا حصہ ہے
2.Context
اس میں مطلوبہ الفاظ کے ساتھ عنوان کی فراہم کردہ باقی معلومات جودستاویزات یا کتاب کے پورے سیاق و سباق کے ساتھ وضاحت کرتے ہیں اس کے کنٹیکسٹ تیار کیے جاتے ہیں
3.Identification or Location Code
اس سے مراد شناخت یا مقام کا کوڈ ہے ایک ایسا کوڈ استعمال کیا جاتا ہے جوکسی دستاویزات کا پتہ فراہم کرے جہاں اس کی مکمل کتابیاتی تفصیل موجودہوگی۔یاد رکھیں عنوانات کے اختتام کو ظاہر کرنے کے لئے ایک علامت”/” استعمال کی جاتی ہے۔شناختی کوڈ دستاویزات کے مقام کی نشاندہی کرنےکے لئے انتہائی دائیں جانب لکھا جاتا ہے
Steps
1. Key Word Selection
سب سے پہلے عنوانات سے اہم الفاظ یا مطلوبہ الفاظ کا انتخاب کیا جاتا ہے یہ
<span;> مضامین،متشابیہات، کنکشن اور دیگر غیر اہم یا اصطلاحات کو چھوڑ کر دیا جاتا
ہے الفاظ یا اصطلاحات کا انتخاب ایڈیٹر یا لائریرین کرتا ہے جو مطلوبہ الفاظ کو نشان زدہ کردیتا ہے جب کمپیوٹر کو انڈیکس کی تیاری کیلئے استعمال کرتے ہیںتو اس میں اصطلاحات کا انتخاب کرتے وقت غیر اہم اصطلاحات کی اسٹاپ لسٹ تیار کی جاتی ہے Key Words Seletion یہ سٹاپ لسٹ مضامین اصناف آرٹیکل اور بعض دوسرے عام الفاظ پر مشتملہوتی ہے جنہیں کی ورلڈزبننے سے روکنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔صحیح اصطلاحات اور اندراجات کرنے کے لیے بنیادی مرحلہ لائبریرین سرانجام
دیتا ہے جو وہ معلومات کو کمپیوٹر میں داخل کرتے ہیں جس میں ایڈیٹر اور لائبریرین ان کی ورڈز کی نشاہدہی کرتاہےجنہیں کمپیوٹر میں درج کرنا ہوتا ہے
2. Entry Generation
کی ورڈز کے انتخاب کرنے کے بعد اگلا مرحلہ انٹری جنریٹ کرنے کا ہے کی ورڈز منتخب کرنے کے بعد کمپیوٹر عنوان کے بعد میں اس طرح منتقل کرتا ہے کہ کسی خاص اندراج کے لیے ایک اہم کی ورلڈ ہمیشہ بائیں جانب یا مرکز میں ظاہر ہوتا ہے کی ورڈز بناتے وقت ان کو بڑے حروف میں انڈرلائن یا ریڈ کلر کر دیتے ہیں
3.Filling
کسی دستاویزات یا کتاب کے لیے تمام انڈیکس اندراجات تیار ہونے کے بعدہ راندراج کو حروف تہجی کی ترتیب میں اس کی مناسب جگہ پر درج کیا جاتا ہے اس عمل کو فائلنگ کہتے ہیں فائلنگ کے لیے اے ایل۔اے فائلنگ رولزبڑے اہم اور مستند ہیں اور کتب خانوں کے اندر اہم سمجھے جاتے ہیں۔Exampleا
اب ہمارے پاس ایک عنوان ہے
Classification of Books in UniversitybLibrary with Identification Code 1279پ
ہلے اسٹیپ پر ہم نے عنوان لیا اور اس سے کی بورڈ کو منتخب کیاجیسے کہ
Classification of Books in University Library
2دوسرا مرحلہد
وسرے مرحلے میں ہم انٹری جنریٹ کریں گے اور جو مین ہمارا کی ورڈ ہو گا اس کو بولڈ کر دیں گے یا اس کو کیپیٹل حروف میں لکھیں گے مثلا
CLASSIFICAYION of books in University Library 1279
BOOK in University Library/Classification of 1279
UNIVERSITY Library Classification.of Books in 1279
LIBRARY /Classification of Books in Universith 1279
یاد رکھیں انٹری جنریٹ کرتے وقت ہرپہلا لفظ کیپیٹل حروف میں ہوگا
3مرحلہ
اس مرحلے میں ہم اے ایل اےفائلنگ رولز کو مدنظر رکھتے ہوئے جو ہم نےانٹریجنریٹ کی ہیں ان کو الفبائی ترتیب میں کچھ اس طرح سے رکھیں گے
BOOKS in University Library Classification of 1279
CLASSIFICATION of Books in University Library 1279
LIBRARY Classification of Books in University 1279
UNIVERSITY Library Classification of Books in 1279
KWIC: Keywords in Context Library Indexing System in Urdu کی ورڈز ان کنٹیکسٹ Read More »
SHOW LESS
SDI : Selective Dissemination of Information Library Services Read More »
