کتب خانوں میں رائٹ آف

ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) پاکستان کی کتابوں کے رائٹ آف پالیسی کا مقصد یہ ہے کہ تعلیمی اداروں کو غیر استعمال شدہ، پرانی، یا ناقابلِ استعمال کتب کو منظم، شفاف، اور قانونی طریقے سے اپنے کتب خانوں سے نکالنے کا موقع فراہم کیا جائے۔ اس پالیسی کی بدولت ادارے نہ صرف اپنی لائبریری کو اپڈیٹ اور کارآمد بنا سکتے ہیں بلکہ نئے وسائل کے لئے جگہ بھی فراہم کرتے ہیں۔ ذیل میں HEC کی کتابوں کے رائٹ آف پالیسی کے اہم نکات بیان کیے گئے ہیں:

1. کتابوں کا جائزہ اور انتخاب

• پرانی اور ناقابلِ استعمال کتابیں: وہ کتابیں جو غیر متعلقہ، خراب حالت میں، یا استعمال کے قابل نہیں رہیں، جیسے کہ پرانے نصاب پر مبنی کتب، یا جن کا متن، موضوع یا مواد اب تعلیمی ضروریات کے مطابق نہیں رہا۔
• ڈپلیکیٹس: ضرورت سے زیادہ تعداد میں موجود کتابیں، جن کی کئی کاپیاں غیر استعمال شدہ پڑی ہوں۔
• ناقابلِ مرمت کتب: ایسی کتابیں جو مرمت کے باوجود استعمال کے قابل نہ ہوں۔

2. کتابوں کا معائنہ اور تشخیص

• لائبریری کمیٹی: لائبریری کے ماہرین اور اساتذہ پر مشتمل ایک کمیٹی بنائی جاتی ہے جو کتابوں کا معائنہ کرتی ہے۔
• تشخیص کے معیار: کتاب کی جسمانی حالت، مواد کی مطابقت، اور تعلیمی افادیت کو مدِ نظر رکھتے ہوئے کمیٹی فیصلہ کرتی ہے کہ کون سی کتابیں نکالنی ہیں۔

3. رائٹ آف کا طریقہ کار

• فہرست سازی: رائٹ آف کی جانے والی کتابوں کی ایک فہرست تیار کی جاتی ہے، جس میں کتاب کا عنوان، مصنف، اشاعت کی تاریخ، اور موجودہ حالت شامل ہوتی ہے۔
• منظوری: رائٹ آف لسٹ کو ادارے کے اعلیٰ انتظامی افسران یا مجاز اتھارٹی سے منظوری حاصل کرنے کے بعد ہی نافذ کیا جاتا ہے۔
• دستاویزی ثبوت: ہر کتاب کا رائٹ آف عمل دستاویز میں محفوظ کیا جاتا ہے، جو آڈٹ کے لئے ضروری ہے۔

4. کتابوں کی نکاسی اور استعمال کے طریقے

• عطیہ: اچھی حالت میں موجود لیکن غیر متعلقہ کتابیں دوسرے تعلیمی اداروں، دیہی یا چھوٹے اسکولوں کو عطیہ کی جا سکتی ہیں۔
• نیلامی: ایسی کتابیں جو دیگر اداروں یا عام قارئین کے لئے قابل استعمال ہوں، نیلامی کے ذریعے فروخت کی جا سکتی ہیں۔
• ری سائیکلنگ یا مناسب ٹھکانے لگانا: خراب اور غیر استعمال شدہ کتابیں ماحول دوست طریقے سے ری سائیکل یا ٹھکانے لگائی جا سکتی ہیں۔

5. ریکارڈ کیپنگ اور دستاویزات

• رائٹ آف کی جانے والی ہر کتاب کی مکمل معلومات (عنوان، مصنف، اشاعت، وجہ رائٹ آف) دستاویزی شکل میں محفوظ رکھی جاتی ہیں۔
• اس فہرست کو آڈٹ اور مستقبل کے لئے ریکارڈ میں رکھا جاتا ہے تاکہ شفافیت برقرار رہے۔

6. آڈٹ اور شفافیت

• HEC کی پالیسی کے تحت لائبریریوں کو پابند کیا گیا ہے کہ وہ تمام رائٹ آف کارروائی کو شفاف طریقے سے کریں اور ہر قدم کی مکمل تفصیلات فراہم کریں۔
• آڈٹ اور معائنے کے دوران اس بات کو یقینی بنایا جاتا ہے کہ کتابوں کی نکاسی میں کسی قسم کی بے ضابطگی نہ ہو۔

7. کتب خانہ کی بہتری اور نئی جگہ کی فراہمی

• اس پالیسی کے ذریعے پرانی اور غیر استعمال شدہ کتابوں کو ہٹا کر لائبریری کو نئی اور کارآمد کتب سے آراستہ کیا جا سکتا ہے۔
• نئی جگہ فراہم کر کے لائبریری کو جدید اور طلبہ کی ضرورت کے مطابق بنایا جا سکتا ہے۔

HEC کی کتابوں کی رائٹ آف پالیسی کا مقصد لائبریریوں کو مؤثر، شفاف، اور کارآمد وسائل مہیا کرنا ہے تاکہ تعلیمی ادارے اپنے طلبہ اور اساتذہ کو بہتر خدمات فراہم کر سکیں اور تعلیمی معیار کو بلند کر سکیں۔