Ch Bakht Yar Zafar

KWIC: Keywords in Context Library Indexing System in Urdu کی ورڈز ان کنٹیکسٹ

Leave a Comment / LIS Studies, Questions & Answer / / / , ,

KWICمخفف ہےKey Word in Context کا

جس کا مفہوم ہے کہ ایک عام فارمیٹ جو کسی موضوع یا عنوان کی تلاش میں ہم آہنگی پیداکرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ یہ ایسا نظام ہےجو کسی بھی عنوان کے کی ورڈز پر مبنی ہوتا ہے  KWICانڈیکس کسی بھی مضمون کے عنوان میں موجود الفاظ کو ترتیب دے کر سیدھ میں لاکر تشکیل دیا جاتا ہےتا کہ عنوانات میں موجود ہر لفظ کو انڈیکس میں حروف تہجی کے لحاظ سے تلاش کیا جا سکےاسکی اصطلاح سب سے پہلے ہانس پیٹر لوہن نے پیش کی تھی اور اس کو پہلی بار کتب خانوں میں
استعمال  کرنے کی تجویز 1864 میں اینڈریا کریسٹا دورو نے پیش کی ۔یہ ایک بہترین اشاریہ ہے جسےکمپیوٹرائزڈ فل ٹیکسٹ کی تلاش میں اہم سمجھا جاتا ہے مثال کے طور پر اگر آپ کے پاس کوئ سرچ کیوری ہے اور اس میں تمام الفاظ شامل ہیں آپ گوگل پر فری وکیپیڈیا پر کوئی ڈیفینیشن تلاش کریں گے تو کیوک آپ کو انڈیکس فراہم کرے گایوں ہم کہ سکتے ہیں کہ کیوک انڈیکس عام طور پر زیادزیادہ سے زیادہ سیاق و سباق میں معلومات فراہم اور ڈسپلے کےلیے استعمال ہوگاجب کتب یا دستاویزات کو کمپوز کیا جاتا ہے تو اسکے بہت سے سیکشن یا ابواب ہوتے ہیں جو مختصر یا طویل ہو سکتے ہیں خاص طور پر ان سیکشن میں دستی صفحات کے مجموعے اکثر ایک Premutedانڈیکس کے ساتھ ختم ہو جاتے ہیں جس سے کوئی بھی قاری آسانی سے اسکے عنوان سے کسی بھی لفظ کے ذریعے ایک سیکشن یا ابواب کو تلاش کر سکتا ہےKWIC
انڈیکسنگ سسٹم اس اصول پر مبنی ہے کہ کسی بھی کتاب یا ڈاکیومنٹ کا عنوان اس کے مواد کی نمائندگی کرتا ہوں اس میں خیال رکھا جاتا ہے کہ کسی دستاویزات کا عنوان اس کا ایک سطری خلاصہ پیش کرتاہواور کسی عنوان کے اہم الفاظ کسی کتاب یا دستاویزات کے موضوع کی نشاندہی کرتے ہوںکیوک انڈیکس سسٹم عنوان کے باقی حصوں کے سیاق و سباق کو برقرار رکھنے کے لئے عنوان میں
موجود ہر ایک ایک لفظ کے نیچے ایک اندراج کرتا ہےاور اندراج کرتے وقت ہر ایک اندراج کے لیے پورے سیاق و سباق کے ساتھ بطور لیڈ ٹرم ایک ایک کر کے اصطلاحات استعمال کی جاتی ہیںکیوک کہ اندراجات کے لیے تین بنیادی حصے یا ڈھانچے ہیں
1.Keywords
کتب خانوں میں موجود لائبریرین کسی بھی عنوان میں موجود اہم الفاظ جو کسی نقطہ نظر، موضوع ،رسائی، کے طور پر کام کرتے ہیں ان کے کی ورڈز تیارکرتا ہے اور یہ کیوک کا پہلا حصہ ہے
2.Context
اس میں مطلوبہ الفاظ کے ساتھ عنوان کی فراہم کردہ باقی معلومات جودستاویزات یا کتاب کے پورے سیاق و سباق کے ساتھ وضاحت کرتے ہیں اس کے کنٹیکسٹ تیار کیے جاتے ہیں
3.Identification or Location Code
اس سے مراد شناخت یا مقام کا کوڈ ہے ایک ایسا کوڈ استعمال کیا جاتا ہے جوکسی دستاویزات کا پتہ فراہم کرے جہاں اس کی مکمل کتابیاتی تفصیل موجودہوگی۔یاد رکھیں عنوانات کے اختتام کو ظاہر کرنے کے لئے ایک علامت”/”  استعمال کی جاتی ہے۔شناختی کوڈ دستاویزات کے مقام کی نشاندہی کرنےکے لئے انتہائی دائیں جانب لکھا جاتا ہے
Steps
1. Key Word Selection
سب سے پہلے عنوانات سے اہم الفاظ یا مطلوبہ الفاظ کا انتخاب کیا جاتا ہے یہ
<span;> مضامین،متشابیہات، کنکشن اور دیگر غیر اہم یا اصطلاحات کو چھوڑ کر دیا جاتا
ہے الفاظ یا اصطلاحات کا انتخاب ایڈیٹر یا لائریرین کرتا ہے جو مطلوبہ الفاظ کو نشان زدہ کردیتا ہے جب کمپیوٹر کو انڈیکس کی تیاری کیلئے استعمال کرتے ہیںتو اس میں اصطلاحات کا انتخاب کرتے وقت غیر اہم اصطلاحات کی اسٹاپ لسٹ تیار کی جاتی ہے Key Words Seletion یہ سٹاپ لسٹ مضامین اصناف آرٹیکل اور بعض دوسرے عام الفاظ پر مشتملہوتی ہے جنہیں کی ورلڈزبننے سے روکنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔صحیح اصطلاحات اور اندراجات کرنے کے لیے بنیادی مرحلہ لائبریرین سرانجام
دیتا ہے جو وہ معلومات کو کمپیوٹر میں داخل کرتے ہیں جس میں ایڈیٹر اور لائبریرین ان کی ورڈز کی نشاہدہی کرتاہےجنہیں کمپیوٹر میں درج کرنا ہوتا ہے

2. Entry Generation

کی ورڈز کے انتخاب کرنے کے بعد اگلا مرحلہ انٹری جنریٹ کرنے کا ہے کی ورڈز منتخب کرنے کے بعد کمپیوٹر عنوان کے بعد میں اس طرح منتقل کرتا ہے کہ کسی خاص اندراج کے لیے ایک اہم کی ورلڈ ہمیشہ بائیں جانب یا مرکز میں ظاہر ہوتا ہے کی ورڈز بناتے وقت ان کو بڑے حروف میں انڈرلائن یا ریڈ کلر کر دیتے ہیں 

3.Filling

کسی دستاویزات یا کتاب کے لیے تمام انڈیکس اندراجات تیار ہونے کے بعدہ راندراج کو حروف تہجی کی ترتیب میں اس کی مناسب جگہ پر درج کیا جاتا  ہے اس عمل کو فائلنگ کہتے ہیں فائلنگ کے لیے اے ایل۔اے فائلنگ رولزبڑے اہم اور مستند ہیں اور کتب خانوں کے اندر اہم سمجھے جاتے ہیں۔Exampleا

اب ہمارے پاس ایک عنوان ہے

Classification of Books in UniversitybLibrary with Identification Code 1279پ

ہلے اسٹیپ پر ہم نے عنوان لیا اور اس سے کی بورڈ کو منتخب کیاجیسے کہ

Classification of Books in University Library

2دوسرا مرحلہد

وسرے مرحلے میں ہم انٹری جنریٹ کریں گے اور جو مین ہمارا کی ورڈ ہو گا اس کو بولڈ کر دیں گے یا اس کو کیپیٹل حروف میں لکھیں گے مثلا

CLASSIFICAYION of books in University Library 1279

BOOK in University Library/Classification of 1279

UNIVERSITY Library Classification.of Books in 1279

LIBRARY /Classification of Books in Universith 1279

یاد رکھیں انٹری جنریٹ کرتے وقت ہرپہلا لفظ کیپیٹل حروف میں ہوگا

3مرحلہ

اس مرحلے میں ہم اے ایل اےفائلنگ رولز کو مدنظر رکھتے ہوئے جو ہم نےانٹریجنریٹ کی ہیں ان کو الفبائی ترتیب میں کچھ اس طرح سے رکھیں گے

BOOKS in University Library Classification of 1279

CLASSIFICATION  of Books in University Library 1279

LIBRARY Classification of Books in University 1279

UNIVERSITY Library Classification of Books in 1279

KWIC: Keywords in Context Library Indexing System in Urdu کی ورڈز ان کنٹیکسٹ Read More »

SDI : Selective Dissemination of Information Library Services

Leave a Comment / LIS Studies, Questions & Answer / / /

جسے معلومات کی ترسیل کہتے ہیں لائبریری سائنس یا انفارمیشن مینجمنٹ میں نمایاں اصطلاح ہے SDI ایک ایسا ٹول ہے جو لائبریری یوزر یا صارفین کو کسی بھی موضوع اورعنوانات پر کسی بھی کتب خانے کے تمام وسائل سے آگاہ رکھنے اور ان وسائل کو استعمال کرنے کے لیے نمایاں کردار ادا کرتا ہے SDI معلومات کی ترسیل کا تصور اس کا سب سےپہلے تصور ہانس پیٹر لوہن
نے جو IBM ایک نامور عالمی کمپنی کے ملازم تھے انہوں نے 1950میں پیش کیا تھا۔ انہوں نے SDI کو ایک سروس کا نام دیا تاہم اس SDI
کے پہلے پیش کردہ تصور میں کمپیوٹر اور ٹیلی کمیونیکیشن میں جدت کیوجہ سے بہت سی تبدیلیاں رونما ہو چکی ہیں تعریف ایس ڈی آئی کسی بھی مخصوص موضوع پر دستاویزی فہرست ہے جو کسی بھی پیرنٹ باڈی کی تعداد پر توجہ مرکوز کرنے کا بہترین ذریعہ ہے ڈاکٹر ایس آر رنگا ناتھن ایک ایسا طریقہ ہے جو کسی بھی ذاتی اور موجودہ جانکاری معلومات کو کسی ایک فرد یا گروہ کو مہیا کرتا ہے لوڈو ٹین مندرجہ بالا تعریفوں سے ہم یہ کہہ سکتے ہیں کہ محققین ،طلباء، سائنسدانوں اور سوسائٹی کے دیگر افراد کو ان کی دستاویزات اور معلومات کی اشد ضرورت ہوتی ہے اور SDI ان افراد اور گروہوں کو معلومات اور تازہ معلومات کو منتخب کرنے اورخود کاریت نظام کے تحت معلومات فراہم کرتا ہے SDI کے مقاصد موجودہ ٹیکنالوجی اور انفارمیشن کے برقی دور میں معلومات کی ترسیل ایک فن اور ایک آرٹ کی شکل اختیار کر چکا ہے ۔ کتب خانوں اور لائبریرین پر اب پہلے سے زیادہ عوامی اور دیگر اداروں کا پریشر ہے ایسی صورت حال حال میں SDI کی اہمیت بہت زیادہ بڑھ چکی ہے|| یوزر کی پہلے سے طے شدہ دلچسپی پر نئی اور تازہ معلومات فراہم کرنا || لائبریری یوزر کو نئی معلومات کے متعلق آگاہ کرنا || تمام متعلقہ معلومات دنیا میں کہیں بھی شائع ہو انکاحصول یقینی بنانا|| یوزر کا وقت بچانا || ضروری اور مطلوبہ نئی و تازہ معلومات یوزر کے نوٹس میں لانا || یوزر کو غیر متعلقہ معلومات کے نوٹسز سے چھٹکارا دلانا||رسایل و جرائد آگاہی بلیٹن اور دیگر ضروری علمی مواد حاصل کرنا Stages of SDI 1۔ User Profile :: اس میں ایسے افراد وگروپ کا انتخاب کیا جاتا ہے جن کو اس سروس کی ضرورت ہوتی ہے ہر یوزر اور لائبریری صارف کی دلچسپی کا پتہ لگایا جاتا ہے ان کے متعلقہ موضوعات اور عنوانات کے بارے میں جانکاری ہو پھر ان کی روشنی میں پیٹرن، اصطلاحات،الفاظ اور کوڈز وغیرہ کی ایک فہرست مرتب کی جاتی ہے 2۔ Documents Profile : کتب خانوں میں ہر آنے والی دستاویزات کا بغور مطالعہ اور تجزیہ کیا جاتا ہے اور پھر ہر موضوع کا ایک اشاریہ تیار کیا جاتا ہےجو یوزر کی فائل میں فہرست تیار کی جاتی اس کے لازمی اور ضروری لوازمات کو بھی دستاویزاتی فائل میں شامل کیا جاتا ہے۔ 3۔ Matching : لائبریرین یا انفارمیشن آفیسر کے مقرر کردہ وقفوں پر جو اس نے ہفت روزہ، فورٹ نائٹلی، ماہانہ، سہ ماہی وغیرہ کے حساب سے دو فائلیں یعنی یوزر پروفائل اور دستاویزی فائلوں کا اایک اشاریہ تیار کرتا ہے اس کا موازنہ Matching میں کیا جاتا ہے۔کسی یورز اور دستاویزاتی فائلوں میں کیا مشترک ہے اور کیا فرق ہے اور بعد از اس Match ہو جانے والی معلومات کو الگ سے نوٹ کر لیا جاتا ہے 4۔ Notification :نوٹیفکیشن سے مراد ہے کہ وہ یوزر جو لائبریری صارف ہو جن کی پروفائل کتب خانے میں مرتب کی جاچکی ہے اور وہ روزانہ کی بنیاد پر کتب خانے کے SDI سسٹم کو دیکھتا ہے اسے لائبریرین ایک نوٹیفکیشن اس وقت بھیجتا ہے جب اسے یورز اور دستاویزی فائل کے مطابق معلومات ملتی ہیں تو وہ ان کو میچ کر کے متعلقہ یوزر کو نوٹیفکیشن بھیج دیتا ہے اس نوٹیفکیشن میں خلاصہ، ریفرنس، یا کی ورڈز ہوتے 5۔ Feedback or Respose : ایس ڈی آئی کی ایک نمایاں خصوصیت یہ ہے کہ اس میں فیڈ بیک کا ایک طریقہ موجود ہے اس طریقہ میں جیسے ہی کسی یوزر کو نوٹیفکیشن ملتا ہے تو اس یوزر سے ردعمل حاصل کیا جاتاہے جسے ہم عام الفاظ میں کمنٹس بھی کہتے ہیں. 6۔ Re Adjustment of Profile : اس سٹیج پر جو فیڈ بیک ملتا ہے اس کا بغورمطالعہ اور جائزہ لیا جاتا ہے اور اس فیڈ بیک کی روشنی میں یوزر پروفائل یا دستاویزی فائل میں اگرکوئی تبدیلی کرنا مقصود ہو تو کر لی جاتی ہے

SHOW LESS

SDI : Selective Dissemination of Information Library Services Read More »

SDI: Selective Dissemination of Information Library Services

Leave a Comment / LIS Studies, Questions & Answer / /
جسے معلومات کی ترسیل کہتے ہیں لائبریری سائنس یا انفارمیشن مینجمنٹ میں نمایاں اصطلاح ہے SDI ایک ایسا ٹول ہے جو لائبریری یوزر یا صارفین کو کسی بھی موضوع اورعنوانات پر کسی بھی کتب خانے کے تمام وسائل سے آگاہ رکھنے اور ان وسائل کو استعمال کرنے کے لیے نمایاں کردار ادا کرتا ہے SDI معلومات کی ترسیل کا تصور اس کا سب سےپہلے تصور ہانس پیٹر لوہن نے جو IBM ایک نامور عالمی کمپنی کے ملازم تھے انہوں نے 1950میں پیش کیا تھا۔ انہوں نے SDI کو ایک سروس کا نام دیا تاہم اس SDI کے پہلے پیش کردہ تصور میں کمپیوٹر اور ٹیلی کمیونیکیشن میں جدت کیوجہ سے بہت سی تبدیلیاں رونما ہو چکی ہیں تعریف ایس ڈی آئی کسی بھی مخصوص موضوع پر دستاویزی فہرست ہے جو کسی بھی پیرنٹ باڈی کی تعداد پر توجہ مرکوز کرنے کا بہترین ذریعہ ہے
ڈاکٹر ایس آر رنگا ناتھن ایک ایسا طریقہ ہے جو کسی بھی ذاتی اور موجودہ جانکاری معلومات کو کسی ایک فرد یا گروہ کو مہیا کرتا ہے لوڈو ٹین مندرجہ بالا تعریفوں سے ہم یہ کہہ سکتے ہیں کہ محققین ،طلباء، سائنسدانوں اور سوسائٹی کے دیگر افراد کو ان کی دستاویزات اور معلومات کی اشد ضرورت ہوتی ہے اور SDI ان افراد اور گروہوں کو معلومات اور تازہ معلومات کو منتخب کرنے اورخود کاریت نظام کے تحت معلومات فراہم کرتا ہے SDI کے مقاصد موجودہ ٹیکنالوجی اور انفارمیشن کے برقی دور میں معلومات کی ترسیل ایک فن اور ایک آرٹ کی شکل اختیار کر چکا ہے ۔ کتب خانوں اور لائبریرین پر اب پہلے سے زیادہ عوامی اور دیگر اداروں کا پریشر ہے ایسی صورت حال حال میں SDI کی اہمیت بہت زیادہ بڑھ چکی ہے|| یوزر کی پہلے سے طے شدہ دلچسپی پر نئی اور تازہ معلومات فراہم کرنا || لائبریری یوزر کو نئی معلومات کے متعلق آگاہ کرنا || تمام متعلقہ معلومات دنیا میں کہیں بھی شائع ہو انکاحصول یقینی بنانا|| یوزر کا وقت بچانا || ضروری اور مطلوبہ نئی و تازہ معلومات یوزر کے نوٹس میں لانا || یوزر کو غیر متعلقہ معلومات کے نوٹسز سے چھٹکارا دلانا||رسایل و جرائد آگاہی بلیٹن اور دیگر ضروری علمی مواد حاصل کرنا Stages of SDI 1۔ User Profile :: اس میں ایسے افراد وگروپ کا انتخاب کیا جاتا ہے جن کو اس سروس کی ضرورت ہوتی ہے ہر یوزر اور لائبریری صارف کی دلچسپی کا پتہ لگایا جاتا ہے ان کے متعلقہ موضوعات اور عنوانات کے بارے میں جانکاری ہو پھر ان کی روشنی میں پیٹرن، اصطلاحات،الفاظ اور کوڈز وغیرہ کی ایک فہرست مرتب کی جاتی ہے 2۔ Documents Profile : کتب خانوں میں ہر آنے والی دستاویزات کا بغور مطالعہ اور تجزیہ کیا جاتا ہے اور پھر ہر موضوع کا ایک اشاریہ تیار کیا جاتا ہےجو یوزر کی فائل میں فہرست تیار کی جاتی اس کے لازمی اور ضروری لوازمات کو بھی دستاویزاتی فائل میں شامل کیا جاتا ہے۔ 3۔ Matching : لائبریرین یا انفارمیشن آفیسر کے مقرر کردہ وقفوں پر جو اس نے ہفت روزہ، فورٹ نائٹلی، ماہانہ، سہ ماہی وغیرہ کے حساب سے دو فائلیں یعنی یوزر پروفائل اور دستاویزی فائلوں کا اایک اشاریہ تیار کرتا ہے اس کا موازنہ Matching میں کیا جاتا ہے۔کسی یورز اور دستاویزاتی فائلوں میں کیا مشترک ہے اور کیا فرق ہے اور بعد از اس Match ہو جانے والی معلومات کو الگ سے نوٹ کر لیا جاتا ہے 4۔ Notification :نوٹیفکیشن سے مراد ہے کہ وہ یوزر جو لائبریری صارف ہو جن کی پروفائل کتب خانے میں مرتب کی جاچکی ہے اور وہ روزانہ کی بنیاد پر کتب خانے کے SDI سسٹم کو دیکھتا ہے اسے لائبریرین ایک نوٹیفکیشن اس وقت بھیجتا ہے جب اسے یورز اور دستاویزی فائل کے مطابق معلومات ملتی ہیں تو وہ ان کو میچ کر کے متعلقہ یوزر کو نوٹیفکیشن بھیج دیتا ہے اس نوٹیفکیشن میں خلاصہ، ریفرنس، یا کی ورڈز ہوتے 5۔ Feedback or Respose : ایس ڈی آئی کی ایک نمایاں خصوصیت یہ ہے کہ اس میں فیڈ بیک کا ایک طریقہ موجود ہے اس طریقہ میں جیسے ہی کسی یوزر کو نوٹیفکیشن ملتا ہے تو اس یوزر سے ردعمل حاصل کیا جاتاہے جسے ہم عام الفاظ میں کمنٹس بھی کہتے ہیں. 6۔ Re Adjustment of Profile : اس سٹیج پر جو فیڈ بیک ملتا ہے اس کا بغورمطالعہ اور جائزہ لیا جاتا ہے اور اس فیڈ بیک کی روشنی میں یوزر پروفائل یا دستاویزی فائل میں اگرکوئی تبدیلی کرنا مقصود ہو تو کر لی جاتی ہے

SHOW LESS

SDI: Selective Dissemination of Information Library Services Read More »

SDI (Selective Dissemination of Information)

Leave a Comment / LIS Studies, Questions & Answer / /
SDI
جسے معلومات کی ترسیل کہتے ہیں لائبریری سائنس یا انفارمیشن مینجمنٹ میں نمایاں اصطلاح ہے SDI ایک ایسا ٹول ہے جو لائبریری یوزر یا صارفین کو کسی بھی موضوع اورعنوانات پر کسی بھی کتب خانے کے تمام وسائل سے آگاہ رکھنے اور ان وسائل کو استعمال کرنے کے لیے نمایاں کردار ادا کرتا ہے SDI معلومات کی ترسیل کا تصور اس کا سب سےپہلے تصور ہانس پیٹر لوہن نے جو IBM ایک نامور عالمی کمپنی کے ملازم تھے انہوں نے 1950میں پیش کیا تھا۔ انہوں نے SDI کو ایک سروس کا نام دیا تاہم اس
SDI
کے پہلے پیش کردہ تصور میں کمپیوٹر اور ٹیلی کمیونیکیشن میں جدت کیوجہ سے بہت سی تبدیلیاں رونما ہو چکی ہیں تعریف ایس ڈی آئی کسی بھی مخصوص موضوع پر دستاویزی فہرست ہے جو کسی بھی پیرنٹ باڈی کی تعداد پر توجہ مرکوز کرنے کا بہترین ذریعہ ہے ڈاکٹر ایس آر رنگا ناتھن ایک ایسا طریقہ ہے جو کسی بھی ذاتی اور موجودہ جانکاری معلومات کو کسی ایک فرد یا گروہ کو مہیا کرتا ہے لوڈو ٹین مندرجہ بالا تعریفوں سے ہم یہ کہہ سکتے ہیں کہ محققین ،طلباء، سائنسدانوں اور سوسائٹی کے دیگر افراد کو ان کی دستاویزات اور معلومات کی اشد ضرورت ہوتی ہے اور SDI ان افراد اور گروہوں کو معلومات اور تازہ معلومات کو منتخب کرنے اورخود کاریت نظام کے تحت معلومات فراہم کرتا ہے SDI کے مقاصد موجودہ ٹیکنالوجی اور انفارمیشن کے برقی دور میں معلومات کی ترسیل ایک فن اور ایک آرٹ کی شکل اختیار کر چکا ہے ۔ کتب خانوں اور لائبریرین پر اب پہلے سے زیادہ عوامی اور دیگر اداروں کا پریشر ہے ایسی صورت حال حال میں SDI کی اہمیت بہت زیادہ بڑھ چکی ہے|| یوزر کی پہلے سے طے شدہ دلچسپی پر نئی اور تازہ معلومات فراہم کرنا || لائبریری یوزر کو نئی معلومات کے متعلق آگاہ کرنا || تمام متعلقہ معلومات دنیا میں کہیں بھی شائع ہو انکاحصول یقینی بنانا|| یوزر کا وقت بچانا || ضروری اور مطلوبہ نئی و تازہ معلومات یوزر کے نوٹس میں لانا || یوزر کو غیر متعلقہ معلومات کے نوٹسز سے چھٹکارا دلانا||رسایل و جرائد آگاہی بلیٹن اور دیگر ضروری علمی مواد حاصل کرنا Stages of SDI 1۔ User Profile :: اس میں ایسے افراد وگروپ کا انتخاب کیا جاتا ہے جن کو اس سروس کی ضرورت ہوتی ہے ہر یوزر اور لائبریری صارف کی دلچسپی کا پتہ لگایا جاتا ہے ان کے متعلقہ موضوعات اور عنوانات کے بارے میں جانکاری ہو پھر ان کی روشنی میں پیٹرن، اصطلاحات،الفاظ اور کوڈز وغیرہ کی ایک فہرست مرتب کی جاتی ہے 2۔ Documents Profile : کتب خانوں میں ہر آنے والی دستاویزات کا بغور مطالعہ اور تجزیہ کیا جاتا ہے اور پھر ہر موضوع کا ایک اشاریہ تیار کیا جاتا ہےجو یوزر کی فائل میں فہرست تیار کی جاتی اس کے لازمی اور ضروری لوازمات کو بھی دستاویزاتی فائل میں شامل کیا جاتا ہے۔ 3۔ Matching : لائبریرین یا انفارمیشن آفیسر کے مقرر کردہ وقفوں پر جو اس نے ہفت روزہ، فورٹ نائٹلی، ماہانہ، سہ ماہی وغیرہ کے حساب سے دو فائلیں یعنی یوزر پروفائل اور دستاویزی فائلوں کا اایک اشاریہ تیار کرتا ہے اس کا موازنہ Matching میں کیا جاتا ہے۔کسی یورز اور دستاویزاتی فائلوں میں کیا مشترک ہے اور کیا فرق ہے اور بعد از اس Match ہو جانے والی معلومات کو الگ سے نوٹ کر لیا جاتا ہے 4۔ Notification :نوٹیفکیشن سے مراد ہے کہ وہ یوزر جو لائبریری صارف ہو جن کی پروفائل کتب خانے میں مرتب کی جاچکی ہے اور وہ روزانہ کی بنیاد پر کتب خانے کے SDI سسٹم کو دیکھتا ہے اسے لائبریرین ایک نوٹیفکیشن اس وقت بھیجتا ہے جب اسے یورز اور دستاویزی فائل کے مطابق معلومات ملتی ہیں تو وہ ان کو میچ کر کے متعلقہ یوزر کو نوٹیفکیشن بھیج دیتا ہے اس نوٹیفکیشن میں خلاصہ، ریفرنس، یا کی ورڈز ہوتے 5۔ Feedback or Respose : ایس ڈی آئی کی ایک نمایاں خصوصیت یہ ہے کہ اس میں فیڈ بیک کا ایک طریقہ موجود ہے اس طریقہ میں جیسے ہی کسی یوزر کو نوٹیفکیشن ملتا ہے تو اس یوزر سے ردعمل حاصل کیا جاتاہے جسے ہم عام الفاظ میں کمنٹس بھی کہتے ہیں. 6۔ Re Adjustment of Profile : اس سٹیج پر جو فیڈ بیک ملتا ہے اس کا بغورمطالعہ اور جائزہ لیا جاتا ہے اور اس فیڈ بیک کی روشنی میں یوزر پروفائل یا دستاویزی فائل میں اگرکوئی تبدیلی کرنا مقصود ہو تو کر لی جاتی ہے

SHOW LESS

SDI (Selective Dissemination of Information) Read More »

50 Types of Dictionaries ڈکشنری کی پچاس اقسام

Leave a Comment / LIS Studies / / / , , ,

ڈکشنری کی       50 اقسام

ایک کتاب یا الیکٹرانک وسیلہ جو کسی زبان کے الفاظ کی فہرست بناتا ہے (عام طور پر حروف تہجی کی ترتیب میں) اور ان کے معنی دیتا ہے، یا

کسی دوسری زبان میں مساوی الفاظ دیتا ہے، اکثر تلفظ، اصلیت اور استعمال کے بارے میں بھی معلومات فراہم کرتا ہے۔

ایک لغت ایک یا زیادہ مخصوص زبانوں کے لغت سے لیکسمز کی ایک فہرست ہے، جو اکثر حروف تہجی کے مطابق ترتیب دی جاتی ہے، جس میں تعریف، استعمال، تشبیہات، تلفظ، ترجمہ وغیرہ کے بارے میں معلومات شامل ہوسکتی ہیں۔

  1. Bilingual Dictionary

ایک دو لسانی لغت دو زبانوں میں الفاظ دیتی ہے۔ ہر زبان کو حروف تہجی کے لحاظ سے کتاب کے الگ الگ حصوں میں، دوسری زبان میں ترجمہ کے ساتھ گروپ کیا گیا ہے۔

  1. Monolingual Dictionary

یک لسانی لغت الفاظ اور ان کی تعریفوں کے لیے ایک ہی زبان کا استعمال کرتی ہے۔

  1. Etymological Dictionary

ایک ایٹولوجیکل لغت وقت کے ساتھ ساتھ کسی لفظ کی نشوونما کا سراغ لگاتی ہے، تبدیلیوں کو دکھانے کے لیے تاریخی مثالیں دیتی ہے۔

  1. Crossword Dictionaries

ایک کراس ورڈ لغت میں الفاظ کو لفظ میں حروف کی تعداد کے لحاظ سے ایک ساتھ گروپ کیا جاتا ہے تاکہ لوگوں کو اپنی کراس ورڈ پہیلیاں مکمل کرنے کے لیے ایک مخصوص لمبائی کے الفاظ تلاش کرنے میں مدد مل سکے۔

  1. Rhyming Dictionary

وہ ہے جہاں الفاظ کو ان کی آخری آوازوں کے ساتھ گروپ کیا جاتا ہے۔ جب دو الفاظ ایک ہی آواز کے ساتھ ختم ہوتے ہیں، تو وہ شاعری کرتے ہیں، نثر کے مقابلے میں شاعری میں زیادہ کثرت سے استعمال ہوتے ہیں۔

  1. Mini-Dictionaries

ایک چھوٹی لغت ایک چھوٹی لغت ہے، جسے جیبی لغت بھی کہا جاتا ہے۔

  1. Pocket Dictionaries

جیبی لغت ایک چھوٹی پورٹیبل لغت ہے جسے ارد گرد لے جانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ نتیجتاً، ان کے پاس سفر کے خطرات کو برداشت کرنے کے لیے اکثر سخت کور ہوتے ہیں۔

  1. Thesaurus

تھیسورس ایک کتاب ہے جو الفاظ کو زمرہ جات اور تصورات کے لحاظ سے ترتیب دیتی ہے، اس لیے مترادفات اور قریبی مترادفات کو ایک ساتھ گروپ کیا جائے گا۔

  1. Glossary Dictionary

ایک لغت ایک مخصوص فیلڈ میں استعمال ہونے والے الفاظ یا فقروں کی فہرست ہے جو ان کی تعریفوں کے ساتھ ہے۔ لغتیں اکثر کسی ماہر یا علمی کتاب کے پیچھے متن کے ضمیمہ کے طور پر پائی جاتی ہیں۔

  1. Antagonyms Dictionaries

ایک لفظ جس کا مطلب اپنے آپ کے مخالف ہو سکتا ہے ایک متضاد ہے۔

11 . Colligation Dictionaries

کولیگیشن ایک قسم کی تصادم ہے، لیکن جہاں ایک لغوی شے کو گرائمیکل سے جوڑا جاتا ہے۔ حیرت انگیز، حیرت انگیز اور حیران کن تقریباً مترادف ہیں۔ ہم یہ کہہ سکتے ہیں کہ یہ حیران کن/حیران کن/حیرت انگیز ہے، لیکن ہم یہ کہتے ہیں کہ یہ حیران کن نہیں ہے اور نہ ہی دوسرے- حیران کن بات منفی کے ساتھ مل جاتی ہے۔

  1. Eggcorn

وہ الفاظ یا جملے ہیں جو غلطی سے استعمال ہوتے ہیں، عام طور پر اس لیے کہ وہ ہوموفونز ہیں یا اصل الفاظ سے ملتے جلتے ہیں۔ لوگ اکثر ‘ویٹ یور ایپیٹائٹ’ لکھتے ہیں، جب کہ اصل اظہار ‘ویٹ آپ کی بھوک’ ہے، لیکن دونوں الفاظ ایک جیسے ہیں۔

  1. Homonyms Dictionary

ایک ایسا لفظ ہے جو دوسرے کی طرح لکھا اور تلفظ کیا جاتا ہے، لیکن جس کے معنی مختلف ہیں۔

  1. Illustrated Dictionaries

ایک تمثیل شدہ لغت الفاظ کو منطقی گروہوں میں ایک ساتھ گروپ کرنے کے لیے تصاویر، بصری، گرافکس اور خاکوں کا استعمال کرتی ہے اور کسی بھی طالب علم کو یہ سمجھنے CD-ROM اور کچھ آن لائن ڈکشنریوں میں زندگی کو آسان بنانے کے لیے متحرک تصاویر، آواز اور ویڈیو فائلیں بھی ہوتی ہیں۔ کی اجازت دیتی ہے کہ لفظ کا کیا مطلب ہے۔

15 . Loan Words  Dictionaries

قرض کا لفظ ایک مختلف زبان سے لیا گیا لفظ ہے۔ ‘مینو’ فرانسیسی سے لیا گیا قرض ہے، ‘مارملیڈ’ پرتگالی وغیرہ سے ہے۔ اسے لون ورڈ یا لون ورڈ بھی لکھا جا سکتا ہے۔

  1. Minced Oath

ایک کیما بنایا ہوا حلف ایک خوش فہمی ہے جہاں ایک قسم کے لفظ کی جگہ کچھ کم جارحانہ ہوتا ہے، جیسے کہ ایک ایسا لفظ جس کی آواز ایک جیسی ہوتی ہے- لہذا darn کی بجائے darn، یا f*cking کے بجائے freaking استعمال کیا جا سکتا ہے۔

  1. Morphemes Dictionary

مورفیم معنی کی سب سے چھوٹی اکائی ہے۔ ایک لفظ ایک سے زیادہ مورفیم پر مشتمل ہو سکتا ہے: ‘ناقابل’ کو دو شکلوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے- سابقہ ​​’un’ اور ‘able’، جب کہ لفظ ‘mahogany’ کو کسی چھوٹی چیز میں تقسیم نہیں کیا جا سکتا۔

18 . Portmanteau Word 

ایک پورٹ مینٹو لفظ دوسرے الفاظ کے حصوں سے بنتا ہے۔ آکسبرج آکسفورڈ اور کیمبرج کے ناموں کے حصوں سے بنا ہے اور اس سے مراد دونوں یونیورسٹیوں میں سے کسی ایک کا ہے۔

  1. Phrasal Verbs

لفظی فعل (جن کو کثیر لفظی فعل بھی کہا جاتا ہے) محاوراتی تاثرات ہیں، فعل اور متشابہات کو ملا کر نئے فعل بناتے ہیں جن کے معنی اکثر انفرادی الفاظ کی لغت کی تعریفوں سے واضح نہیں ہوتے ہیں۔ یہ تحریری اور بولی جانے والی انگریزی دونوں میں وسیع پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں، اور نئی اصطلاحات ہر وقت بنتی رہتی ہیں کیونکہ یہ نئی اصطلاحات بنانے کا ایک لچکدار طریقہ ہیں۔

  1. Superordinate 

سپرآرڈینیٹ ایک عام اصطلاح ہے جس میں مختلف مختلف الفاظ شامل ہوتے ہیں جو تنگ زمروں کی نمائندگی کرتے ہیں، جسے ہائپونیمز کہتے ہیں۔

  1. Synonyms Dictionary

مترادف ایک ایسا لفظ ہے جس کا مطلب دوسرے لفظ جیسا ہی ہوتا ہے، یا کم و بیش ایک جیسا ہوتا ہے۔ اگر کوئی لفظ قدرے مختلف ہے تو یہ قریب قریب مترادف ہے۔

22 . Cliche 

A Cliché  ایک جملہ ہے جو ضرورت سے

زیادہ استعمال ہوتا ہے اور تھوڑا سا بے معنی اور پریشان کن بھی ہو گیا ہے۔

  1. Swear Words

کسی زبان کے ناقابل قبول اور بدتمیز الفاظ کو قسم کے الفاظ یا بد زبان کہا جاتا ہے۔ ان میں سخت ترین اور ناگوار الفاظ شامل ہیں۔ بول چال اور بول چال سے زیادہ مضبوط۔

24 . Neologisms Dictionary

نیوولوجیزم ایک نیا لفظ ہے جو استعمال میں آتا ہے۔ ٹیکنالوجی ان میں خاص طور پر امیر علاقہ ہے؛ سی ڈی، انٹرنیٹ، انفارمیشن سپر ہائی وے وغیرہ۔

  1. Malapropisms Dictionary

مسز ملاپروپ برطانوی مصنف شیریڈن کے ایک ڈرامے میں ایک کردار تھا جس نے الفاظ کو الجھایا اور غلط الفاظ استعمال کیے جو اس لفظ سے ملتے جلتے تھے جس کا وہ کہنا چاہتی تھی۔ اگر کوئی ایسا کرتا ہے تو یہ ملاپ ہے۔

  1. Inductive Antonomasia

جب اسپرین جیسی مخصوص اصطلاح عام طور پر استعمال ہوتی ہے، تو اس عمل کو انڈکٹیو اینٹونوماسیا کہا جاتا ہے۔ اسپرین کو اکثر درد کش دوا کے لیے عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے، جس طرح ہوور کسی بھی مشین کے لیے استعمال ہوتا ہے جو قالین صاف کرتی ہے۔ یہ metonymy کی ایک شکل ہے۔

  1. Hyponyms Words

ایک مفروضہ ایک ایسا لفظ ہے جو مختلف زمروں کی نمائندگی کرتا ہے جس کا احاطہ کسی اعلیٰ کے ذریعے کیا جاتا ہے

28 . False Cognate Dictionary

جھوٹا ادراک، یا جھوٹا دوست، ایک ایسا لفظ ہے جس کی شکل کسی دوسری زبان کے لفظ سے ملتی جلتی ہے لیکن اس کے معنی مختلف ہیں، جیسا کہ اصل میں، جس کا مطلب واقعی انگریزی میں ہے لیکن اب کچھ یورپی زبانوں میں ہے۔

  1. Collocations Dictionary

جب الفاظ کو باقاعدگی سے ایک ساتھ استعمال کیا جاتا ہے، تو ان کے استعمال کے بارے میں قواعد و ضوابط بنتے ہیں گرائمر کی وجہ سے نہیں، بلکہ تعلق کی وجہ سے۔ ‘سیاہ اور سفید’ اس ترتیب میں جمع ہونے کی وجہ سے ظاہر ہوتے ہیں۔ وہ ہمیشہ اسی ترتیب میں ہوتے ہیں اور انہیں دوسری طرف رکھنا غلط لگتا ہے۔

  1. Vocabulary

الفاظ کی اصطلاح سے مراد وہ الفاظ اور جملے ہیں جو ایک شخص یا لوگوں کا گروہ جانتا ہے۔ جب آپ کوئی زبان سیکھنا شروع کرتے ہیں تو آپ کو بہت سے الفاظ نہیں معلوم ہوں گے اور اس لیے آپ کے پاس ایک چھوٹا ذخیرہ ہوگا۔

  1. Synecdoche Words

ایک   Synecdoche

ایک ایسا لفظ ہے جو کسی چیز کے کسی حصے سے مراد پوری کا مطلب ہے۔

32 . Slang Dictionary

سلیگ اپنی انتہائی غیر رسمی زبان ہے، جس میں ایسے تاثرات استعمال کیے جاتے ہیں جنہیں بہت سے لوگ گرامر کے لحاظ سے نامکمل اور بعض اوقات بدتمیز سمجھتے ہیں۔ Slang اکثر چھوٹے سماجی گروپوں میں استعمال ہوتا ہے جہاں یہ گروپ کو کھینچنے اور ساتھ رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ انگریزی میں بہت تیزی سے بدل جاتا ہے۔

  1. Polysemy Dictionary

پولیسیمی سے مراد وہ لفظ ہے جس کے دو یا زیادہ ایک جیسے معنی ہوں۔

  1. Palindromes 

پیلینڈروم ایک لفظ یا جملہ ہے جس کی ہجے آگے یا پیچھے کی طرف اسی طرح کی جاتی ہے۔ ‘میڈم’ ایک پیلینڈرومک لفظ کی ایک مثال ہے اور ‘میڈم، میں آدم ہوں’ ایک پیلینڈرومک جملہ ہے۔

  1. Monolingual Dictionaries 

یک لسانی لغت الفاظ اور ان کی تعریفوں کے لیے ایک ہی زبان کا استعمال کرتی ہے۔

36 . Metonymy Dictionary

Metonymy

ایک لفظ یا جملہ ہے جو کسی ایسی چیز کی نمائندگی کے لیے استعمال ہوتا ہے جس سے اس کا گہرا تعلق ہے: وال اسٹریٹ امریکی مالیاتی دنیا کی نمائندگی کرتا ہے، جس کا زیادہ تر حصہ وال اسٹریٹ میں واقع ہے۔

  1. Jargon Dictionary

جارگون وہ زبان ہے جو لوگ استعمال کرتے ہیں جو کسی خاص علاقے میں کام کرتے ہیں یا جن کی مشترکہ دلچسپی ہے: وکلاء، کمپیوٹر پروگرامر، مجرم وغیرہ۔

  1. Contranyms

ایک لفظ جس کا مطلب خود کے برعکس ہو سکتا ہے متضاد ہے۔

  1. General Dictionaries 

ایسی لغات جو الفاظ کے بارے میں عام معلومات فراہم کریں جسیے معنی، مفہوم، ہجے،، تلفظ، اور الفاظ کا استعمال وغیرہ۔

40 . Special Dictionary

اس سے مراد ایسی لغت جن میں کسی زبان کے مخصوص پہلووں کو خاص طور پر مد نظر رکھا جاے۔

  1. 41. Unabridged Dictionary

یہ ایسی ہوتی ہیں جس میں کسی الفاظ کی وضاحت پیش کی جاتی ہے ان میں متعلقہ زبان کے تمام الفاظ کو شامل کیا جاتا اور انہیں مرتب کرتے وقت قطعی اختصار سے کام نہیں لیا جاتا ۔

  1. 42. Lingual

ایک زبانی لغت ان سے مراد جس میں صرف ایک ہی زبان کے الفاظ ، ہجے، اور معنی وغیرہ دیے گئے ہوں ۔

  1. Polyglot  

اس کو کثیر زبانی لغت کہا جاتا ہے جس میں دو سے زائد زبانوں کے الفاظ شامل ہوں

44 . Subjective  Dictionary

ایسی لغت جس میں ایک ہی موضوع کے الفاظ اور ان کے معنی ہوں ۔

  1. 45. Historical Dictionary

ایسی ڈکشنری جس مٰن کسی زبان کی تاریخ کو بہت اہمیت دی گئ  ہو یعنی کہ الفاظ کی وضاحت اس طرح کی گئ ہو کہ زبان کی تاریخ یا لفظ کی کی تاریخ بھی ساتھ نمایاں ہو۔

  1. 46. Abridge Dictionaries

ایسی لغت جسکو مرتب کرتے وقت بہت اختصار سے کام لیا جاتا ہے اس میں کسی بھی زبان کے اہم ترین اور زیادہ استعمال ہونے والے الفاظ کو ہی منتخب کیا جاتا ہے۔

  1. 47. Translation Dictionary  

وہ ترجمہ لغت صارفین کو ایک زبان میں ایک لفظ تلاش کرنے اور دوسری زبان میں اس سے متعلقہ لفظ تلاش کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ عام لغات کی طرح، وہ ایک پوری زبان پر مشتمل ہو سکتی ہے، یا سفری سائز کے لغات کے طور پر، صرف عام طور پر استعمال ہونے والے الفاظ اور جملے پر مشتمل ہو سکتی ہے۔

48 . Encyclopedic Dictionary

اگرچہ عام لغت اور یہاں تک کہ خصوصی لغت خود کو مختصر تعریفوں تک محدود رکھتی ہے، انسائیکلوپیڈیک لغت انسائیکلوپیڈیا کی طرح تعریفوں کو وسعت دیتی ہے۔

  1. 4 Lexicon Dictionary

کسی شخص، زبان، یا علم کی شاخ کے ذخیرہ ،

الفاظ۔

لیکسیکون لغت ایک زبان یا علم کی شاخ کا ذخیرہ ہے۔

  1. 50. Learner dictionary

سیکھنے والی لغت ایک یک لسانی لغت کی طرح ہوتی ہے کیونکہ یہ صرف انگریزی میں ہے اور اس میں اس لفظ کے بارے میں بہت ساری معلومات ہیں جسے آپ تلاش کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ تاہم، سیکھنے والی لغت کا استعمال معیاری یک لسانی لغت کے مقابلے میں تھوڑا سا آسان ہوتا ہے اور اس میں واضح مثالیں اور آسان زبان ہوتی ہے۔

 

 

50 Types of Dictionaries ڈکشنری کی پچاس اقسام Read More »

What is Bibliophile, Bibliophilia, Bibliophilism

Leave a Comment / Glossary, LIS Studies / / /

Bibliophile, Bibliophilia, Bibliophilism سے مراد ایسا فرد یا افراد جن کو کتاب یا کتابوں سے بے پناہ محبت ہو کبھی کبھی بک وارم کو بھی اس زمرے میں لیا جاتا ہے کہ جس کو روزانہ کتاب کی ضرورت ہو وہ کتاب کے بغیر زندہ نہیںرہ سکتا۔ ببلوفائل کو اگر کلاسیک انداز میں بیان کریں تو اس سے مراد وہ شخص یا اشخاص جس کو کتابوں سے عشق ہو اور کتابیں جمع کرنے کا شیدا ہو اور اس شوق کی بناپردیگر سے ممتاز ہو اسے ببلوفائل کہتے ہیں۔ آرتھر ایچ فٹرز کے مطابق ذاتی کتب خانے قائم کرنے کا رواج اہل یونان و رومن میں عام تھا اور یوں ان کو ببلو فائلر کہا جاسکتا ہے۔ یہ اصطلاح انگریزی زبان میں پہلی مرتبہ 1824 میں استعمال کی گئی اس سے قبل یہ اصطلاح 1583 تک بک مین کے نام سے مشہور تھی ۔ اس دور میں بک مین سے مراد اس شخص سے تھی جو کتابوں پڑھنے ، لکھنے، شائع کروانے ، کتابیں جمع کروانے کا دلدادہ وہ۔ ببلیو فائل کی دیگر اصطلاحیں کچھ اس طرح سے ہیں

audiophilia

cinephillia

comicPhilia

telephilia

videophilia

What is Bibliophile, Bibliophilia, Bibliophilism Read More »

ہینری فوئل کے 14 پرنسپل

Leave a Comment / LIS Studies / / / , , ,

ہنری فاؤل ، جسے ’جدید انتظامی نظریہ کے والد‘ بھی کہا جاتا ہے ، نے انتظامیہ کے تصور کے بارے میں ایک نیا تاثر دیا۔ انہوں نے ایک عمومی نظریہ پیش کیا جس کا اطلاق ہر سطح کے نظم و نسق اور ہر محکمہ میں کیا جاسکتا ہے۔ فیوئل تھیوری منیجرز کی طرف سے کسی تنظیم کی داخلی سرگرمیوں کو منظم اور منظم کرنے کے لئے عمل کیا جاتا ہے۔ انہوں نے انتظامی کارکردگی کو پورا کرنے پر توجہ دی۔

  1. کام کی تقسیم –

ہنری کا خیال تھا کہ کارکنوں میں افرادی قوت میں الگ الگ کام کرنے سے مصنوعات کے معیار میں اضافہ ہوگا۔ اسی طرح ، اس نے یہ نتیجہ بھی نکالا کہ کام کی تقسیم مزدوروں کی پیداوری ، کارکردگی ، درستگی اور رفتار کو بہتر بناتی ہے۔ یہ اصول مینیجر کے ساتھ ساتھ تکنیکی کام کی سطح دونوں کے لئے بھی موزوں ہے۔

  1. اتھارٹی اور ذمہ داری-

یہ مینجمنٹ کے دو اہم پہلو ہیں۔ اتھارٹی انتظامیہ کو موثر انداز میں کام کرنے میں سہولت فراہم کرتی ہے ، اور ذمہ داری انہیں ان کی رہنمائی یا قیادت میں کئے گئے کام کے لئے ذمہ دار بناتی ہے۔

  1. نظم و ضبط-

نظم و ضبط کے بغیر ، کچھ بھی نہیں ہوسکتا ہے۔ یہ کسی بھی منصوبے یا کسی بھی انتظام کے لئے بنیادی قدر ہے۔ اچھی کارکردگی اور سمجھدار باہمی تعلقات انتظامی کام کو آسان اور جامع بناتے ہیں۔ ملازمین کا اچھا سلوک انہیں پیشہ ورانہ کیریئر میں آسانی سے تعمیر اور ترقی میں بھی مدد کرتا ہے۔

Command.4. اتحاد کا حکم-

اس کا مطلب ہے کہ ایک ملازم کے پاس صرف ایک مالک ہونا چاہئے اور اس کے حکم پر عمل کرنا چاہئے۔ اگر کسی ملازم کو ایک سے زیادہ باس کی پیروی کرنا ہوتی ہے تو ، وہاں دلچسپی کا تنازعہ شروع ہوتا ہے اور الجھن پیدا ہوسکتی ہے۔

  1. اتحاد کا اتحاد-

جو بھی اسی سرگرمی میں مصروف ہے اس کا ایک متفقہ مقصد ہونا چاہئے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپنی میں کام کرنے والے ہر شخص کا ایک مقصد اور محرک ہونا چاہئے جس سے کام آسان ہوجائے گا اور مقررہ ہدف آسانی سے حاصل ہوجائے گا۔

  1. انفرادی مفاد کے ماتحت

اس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ کمپنی کو ذاتی مفاد کی بجائے کمپنی کے مفاد کے لئے متحد ہوکر کام کرنا چاہئے۔ کسی تنظیم کے مقاصد کے ماتحت رہیں۔ اس سے مراد کسی کمپنی میں پوری چین آف کمانڈ ہے۔

  1. معاوضہ

یہ کسی کمپنی کے کارکنوں کو تحریک دینے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ معاوضہ مانیٹری یا غیر مالیاتی ہوسکتا ہے۔ تاہم ، یہ کسی فرد کی کوششوں کے مطابق ہونا چاہئے۔

  1. مرکزیت-

کسی بھی کمپنی میں ، انتظامیہ یا فیصلہ سازی کے عمل کے لئے ذمہ دار کوئی اتھارٹی غیر جانبدار ہونا چاہئے۔ تاہم ، اس کا انحصار کسی تنظیم کی جسامت پر ہوتا ہے۔ ہنری فاؤل نے اس نکتے پر زور دیا کہ اقتدار کی تقویم اور تقسیم کے مابین ایک توازن ہونا چاہئے۔

  1. اسکیلر چین-

اس اصول پر فائیل نے روشنی ڈالی کہ درجہ بندی کے مراحل کو اوپر سے نیچے تک ہونا چاہئے۔ یہ ضروری ہے لہذا ہر ملازم اپنے فوری سینئر کو بھی جانتا ہے ، انہیں ضرورت پڑنے پر ، کسی سے بھی رابطہ کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔

  1. آرڈر-

کام کرنے والی سازگار ثقافت کے ل A کسی کمپنی کو ایک اچھی طرح سے بیان کردہ ورک آرڈر برقرار رکھنا چاہئے۔ کام کی جگہ پر مثبت ماحول سے زیادہ مثبت پیداوری کو فروغ ملے گا۔

  1. ایکویٹی-

تمام ملازمین کے ساتھ یکساں اور احترام سلوک کیا جائے۔ یہ ایک مینیجر کی ذمہ داری ہے کہ کسی بھی ملازمین کو امتیازی سلوک کا سامنا نہیں کرنا چاہئے۔

  1. استحکام-

اگر کوئی ملازم اپنی ملازمت میں خود کو محفوظ محسوس کرتا ہے تو سب سے بہتر فراہم کرتا ہے۔ انتظامیہ کا فرض ہے کہ وہ اپنے ملازمین کو ملازمت کی حفاظت فراہم کرے۔

  1. پہل-

انتظامیہ کو ملازمین کی مدد اور حوصلہ افزائی کرنا چاہئے تاکہ وہ کسی تنظیم میں پہل کریں۔ اس سے ان کی دلچسپی بڑھنے اور اس کے قابل ہونے میں مدد ملے گی۔

  1. ایسپرٹ ڈی کور-

انتظامیہ کی ذمہ داری ہے کہ وہ اپنے ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں اور باضابطہ ایک دوسرے کا ساتھ دیں۔ اعتماد اور باہمی افہام و تفہیم کے فروغ سے مثبت نتائج اور کام کے ماحول کا باعث بنے گا۔

انتظامیہ کے یہ 14 اصول کسی تنظیم کو منظم کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں اور یہ پیش گوئی ، منصوبہ بندی ، فیصلہ سازی ، تنظیم اور عمل کے انتظام ، کنٹرول اور کوآرڈینیشن کے لئے فائدہ مند ہیں۔

ہینری فوئل کے 14 پرنسپل Read More »

What is POSDCORB پوسڈ کورب کسے کہتے ہیں 7 پرنسپل آف لائبریری میجنمنٹ

Leave a Comment / LIS Studies / / / , , ,

What is POSDCORB
Posdcorb کے 7 اقدامات
پوس ڈی سی او آر بی ایک ایسا مخفف ہے جو انتظامیہ اور عوامی انتظامیہ کے شعبے میں وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے جو تنظیمی نظریہ کے کلاسیکی نظارے کی عکاسی کرتا ہے۔
واضح طور پر سب سے پہلےلتھر گلِک اور لنڈال اروِک نے اس استلاح کو پہلی بار 1937 کے ایک مقالے میں شائع ہوا استعمال کیا۔ تاہم ، انہوں نے پہلی بار یہ تصور 1935 میں پیش کیا۔
ابتدا میں ، عوامی خدمت کے پیشہ ور افراد کو ترقی دینے کی کوشش میں POSDCORB کا تصور پیش کیا گیا تھا۔ گلک کے اپنے الفاظ میں سات بنیادی ، عناصر حسب ذیل ہیں۔

1. منصوبہ بندی
2. تنظیم کرنا
3. عملہ
Direct. ہدایت کرنا
5. کو آرڈینیٹنگ
6. رپورٹنگ
7. بجٹ
منصوبہ بندی:

منصوبہ بندی سے مراد کام کے وسیع مسودہ کا قیام ہوتا ہے۔ یہ تکمیل کرنا ہے اور ان پر عمل درآمد کے لئے عمل شامل کیا گیا۔
منظم کرنا:
کام کے مختلف ذیلی حصوں یا ذیلی عملوں کی باقاعدہ طور پر تعریف ، مطابقت پذیری ، اور درجہ بندی کرنا شامل ہے۔
عملہ:
عملے میں ملازمت کے ل applic صحیح درخواست دہندگان کا انتخاب اور بھرتی شامل ہے۔ اور کام کا ایک وعدہ مند ماحول برقرار رکھتے ہوئے ان کی تربیت اور واقفیت کی سہولت فراہم کرتا ہے۔
ہدایت:

ہدایت کاری میں مطلوبہ ڈھانچے اور فیصلہ سازی کی ہدایات اور ان کو پورا کرنے کے احکامات تفویض کرنا۔
رابطہ:

بنیادی طور پر ہم آہنگی سے مراد اسکورنگ اور کام کے بہت سارے میکانزم کو باہم جوڑنا ہے۔
رپورٹنگ:

رپورٹنگ میں بہتری اور کام سے متعلقہ کاموں کے بارے میں اکثر اعلی کو اپ ڈیٹ کرنا شامل ہوتا ہے۔ معلومات کی تقسیم معائنہ یا ریکارڈ کے ذریعہ ہوسکتی ہے۔
بجٹ:

بجٹ میں وہ تمام واقعات شامل ہوتے ہیں جو اکاؤنٹنگ ، آڈیٹنگ کنٹرول ، اور مالی منصوبہ بندی کے تحت ہوتے ہیں۔

What is POSDCORB پوسڈ کورب کسے کہتے ہیں 7 پرنسپل آف لائبریری میجنمنٹ Read More »

Important MCQs for Librarian Test FPSC, PPSC, SPSC

Leave a Comment / MCQs Books, Past Paper / / / , , ,

Important MCQS for LIS Professional FPSC and PPSC Test

1. How many Auxiliary tables are there in DDC 23rd Edition
a. 16
b. 6
c. 7
d. 8Answer: b2. Phoenix schedules are part of which classification
a. CC
b. DDC
c. UDC
d. LCC

 

Answer: b

3. Sear’s List of Subject Headings (SLSH) is mainly useful for
a. Small and medium libraries
b. Special libraries
c. Academic libraries
d. College libraries

Answer: a

4. The word classification comes from the Latin word
a. Classis
b. Classes
c. Clauses
d. Fiction

Answer: a

5. Who is the publishers of Sear’s list of subject headings
a. Dr. SR Ranganathan
b. Brown
c. HW Wilson
d. CA Cutter

Answer: c

6. MESH is a
a. Thesaurus
b. Dictionary
c. Journal
d. Library

Answer: a

7. The First edition of DDC Consisted of
a. 144 pages
b. Four volume
c. 44 pages
d. 124 pages

Answer: c

8. What are the four entity of FRBR model?
a. Personality, Matter, Energy, Space
b. Work, Expression, Manifestation, Item
c. Book, Form, Availability, Type
d. Discipline, Entity, Action, Personality

Answer: b
9. When was the different typological study towards mode of formation of subjects done?
a. 1950
b. 1960

c. 1970
d. 1975

Answer: a

1.‘Facts on File’ is a
a. Weekly list
b. Fortnightly
c. Monthly
d. Quarterly

Answer: a

2. The term “Information Service” is an improvised name …
a. Administration
b. Documentation
c. Bibliography
d. Reference service

Answer: d

3. Abstracting service provides…
a. Abstract of articles
b. Whole bibliographic description of articles
c. Whole bibliographic description along with abstracts of article
d. Whole bibliographic sources

Answer: c

4. Which service demands the creation of a ‘user’ profile?
a. CAS
b. Information retrieval
c. SDI
d. Reference service

Answer: c

5. CAS is defined as
a. A process of dissemination of information
b. A process of information
c. A process of dissemination of current information
d. A simple information service

Answer: c

6. Feedback mechanism is a part of which service?
a. Reprography service
b. CAS
c. Translation service
d. SDI

Answer: d

7. Mobile library is a kind of which service?
a. Reference service
b. Extension service
c. Ready reference service
d. Long range reference service

Answer: b

8. The person who provides reference service is called
a. Chief librarian
b. Grade One Librarian
c. Deputy Librarian
d. Reference Librarian

Answer: d

9. Reading centre, story hours, exhibition and reading to literature are form of
a. Extension service
b. Service of Public library

c. Both
d. None

Answer: a

10. What is the another name of Added entries?
a. Main entry
b. Cross reference entry
c. Secondary entries
d. Subject entry

Answer: c

1. What is the suitable reference sources to know about the information of a particular place?
a. Directory
b. Gazetteer
c. Encyclopedia
d. Year book

Answer: b
2. What is the suitable reference sources to find out the list of historical monuments of Delhi?
a. Atlas
b. Gazetteer
c. Guide book
d. Globe

Answer: c

3. What is world of learning?
a. Directory
b. Encyclopedia
c. Dictionary
d. Year book

Answer: a

4. What do you call a collection of maps, tables, charts, etc.
a. Globe
b. Gazetteer
c. Atlas
d. Map

11/15/2020—-Competitive Exams: Library & Information Science MCQs (Practice_Test 23 of 25)- Examrace—-Downloaded from examrace.com’
Visit examrace.com for free study material, doorsteptutor.com for questions with detailed explanations, and “Examrace” YouTube channel for free
videos lectures

2 of 3

Answer: c

5. How many volumes Micropaedia of new Encyclopedia Britannica is published?
a. 2
b. 10
c. 11
d. 12

Answer: c

6. Encyclopedia Americana consists of
a. 20 Volumes
b. 25 Volumes
c. 28 Volumes
d. 30 Volumes

Answer: d

7. Which of the following are not the secondary sources?
a. Encyclopedia
b. Digest
c. Thesis
d. Text book

Answer: c

8. What is the publication frequency of books in print?
a. Monthly
b. Weekly
c. Annually
d. Quarterly

Answer: c

9. What is National bibliography?
a. List of books of National Library
b. List of books published in a particular Nation

c. List of books written by National government
d. List of books on a nation

Answer: b

10. What is the frequency of INB?
a. Quarterly
b. Monthly
c. Weekly
d. Annual

Answer: b

1. Which part of new encyclopedia Britannica is useful for ready references?
a. Macropaedia
b. Propaedia
c. Micropaedia
d. Premedia

Answer: b

2. Year book are also known as
a. Hand book
b. Annual
c. Directory
d. Dictionary

Answer: b

3. What is India: A reference annual?
a. Year Book
b. Almanac
c. Gide book
d. Hand book

Answer: a

4. What is Trade bibliography?
a. List of Author Bibliography
b. List of Special Bibliography
c. List of books in print or for sale compiled by a publisher
d. List of books of trade Library

Answer: c

5. What is the meaning of E-Documents?
a. All Documents other than printed
b. Non-Paper documents
c. In electronic form such as Cassettes, CD-ROMs, etc.
d. Audio visual tools

Answer: c

6. Which of the following is not the documents?
a. Manuscript
b. Book
c. Inscription
d. Periodical

Answer: c

7. Generally the information sources are divided mainly in to following categories?
a. Primary and secondary.
b. Reference and information sources.
c. Documentary and non-documentary
d. Books and periodicals

Answer: c

8. What are non-documentary sources?
a. Which are in printed form?
b. Which are in not printed form?
c. Which are nor documents
d. None of these

Answer: b

9. Today which type of information sources is most useful?
a. Reference sources
b. Documentary source

c. Non-Documentary source
d. Both the Documentary and Non-Documentary sources

Answer: c

10. Cover to cover translation is treated as
a. Selective dissemination service
b. Current awareness services
c. On demand services
d. Anticipatory services

Answer: b

1. Article published in research journal are…
a. Reference sources
b. Secondary sources
c. Primary sources
d. Tertiary sources

Answer: c

2. What is the Thesaurus?
a. A collection of selected terminology
b. Synonymous terms
c. List of words
d. All of the above

Answer: d

3. What is a Patent?
a. An agreement to the Government
b. Document of the library
c. An agreement between the inventor and the Government
d. An agreement between library and Publisher

Answer: c

4. World of learning is a what source of information
a. Primary source
b. Documentary source
c. Secondary source
d. Tertiary source

Answer: c

5. Facts of File is weekly digest of
a. Indian events
b. American events
c. World events
d. England events

Answer: c

6. Compton year book contains
a. Political events
b. Cultural events
c. Outstanding events
d. Economic events

Answer: c

7. Online Europa year book has coverage since
a. 1965
b. 1975
c. 1984
d. 1985

Answer: d

8. Which of the following is a specialized information organization online tool?
a. Mamma
b. Dogpile
c. Vivisimo
d. Entireweb

Answer: c

9. Research periodicals are which category of sources?
a. Primary
b. Secondary

c. Tertiary
d. Non documentary.

Answer: a

10. Reference sources are those
a. Which are large in size?
b. Which are read at home easily?
c. Which used to obtain particular information?
d. Which are costly?

Answer: c

1. Classification of all types of libraries has been made by-
a. IFLA

b. UNISIST
c. UNESCO
d. INSDOC

Answer: c

2. Reading centre’s, story hours, exhibitions and reading to literature are forms of …
a. Extension service
b. Service of a public library
c. Both
d. None

Answer: c

3. Informal self education is possible in what kind of library?
a. National Library
b. Public Library
c. Specific Library
d. College Library

Answer: b

4. Is a process of information
a. Books
b. CD-ROM
c. Computers

d. None of the above

Answer: b

5. Feedback mechanism is a part of which service?
a. Reprography
b. CAS
c. Translation service
d. SDI

Answer: d

6. What is the collection of terms or records in MARC called?
a. System
b. Network
c. Website
d. Database

Answer: d

7. What is Bibliometry?
a. Function of Library Network
b. Information Management Service
c. Information Management Tool
d. Library Service

Answer: c

8. Microchip was invented by…
a. Microsoft
b. IBM
c. DELL
d. Intel

Answer: d

9. Information is…
a. Raw Data
b. Processed Data
c. Input data
d. Organized data

Answer: d

10. Conference proceedings are considered as____documents.
a. Conventional
b. Primary
c. Secondary
d. Tertiary

Answer: b

1. ________ has prescribed certain standards for library binding.
a. ILA
b. ALA
c. BLA
d. NBT

Answer: b
2. A skillful method of providing means mechanism and structural elements to. Streamline
organizational work is known as _______
a. Strategic planning
b. Role analysis
c. Work culture
d. Autonomous planning

Answer: a

3. Calcutta Public Library was established during
a. 15th Century
b. 16th Century
c. 19th Century
d. 20th Century.

Answer: c
4. ______ budgeting does not take into account what happened in the past but emphasizes
on current activities.
a. Formula
b. Performance

c. Programme
d. Zero-base

Answer: b

5. The library budget of a university is passed by the?
a. Senate
b. Executive Council
c. Academic Council
d. Research Council

Answer: b

6. In fund accounting, _______ fund cannot be used for other purposes.
a. Recurring
b. Non-recurring
c. Restricted
d. Encumbering

Answer: a

7. Scrutiny of financial transactions is called
a. Budgeting
b. Programming
c. Accounting
d. Auditing

Answer: d

8. ________ is one of the records of circulation section.
a. Accession Register
b. Day book
c. Catalogue Card
d. AACR-2 R

Answer: a

9. The marketing concepts in Library Service include
a. analysis, planning, implementation and control
b. advertising, planning, analysis and control
c. distribution, control, analysis, implementation
d. indexing, planning, control and implementation.

Answer: b
10. There are a few basic factors which may be applied in winning the hearts of the readers.
They are
a. Psychological factor, environmental factor, social factor
b. Self factor, psychological factor, service factor
c. Service factor, philosophical factor, self factor
d. Technological factor, service factor, self factor.

Answer: d

1. The standard size of an accession register (in inches) is?
a. 15 × 13
b. 16 × 13
c. 12 × 5
d. 5 × 3

Answer: b

2. Technical section performs mainly two functions namely classification
a. Accessioning
b. Bills payment
c. Cataloguing
d. Shelving

Answer: c

3. Getting books back from the users and releasing the borrower’s ticket is known as
a. Charging
b. Holding
c. Reserving
d. Discharging

Answer: d
4. While entering the library, the personal belongings of a reader is kept in ________
a. Cloak Room
b. Property Counter
c. Gate counter
d. Store room

Answer: b
5. Books misplaced on the shelves by readers are restored. This work is referred to as.
a. Shelving
b. Stock verification
c. Shelf rectification
d. Shifting

Answer: c

6. Outdated and seldom used books are withdrawn from the library is known as
___________.
a. Shelving
b. Weeding
c. Circulating
d. Guiding

Answer: b

7. The objective of library binding is ________of the library materials.
a. Proper organisation
b. Accessibility.
c. Durability
d. Humidity control

Answer: c
8. All part and pages of a volume are correctly sequenced in the first stage of binding process
known as?
a. Sewing
b. Guard
c. Pulling
d. Collation

Answer: d

9. Sheets before and after the text of a book are called _________.
a. End papers

b. Attach cover
c. Head bands
d. Gilding

Answer: a
10. Leather being used as one of the binding materials i.e.. _________ is the strongest
leather.
a. Roan
b. Imitation
c. Pig skin
d. Sheep skin

Answer: d

1. A budget which mainly covers items of current revenue and expenditure is called __.
a. Programme budget
b. Welfare economics
c. Current budgeting
d. Capital budgeting

Answer: d

2. The library budget of a university is passed by the?
a. Senate
b. Executive Council
c. Academic Council
d. Research Council

Answer: b

3. In fund accounting, _______ fund can not be used for other purposes.
a. Recurring
b. Non-recurring
c. Restricted
d. Encumbering

Answer: a

4. Scrutiny of financial transactions is called
a. Budgeting
b. Programming
c. Accounting
d. Auditing

Answer: d

5. What are the two parts of the annual report of the library
a. Primary and Secondary
b. Analytical and Systematic
c. Upper and Lower
d. Descriptive and Statistical

Answer: d

6. How many columns are there in the accession register?
a. 10
b. 12
c. 14
d. 16

Answer: c

7. PPBS relates to
a. Book selection
b. Journal selection
c. Budgeting
d. Library records

Answer: c

8. Zero based budget is concerned with
a. Present
b. Past
c. Future
d. Remote future

Answer: c

9. Another term of PERT is
a. CPM
b. POSDCORB

c. MBO
d. HRM

Answer: a

10. POSDCORB is related to
a. Library cataloguing
b. Library reference service
c. Library administration
d. Library automation

Answer: c

1. Resource sharing is a part of …
a. Library cooperation
b. Library administration
c. Library management
d. Library cataloguing

Answer: a

2. Which one is a full text e-Resource?
a. JCCC
b. ISID
c. Science finder scholar
d. ACS

Answer: d

3. Which one is E-Bibliographic database?
a. Nature
b. Blackwell
c. ISID
d. Springer

Answer: c

4. Virtua accommodates Different version of the MARC Standard?
a. USMARC
b. UKMARC
c. CANMARC
d. SWEMARC/All of above

Answer: d

5. Which is the journal of Library and Information Science?
a. Abacus
b. Acta numerica
c. Interlending and Document supply
d. All of above

Answer: c

6. The Electronic Library is____
a. A Magazine
b. A Journal Name
c. A LIbrary
d. An Encyclopeadia

Answer: b

7. Which two is a Library Management Software for small libraries?
a. Library Solution and Follet
b. Follet and MSN
c. MSN and Tar
d. LYCOS and Live Search

Answer: a

8. What is APS?
a. A Search Engine?
b. A Full-text e-resource
c. Bibliographic database
d. Library Management Software

Answer: b

9. Which one is Library and Information Science Journal name?
a. Reference Reviews incorporating ASLIB Book Guide
b. Reference Reviews incorporating ASLIB Book journals

c. Reference Reviews incorporating ASLIB Book Review
d. Reference Reviews incorporating ASLIB E-Book

Answer: a

10. Questionnaire is a:
a. Research method
b. Measurement Technique
c. Tool for data collection
d. All the above

Answer: c

1. NICNET and INDONET are the networks of which category?
a. LAN
b. MAN
c. WAN
d. IN

Answer: c

2. What is a bug?
a. Computer Virus
b. Error in Computer Configuration
c. Error in a Programme
d. None of these

Answer: c

3. Which is not a programming language?
a. FORTRAN
b. BASIC
c. COBOL
d. ASCII

Answer: d

4. ISO-9960 is related with?
a. Standard for encoding data on CD-ROM
b. Standard for Computer Hardware
c. Standard for Information Processing
d. Standard for Networking

Answer: a

5. ASCII has how many codes?
a. 256
b. 526
c. 265
d. 254

Answer: a

6. Raw, unevaluated, unprocessed and unorganized facts is known as:
a. Data
b. Information
c. Knowledge
d. Wisdom

Answer: a

7. Information retrieval is fastest from
a. Floppy Disk
b. Magnetic Tape
c. Hard Disk
d. None of the above

Answer: c

8. An University providing Open Access to Sanskrit dissertations through Internet
a. Jawaharlal Nehru University
b. Delhi University
c. Mahatma Gandhi University
d. University of Madras

Answer: b

9. In which of the following the term “Truncation” is used
a. Budgeting
b. Search Formulation

c. Coordination
d. Classified bibliography

Answer: b

10. The CD alphabets in CDS/ISIS stands for
a. Computerized Documentation
b. Condensed Disk
c. Confirmed Disc
d. Compact Disc

Answer: a

1. Physical condition of the books should be property maintained. This is known as
a. Collation.
b. Conservation
c. Shelf-arrangement
d. Organization

Answer: b
2. ________ is an important record of books, which shows the position of any book on the
shelves.
a. Bay Guide
b. Authority File
c. Accession List.
d. Shelf. List

Answer: d
3. Three great achievements in U. S. A. Were noticed i.e.. Enunciation of DDC classification
scheme, formation of American Library Association and the publication of 1st Journal of
the librarianship in the year
a. 1857
b. 1859
c. 1876
d. 1901.

Answer: c

4. Books lost from the library are known through ________
a. Stock verification
b. Charging and discharging

c. Shelf list
d. Accession Register

Answer: a

5. LA is the Library Association of
a. Manipur
b. Andhra Pradesh
c. Great Britain
d. Canada.

Answer: c

6. Of the following libraries in India, which one is the oldest library?
a. Asiatic Society Library, Bombay
b. Connemara Public Library, Madras
c. Delhi Public Library, Delhi
d. National Library of India, Calcutta.

Answer: d

7. The first centre to use computer in the library and information activities in India is
a. DESIDOC
b. INSDOC
c. DRTC
d. UGC.

Answer: b

8. User education may be provided in four interrelated areas which are
a. User’s awareness, user studies, library orientation, bibliographic instruction
b. User’s awareness, library orientation, inter-profiling, bibliographic instruction
c. Aptitude test of the users, use of cataloguing, inter-profiling, user’s awareness
d. Bibliographic instruction, library orientation, computer literacy, user’s awareness.
Answer: a

9. ‘Fair use’ is the norm for determining the legality of

a. Producing the second edition of a book
b. Photocopying an entire book
c. Making available a book to another library on inter-library loan
d. Prescribing a book as a text book.

Answer: b
10. Generally a reference service of a library in the conventional form is processed through the
stages which are
a. Preparation, service, assimilation
b. Indexing, orientation, delivery of the query’s reply
c. Orientation, user’s study, photocopy supplied
d. Preparation, orientation, delivery of the query’s reply.

Answer: a

1. Today information is regarded as which of the following?
a. Wealth
b. Commodity
c. Products
d. All the above

Answer: d

2. What is the unit of information?
a. Bit
b. Byte
c. Gram
d. Hertz

Answer: a
3. Now a day’s what is a most important vital resource for societal development of a country?
a. Books
b. Kowledge
c. Information
d. Data

Answer: c

4. Which Indian University first started M. Lib. Sc. & M. Phil courses
a. University of Delhi
b. University of Madras
c. S. N. D. T. Women University, Bombay
d. Aligar Muslim University

Answer: a
5. Which Commission recommended 10% of the total college budget for development of
Libraries?
a. Dr. S. R. Ranganathan Committee
b. Mehrotra Committee
c. Kothari Committee
d. Curriculum Development Committee in LIS

Answer: c

6. Where did Dr. S. R. Ranganathan put forth his five laws of library science?
a. Meenakshi College, Annamalainagar
b. Hindu College, New Delhi
c. City College, Bangalore
d. Christ College, Bangalore

Answer: a

7. UNISIST is a
a. Software
b. A Programme
c. Welfare association
d. A committee

Answer: b

8. Which association’s tagline is “managing information”
a. IFLA
b. ASLIB
c. ALA
d. LC

Answer: b

9. Which association’s tagline is “connecting people and information”
a. SLA

b. IFLA
c. ALA
d. COMLA

Answer: a
10. Which organization has introduced the concept of “Sister libraries” for children’s and young
adults reading?
a. UNESCO
b. IFLA
c. LC
d. LA

Answer: b

1. ‘Canon of Characteristics’ are part of
a. Verbal plane
b. Notational plane
c. Idea plane
d. Structural plane

Answer: c

2. Xerographic process is categorised under
a. Photographic process
b. Reflex method
c. Silver halide process
d. Electrostatic process

Answer: b

3. The ‘Study abroad’ is a/an
a. Encyclopedia
b. Year book
c. Directory
d. Handbook

Answer: d

4. The ‘User Profile’ is a
a. List of descriptors
b. List of useful citations
c. List of users
d. Statement of user information

Answer: d

5. Phoenix schedules are part of
a. DDC
b. BC
c. UDC
d. LCC

Answer: a

6. ‘Universal Bibliographical Control’ is a programme of:
a. FID
b. IFLA
c. UNISIST
d. ALA

Answer: b

7. The standard size of a catalogue card is
a. 12.5 cm X 7.5 cm
b. 12 cm X 7 cm
c. 11 cm X 5 cm
d. 10 cm X 4 cm

Answer: a
8. According to General Financial Rules, 2005, loss of how many volumes per thousand
volumes issued/consulted in a year is to be taken as reasonable.
a. Three
b. Four
c. Five
d. Six

Answer: c

9. The standard size of a catalogue card is
a. 5 inch X 3 inch

b. 4 inch X 3 inch
c. 4 inch X 4 inch
d. 3 inch X 3 inch

Answer: a

10. RDA related to
a. Classification
b. Cataloguing
c. Searching
d. Browsing

Answer: b

1. The transmission of receiver’s reaction back to the sender is known as____.
a. Noise
b. Feedback
c. Medium
d. SourceAnswer: b2. Protocol means____.
a. Interchange of data between two devices
b. Interchange of data between two computers
c. Linkage between two computers
d. Linkage between two devices

 

Answer: d

3. Which of the following is an ‘Acronym’
a. UNESCO
b. UNO
c. UNDP
d. UGC

Answer: a
4. A set of rules that govern overall data communications system is popularly known as____.
a. Protocol
b. Agreement
c. Pact
d. Memorandum

Answer: a

5. Staffing is concerned with providing and maintaining____resources.
a. Physical
b. Technical
c. Human
d. Financial

Answer: c

6. Which of the following is not true about e journals?
a. They are distributed through digital methods
b. They also have editors or editorial boards
c. They are publications of serial nature
d. They are always free of cost

Answer: d

7. What is the meaning of ‘Translation Pools’
a. Details about the names of translation experts
b. Details about the addresses of the translators
c. Agency of the names of translation experts
d. None of these.

Answer: c

8. How is stochastic equation of information solved?
a. By statistical rules
b. By dynamic rules
c. By statistical and dynamic rules
d. None of these.

Answer: c

9. Whether Library is a system?
a. Yes, it has various sections as sub-systems coordinating each other forming a system
b. No, it cannot be a system

c. It is quite impossible
d. Library is separate from a system.

Answer: a

10. The secondary source of information comprised of:
a. Text books and research monographs.
b. Subject periodicals and encyclopedias
c. Indexing and Abstracting periodicals
d. Bibliography and patents

Answer: c

1. “Controlled Group” is a term used in____.
a. Survey research
b. Historical research
c. Experimental research
d. Descriptive research

Answer: c

2. ‘Noise’ in Information Retrieval is due to____.
a. Precision
b. Recall
c. Relevant information
d. Redundant information

Answer: d

3. What is the relationship between ISBD and cataloguing codes?
a. They are not related at all
b. Cataloguing codes will include bibliographic description
c. ISBD includes cataloguing rules
d. ISBD can replace cataloguing rules

Answer: b

4. Tagging in web 2 application is called:
a. Taxonomy
b. Folksonomy
c. Syndication

d. Directory

Answer: b

5. Inductive logic proceeds from:
a. General to General
b. Particular to General
c. General to Particular
d. Particular to Particular

Answer: b

6. Which of the following is not a “Graphic representation”
a. Pie Chart
b. Bar Chart
c. Table
d. Histogram

Answer: c

7. The oldest and the largest Library Association in the world is____.
a. ALA
b. LA
c. IFLA
d. IASLIC

Answer: a

8. Which of the following is not covered under Intellectual Property Rights?
a. Copyrights
b. Patents
c. Trade Marks
d. Thesaurus

Answer: d

9. Ontology is____.
a. An Indexing Method
b. Classification of Internet based documents
c. Cataloguing of Internet based documents
d. Documentation service

Answer: b

10. High Level Language is____.
a. Disk space dependent
b. OS dependent
c. Machine independent
d. Machine dependent

Answer: c

1. “Controlled Group” is a term used in____.
a. Survey research
b. Historical research
c. Experimental research
d. Descriptive research

Answer: c

2. ‘Noise’ in Information Retrieval is due to____.
a. Precision
b. Recall
c. Relevant information
d. Redundant information

Answer: d

3. What is the relationship between ISBD and cataloguing codes?
a. They are not related at all
b. Cataloguing codes will include bibliographic description
c. ISBD includes cataloguing rules
d. ISBD can replace cataloguing rules

Answer: b

4. Tagging in web 2 application is called:
a. Taxonomy
b. Folksonomy
c. Syndication
d. Directory

Answer: b

5. Inductive logic proceeds from:
a. General to General
b. Particular to General
c. General to Particular
d. Particular to Particular

Answer: b

6. Which of the following is not a “Graphic representation”
a. Pie Chart
b. Bar Chart
c. Table
d. Histogram

Answer: c

7. The oldest and the largest Library Association in the world is____.
a. ALA
b. LA
c. IFLA
d. IASLIC

Answer: a

8. Which of the following is not covered under Intellectual Property Rights?
a. Copyrights
b. Patents
c. Trade Marks
d. Thesaurus

Answer: d

9. Ontology is____.
a. An Indexing Method
b. Classification of Internet based documents

c. Cataloguing of Internet based documents
d. Documentation service

Answer: b

10. High Level Language is____.
a. Disk space dependent
b. OS dependent
c. Machine independent
d. Machine dependent

Answer: c

1. RSS feed is a tool of:
a. Graphic design
b. Web 1.0
c. Web 2.0
d. Architecture

Answer: c

2. An appropriate source to find out descriptive information is____.
a. Bibliography
b. Directory
c. Encyclopedia
d. Dictionary

Answer: c

3. One of the following search engine is exclusively meant for scientific information:
a. Google
b. Yahoo
c. SCIRUS
d. Altavista

Answer: c

4. Technological Gatekeeper is:
a. A formal method of giving current awareness service
b. A method of technology assessment and evaluation
c. A process of transfer of technology

d. An informal mechanism of keeping user informed of relevant development

Answer: d

5. The Farmington plan is associated with:
a. Library Legislation
b. Library Cataloguing
c. Library Cooperation
d. Library Indexing Service

Answer: c

6. UNESCO assisted Model Public Library in India is located at:
a. Kolkata
b. Delhi
c. Mumbai
d. Chennai

Answer: b

7. Mark the ‘odd one out’
a. Cow-Calf principle
b. Principle of osmosis
c. Wall picture principle
d. Whole organ principle

Answer: b

8. Shelf list facilitates____.
a. Classification
b. Weeding out
c. Stock verification
d. Documentation

Answer: c

9. Questionnaire is a:
a. Research method
b. Measurement technique
c. Tool for data collection
d. Data analysis technique

Answer: c

10. A periodical evaluation of an employee is done through____.
a. Job rotation
b. Performance appraisal
c. Refresher course
d. Work guide

Answer: b

1. RSS feed is a tool of:
a. Graphic design
b. Web 1.0
c. Web 2.0
d. Architecture

Answer: c

2. An appropriate source to find out descriptive information is____.
a. Bibliography
b. Directory
c. Encyclopedia
d. Dictionary

Answer: c

3. One of the following search engine is exclusively meant for scientific information:
a. Google
b. Yahoo
c. SCIRUS
d. Altavista

Answer: c

4. Technological Gatekeeper is:
a. A formal method of giving current awareness service
b. A method of technology assessment and evaluation
c. A process of transfer of technology
d. An informal mechanism of keeping user informed of relevant development

Answer: d

5. The Farmington plan is associated with:
a. Library Legislation
b. Library Cataloguing
c. Library Cooperation
d. Library Indexing Service

Answer: c

6. UNESCO assisted Model Public Library in India is located at:
a. Kolkata
b. Delhi
c. Mumbai
d. Chennai

Answer: b

7. Mark the ‘odd one out’
a. Cow-Calf principle
b. Principle of osmosis
c. Wall picture principle
d. Whole organ principle

Answer: b

8. Shelf list facilitates____.
a. Classification
b. Weeding out
c. Stock verification
d. Documentation

Answer: c

9. Questionnaire is a:
a. Research method
b. Measurement technique

c. Tool for data collection
d. Data analysis technique

Answer: c

10. A periodical evaluation of an employee is done through____.
a. Job rotation
b. Performance appraisal
c. Refresher course
d. Work guide

Answer: b

1. Classification of all types of libraries has been made by-
a. IFLA

b. UNISIST
c. UNESCO
d. INSDOC

Answer: c

2. Reading centre’s, story hours, exhibitions and reading to literature are forms of …
a. Extension service
b. Service of a public library
c. Both
d. None

Answer: c

3. Informal self education is possible in what kind of library?
a. National Library
b. Public Library
c. Specific Library
d. College Library

Answer: b

4. Is a process of information
a. Books
b. CD-ROM
c. Computers
d. None of the above

Answer: b

5. Feedback mechanism is a part of which service?
a. Reprography
b. CAS
c. Translation service
d. SDI

Answer: d

6. What is the collection of terms or records in MARC called?
a. System
b. Network
c. Website
d. Database

Answer: d

7. What is Bibliometry?
a. Function of Library Network
b. Information Management Service
c. Information Management Tool
d. Library Service

Answer: c

8. Microchip was invented by…
a. Microsoft
b. IBM
c. DELL
d. Intel

Answer: d

9. Information is…
a. Raw Data
b. Processed Data

c. Input data
d. Organized data

Answer: d

10. Conference proceedings are considered as____documents.
a. Conventional
b. Primary
c. Secondary
d. Tertiary

Answer: b

1. Mean, Median and Mode are:
a. Measures of deviation
b. Ways of sampling
c. Measures of control tendency
d. None of the above

Answer: d

2. Research is
a. Searching again and again
b. Finding solution to any problem
c. Working in a scientific way to search for truth of any problem
d. None of the above

Answer: c

3. Which of the following is the first step in starting the research process?
a. Searching sources of information to locate problem.
b. Survey of related literature
c. Identification of problem
d. Searching for solutions to the problem

Answer: c

4. A common test in research demands much priority on
a. Reliability
b. Useability
c. Objectivity

d. All of the above

Answer: d

5. Action research means
a. A longitudinal research
b. An applied research
c. A research initiated to solve an immediate problem
d. A research with socioeconomic objective

Answer: c
6. A reasoning where we start with certain particular statements and conclude with a
universal statement is called
a. Deductive Reasoning
b. Inductive Reasoning
c. Abnormal Reasoning
d. Transcendental Reasoning

Answer: b

7. Which of the following variables cannot be expressed in quantitative terms?
a. Socio-economic Status
b. Marital Status
c. Numerical Aptitude
d. Professional Attitude

Answer: c

8. The essential qualities of a researcher are
a. Spirit of free enquiry
b. Reliance on observation and evidence
c. Systematization or theorizing of knowledge
d. All the above

Answer: d

9. In the process of conducting research ‘Formulation of Hypothesis’ is followed by
a. Statement of Objectives
b. Analysis of Data
c. Selection of Research Tools
d. Collection of Data

Answer: c

10. A research paper is a brief report of research work based on
a. Primary Data only
b. Secondary Data only
c. Both Primary and Secondary Data
d. None of the above

Answer: c

11. One of the following is not an open source software:
a. DSpace
b. Windows
c. Green-stone
d. Linux

Answer: b

1. What are the standard size of the Accession Register is
a. 16 “* 12”
b. 16 “* 13”
c. 16 “* 11”
d. 16 “* 18”

Answer: b

2. A good library building is an outcome of librarian and.
a. Registrar
b. Building Corporation
c. Finance Officer
d. Architect

Answer: d
3. ________ are the storage areas for the various types of documents kept in a library.
a. Tasks
b. Racks
c. Stacks
d. Desks

Answer: c

4. Study carrels are exclusive areas meant for
a. Students
b. Public
c. Women
d. Researchers

Answer: d

5. Library catalogue cards are filed in specially designed drawers called
a. Charging tray
b. Catalogue cabinet
c. Display rack.
d. Filling equipment

Answer: b

6. Information Gatekeepers come under ________ sources.
a. Documentary
b. Human
c. Institutional
d. Neo-conventional

Answer: a
7. ________ is a legal document and can be used as a source of industrial information.
a. Report
b. Law Review
c. Patent
d. Specification

Answer: d

8. In Encyclopaedia Britianica, ___________ acts as an index to macropaedia.
a. Bibliography
b. Introduction Part
c. Propaedia
d. Micropaedia

Answer: d
9. One of the book selection principles states that “the best reading for the largest number at
the … Cost.”
a. Maximum

b. Medium
c. Least
d. Zero

Answer: c

10. Payments for the books purchased can be made only after
a. Accessioning
b. Classification
c. Cataloguing
d. Arrangement in the shelve

Answer: a

1. The Dewey Decimal Classification divides human knowledge into
a. 10 basic categories.
b. 100 basic categories.
c. 1000 basic categories.
d. 10000 basic categories.

Answer: a

2. Call Number of a Book Means
a. Book Number
b. Class Number
c. Both a and b are true
d. None of the above

Answer: c

3. Accession Number means
a. Call Number of a book
b. Unique Number for a book inside a particular library.
c. Book Number
d. Class number

Answer: b

4. How many digits have in the ISSN
a. 10
b. 8
c. 13
d. 15

Answer: b

5. Main use of Shelf list is
a. Cataloging
b. Circulation
c. Stock Verification
d. Book Selection

Answer: c

6. Posting the right person at the right place is called ________
a. Recruitment
b. Coaching
c. Deployment
d. Induction

Answer: a
7. TQM is a system of continuous improvement employing participative management and
centered on needs of the ________
a. Customers
b. Staff
c. Organization
d. Government

Answer: c

8. Financial support given to libraries are of two types-Recurring
a. Ad-hoc
b. Endowments
c. Annual
d. Non-recurring

Answer: b

9. Principle of maximum aggregate benefit is concerned with__
a. Growth of library

b. Library use
c. Library service
d. Library fee

Answer: c
10. ___ takes items of expenditure for libraries as the working data for allocation of funds.
a. Method of details
b. Per capita method
c. Principle of economy
d. Library budget

Answer: d

1. Electronic telecommunications system joining millions of computers together.
a. E-mail
b. Internet
c. US Mail
d. UPS

Answer: b

2. Following is not a social bookmarking site:
a. Digg
b. Delicious
c. Sqidoo
d. Facebook

Answer: c

3. Following is not a network protocol:
a. HTTP
b. SMTP
c. TCP/IP
d. Z39.50

Answer: d

4. LOCKOSS (Software) is an international community initiative by:
a. MIT Libraries
b. Stanford University
c. University of Waikato
d. University of Southampton

Answer: b

5. Identify the odd one from the following:
a. Koha
b. VTLS
c. SLIM + +
d. SOUL

Answer: a

6. Following is not a Web two. Zero tool:
a. Blog
b. Facebook
c. UGC-INFONET two. Zero
d. RSS feeds

Answer: c

7. Following is an example of microblogging:
a. WordPress
b. Blogspot
c. Livejournal
d. Twitter

Answer: d

8. Now-a-days how many types of Protocol are used?
a. 5
b. 4
c. 3
d. 2

Answer: d

9. Which type of protocol is used by interface for public data network (PDN)?
a. X. 25
b. X. 12

c. X. 13
d. X. 20

Answer: a

10. In Which five year plan the INFLIBNET was established
a. Fourth five year plan
b. Fifth five year plan
c. Sixth five year plan
d. Seventh five year plan

Answer: d

1. ________ is a process of helping employees in an organization to acquire new skills and
competence on a continuing basis
a. Total Quality Management
b. Management Information System
c. Financial Resources Development
d. Human Resources Development.

Answer: a

2. PR stands for
a. Indian Press Registration
b. Intellectual Property Right
c. International Property Right
d. Indian Property Regulations.

Answer: b

3. On which of the following technologies semantic web is not based?
a. RDF
b. Ontologies
c. Cloud seeding
d. URI

Answer: c

4. The concept of Artificial Intelligence (AI) belongs to ____________________
a. Second Generation Computers
b. Third Generation Computers
c. Fourth Generation Computers

Answer: d

5. Computer memory is measured in ____________________
a. Bytes
b. Kilobytes
c. Megabytes
d. All of the above

Answer: d

6. What are three types of basic languages used in computer programming?
a. Zero, low and high levels
b. COBOL, BASIC and PROLOG
c. FOTRAN, PL/I and SNOWBOL
d. Machine, Assembly and high level lannguages

Answer: d

7. When CD-ROM was prepared and made?
a. 1985
b. 1982
c. 1980
d. 1977

Answer: a

8. In how many ways switching system can be established?
a. Two
b. Three
c. Five
d. Seven

Answer: b

9. Which type of switching system is telephone network?
a. Circuit switching

b. Packet switching
c. Message switching
d. None of the above

Answer: a

10. Which of the following software is useful for word processing?
a. DBASE
b. LIBSYS
c. WordStar
d. CDS/ISIS

Answer: c

1. Which two organizations jointly publish survey on digitization and preservation?
a. IFLA + UNESCO
b. ALA + UNESCO
c. IFLA + ALA
d. IFLA + LC

Answer: a

2. Which organization was joined with Library Association to form CILIP in 2002?
a. Institute of Bibliography
b. Institute of Information Scientists
c. Institute of Documentation
d. Institute of Librarianship

Answer: b

3. Who published the journal International classification?
a. IFLA
b. UNESCO
c. ISKO
d. ALA

Answer: c

4. Which association in India awards teachers in LIS?
a. IATLIS
b. ILA
c. IASLIC
d. SIS

Answer: a

5. Which law of library Science relates to the growth of libraries
a. Forth law
b. First law
c. Second law
d. Fifth law

Answer: d

6. Resource sharing is a part of
a. Library cooperation
b. Library Administration
c. Library Management
d. Library Cataloging

Answer: a

7. Library Technology Report is a publication of
a. ALA
b. IASLIC
c. LA
d. ILA

Answer: a

8. ABGILA is a quarterly publication of
a. Assam Library Association
b. Andhra Desa Library Association
c. Indian Library Association
d. Raja Ram Mohun Roy Foundation

Answer: c

9. The Librarian Day celebrated on
a. 15th Sep
b. 24th Nov

c. 11th Dec
d. 12th Aug

Answer: d

10. Forms of Extension service
a. Library Websites
b. Library Orientation
c. Book fair and Exhibition
d. All

Answer: d

1.Which of the following is a Tertiary Sources of Information?
a. Journal
b. Bibliography
c. Encyclopaedia
d. Bibliography of Bibliographies

Answer: d
2. Number of States in India which have enacted Public Library Legislation till date is
a. Nineteen
b. Fourteen
c. Thirteen
d. Sixteen

Answer: a

3. Information is …
a. Raw data
b. Raw knowledge
c. Input data
d. Organized data

Answer: d

4. BERN CONVENTION (1886) is concerned with:
a. Translations
b. Copyright
c. Patent
d. Standards

Answer: b

5. The invisible web refers to-
a. The internet, since we cannot see it

b. That part of the internet, which is hidden from the search engines
c. The telecommunication signals which are not seen
d. The failure in accessing the web pages

Answer: b
6. Which organisation applied Library and Information Policy in India at national level?
a. NISSAT
b. INSDOC
c. UNESCO
d. RRRLF

Answer: d

7. The act enacted in India in 1856 on Intellectual Property Right was based on:
a. American Patent Law 1810
b. British Patent Law 1852
c. The Patent Bill
d. The Design Act of 1911

Answer: b

8. Whether intellectual property can be sold.
a. No
b. Sale is possible
c. Yes
d. None of these

Answer: b

9. The term communication came from which language?
a. Greek
b. Latin

c. German
d. French

Answer: b

10. To which country the credit is given to coin the term information society?
a. USA
b. France
c. Japan
d. India

Answer: c

1. ASK (Approach, Skill, Knowledge) principle is related to
a. Classification
b. Management
c. ICT
d. Standards

Answer: b
2. The subject of Research Methodology is the outcome of the mode of formation of subject,
known as
a. Loose Assemblage
b. Fission
c. Distillation
d. Cluster

Answer: c

3. IIA founded in U. S. A. In 1968 stands for
a. Integrated Industry Association
b. Information Industry Association
c. Integrated Illiteracy eradication Association
d. Institute of Information Association.

Answer: b

4. BSO in classification stands for
a. Basic Subject of Organisation
b. Broad Subject Ordering
c. Bibliography of Subject Ordering

d. Bibliographic Subject Organisation

Answer: b

5. The concept of Selective Dissemination of Information (SDI) was introduced by
a. Kaiser
b. Luhn of IBM
c. S. R. Ranganathan
d. Derek Austin.

Answer: b

6. The book ‘Library Administration’ was brought out by Ranganathan in
a. 1925
b. 1933
c. 1931
d. 1935

Answer: d
7. Among the following which has not been considered as a library of national importance
a. Saraswati Mahal Library
b. Delhi Public Library
c. Kudha Baksh Oriental Library
d. The Rampur Raza Library

Answer: d

8. The term Lexicography is associated with:
a. Compilation of Encyclopedia
b. Compilation of Hand books
c. Compilation of Dictionaries
d. None of the above

Answer: c

9. A Pre-print is a/an
a. Article to be presented in a conference

b. Conference paper to be included in the proceedings
c. Neither a nor b
d. Both a and b

Answer: d

10. Binary system of numbers uses only
a. Two digits
b. Four digits
c. Eight digits
d. Six digits

Answer: a

Important MCQs for Librarian Test FPSC, PPSC, SPSC Read More »

error: Content is protected !!