A subject portal is a web-based gateway or directory that provides access to information and resources on a specific subject or topic. Subject portals are often created by libraries, universities, or other organizations as a way to organize and provide access to a wide range of resources, including online databases, library catalogs, web directories, and other sources of information. Subject portals may be general, covering a broad range of topics, or they may be specialized, focusing on a particular field or discipline. Subject portals can be a useful resource for researchers, students, and other individuals looking for information on a specific topic, as they provide a centralized location for accessing a variety of resources.
There are many different types of subject portals that may be available, and the specific type of subject portal used may depend on the needs and preferences of the individual or organization. Some common types of subject portals include:
General subject portals: These portals provide access to a wide range of resources on a variety of topics, and may be created by libraries, universities, or other organizations.
Specialized subject portals: These portals provide access to resources on a specific field or discipline, and may be created by professional organizations, research centers, or other specialized institutions.
Library subject portals: These portals are created by libraries and provide access to the library’s online resources and catalogs, as well as other resources on a specific subject or topic.
Educational subject portals: These portals are created by educational institutions and provide access to resources and materials for use in teaching and learning.
Government subject portals: These portals are created by government agencies and provide access to resources and information related to the agency’s mission and areas of expertise.
Commercial subject portals: These portals are created by commercial organizations and provide access to resources and information related to the organization’s products or services.
Subject portals may also be divided into subcategories or subject areas, depending on the breadth and focus of the resources they provide access to.
Professional or trade journals are publications that are targeted at a specific profession or industry. These types of journals are often published by professional organizations or trade associations and are intended to provide information and resources to professionals working in a particular field. Trade journals typically cover topics that are relevant to the specific profession or industry they serve, and they may include articles written by experts in the field, as well as news, research findings, and other information that is of interest to professionals working in that field. Trade journals are often published on a regular basis, such as monthly or quarterly, and they may be available in print or digital format. Some examples of trade journals include the Journal of the American Medical Association (for doctors and other medical professionals), the ABA Journal (for lawyers and legal professionals), and Publishers Weekly (for professionals in the publishing industry).
There are many different types of professional or trade journals, each serving a specific profession or industry. Some examples of trade journals include:
Medical journals: These journals cover topics related to the medical field, such as new research findings, clinical guidelines, and best practices. Examples include the New England Journal of Medicine, the Lancet, and the Journal of the American Medical Association.
Legal journals: These journals cover topics related to the legal profession, such as new laws, court cases, and legal trends. Examples include the Harvard Law Review, the ABA Journal, and the Yale Law Journal.
Business and finance journals: These journals cover topics related to business and finance, such as management strategies, investment opportunities, and economic trends. Examples include the Harvard Business Review, Forbes, and the Wall Street Journal.
Engineering journals: These journals cover topics related to engineering, such as new technologies, research findings, and best practices. Examples include the IEEE Transactions on Engineering Management, the Journal of Civil Engineering, and the Journal of Mechanical Engineering.
Agriculture journals: These journals cover topics related to agriculture, such as new technologies, research findings, and best practices. Examples include the Journal of Agricultural and Food Chemistry, the American Journal of Agricultural Economics, and the Journal of Animal Science.
The history of professional or trade journals dates back to the early 19th century, when the first scientific and medical journals were published. These early journals were intended to provide a forum for the exchange of ideas and information among professionals in a particular field. Over time, trade journals have evolved to cover a wide range of professions and industries, and today they are an important source of information and resources for professionals around the world.
معلومات کے دھماکوں کے اس دور میں، کوئی بھی لائبریری خواہ کتنی ہی بڑی ہو یا بے پناہ وسائل کی مالک ہو ، اپنے صارفین کی تمام ضروریات کو پورا کرنے کے قابل نہیں ہو سکتی ہے۔جس کی ایک ہی بنیادی وجہ ہے کہ ہر لمحہ دنیا بھر میں شائع ہونے والی معلومات کے ساتھ ساتھ بے پناہ تعداد میں دستاویزات بھی موجود ہیں۔ لائبریری کے صارفین کے مطالبات اور ضروریات بھی وقتاً فوقتاً تبدیل ہوتی رہتی ہیں، اس لیے لائبریری کو اپنے صارفین کی ضروریات کو پورا کرنے میں مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ معلومات کے اس برقی دور کے مسائل کو حل کرنے کے لیے وسائل کی تقسیم کا تصور تیار کیا گیا ہے۔
ریسورس شیئرنگ کچھ نہیں مگر لائبریری کے وسائل کو دیگر شریک لائبریریوں کے ساتھ شیئر کرنا جنہیں اس کی ضرورت ہے۔ یہ لائبریری تعاون کی ایک قسم ہے، جہاں ہر شرکت کرنے والی لائبریریاں اپنے غیر استعمال شدہ اور بعض اوقات اپنے قیمتی لائبریری وسائل کو دوسری لائبریری کے ساتھ بانٹتی ہیں
چٹرجی کے مطابق
”ریسورس شئیرنگ کا مطلب صرف مختلف لائبریریوں میں دستیاب معلومات کے ذرائع کا باہمی اشتراک نہیں ہے بلکہ ایک لائبریری کے معلوماتی ذرائع کو دوسری لائبریری کے ذریعہ خدمات پیدا کرنے کے لیے استعمال کیا جائے”۔ وسائل کے اشتراک کا مقصد جو ،معلومات دستیاب ہیں ان کو زیادہ سے زیادہ وسیع کرنا ہے اوراس عمل کے لیے مواد اور خدمات کی کم از کم قیمت خرچ ہو۔ لائبریری کے وسائل میں انسانی طاقت ذرائع، مواد، افعال، طریقے اور خدمات شامل ہیں۔
1634 میں ایک فرانسیسی ہیومنسٹ، نکولس کلاڈ فابری ڈی پیئرسک نے پیرس کی رائل لائبریری اور روم میں ویٹیکن اور باربیرینی لائبریریوں کے درمیان مخطوطات کے انٹرلائبریری لون یا شئیرنگ کا بندوبست کرنے کی کوشش کی۔’ وہ اپنی اس پہلی کوشش میں
ناکام ہوگیاتھا تاہم یہ ایک پرکشش آغاز تھا۔دو صدیوں کے صنعتی اور سیاسی انقلابات کے بعد، انٹرلائبریری لون اب بھی ایک تصور سمجھا جاتا تھا۔
تاریخ History
”ریسورس شئیرنگ کی تاریخ کا مطالعہ کریں تو معلوم ہوتا ہے کہ دنیا کتب خانہ کی میں پہلی مرتبہ ریسورس شئیرنگ پرگامم کتب خانہ نے کی جب انہوں نے دو لاکھ سے زائد علمی مواد اسکندریہ کتب خانہ کو دیا تھا ہم اس تبادلے کو ریسورس شئیرنگ کی کتب خانوں میں ابتداء کہ سکتے ہیں ۔
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کا مقصد:
لائبریری کی خدمات کی تاثیر کا زیادہ تر انحصار لائبریریوں کی اس قابلیت پر ہے کہ وہ لائبریری کے صارفین کی طرف سے درخواست کردہ دستاویزات یا کتابوں کی کم سے کم وقت اور لاگت کے اندر فوری ترسیل فراہم کر سکیں۔ وسائل کی تقسیم کےچند اہم مقاصد درج ذیل میں بیان کیے جاتے ہیں
لائبریری بجٹ پر لاگت کے لحاظ سے مثبت اثر پیدا کرنا یا انفرادی طور پرکو شش کرنا کہ کتب خانہ کے اخراجات کی قیمت کو کم سے کم کیا جا سکے۔
معلومات کے وسائل اور ان کی پروسیسنگ اور دیکھ بھال کے اخراجات کی غیر ضروری نقل سے بچنا۔
صارفین کو وسیع معلوماتی وسائل تک زیادہ سے زیادہ رسائی کی فراہمی۔
علمی مواد کے ذخیرہ کو جمع کرنے والے مخصوص شعبوں کی ترقی میں کردار ادا کرنا، ہر لائبریری اپنی اپنی فکر کے شعبوں پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔
لائبریری کے معلوماتی وسائل کے تخلیقی استعمال کی حمایت کی۔
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کے شعبے:
لائبریری اور انفارمیشن سینٹرز میں وسائل کی تقسیم کے کچھ مشترکہ شعبے ہیں
انٹر لائبریری لون۔
کوآپریٹو حصول خصوصی خریداری کا پروگرام۔
لائبریری جمع کرنے کی مرکزی پروسیسنگ۔
مشترکہ کیٹلاگنگ۔
کتابیات کے ڈیٹا کا اشتراک۔
لائبریری کے مواد کی کوآپریٹو مائیکرو فلمنگ۔
یونین کیٹلاگ اور سیریل کی یونین کی فہرست کی تیاری اور دیکھ بھال۔
اشاعتوں کا تبادلہ۔
لائبریری کی مہارت اور عملے کا تبادلہ۔
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کے تقاضے
وسائل کی تقسیم کا عمل بڑے پیمانے سر انجام دینے کے لیےریسورس شئیرنگ دو بڑے عوامل پر مشتمل ہوتا ہے۔ ایک لائبریری میں وسائل کی دستیابی وسیع پیمانے پر ہو اور دوسری چیز بہت سی لائبریریوں کا اس پروگرام کا لازمی حصہ بننا۔کتب خانوں میں ریسورس شئیرنگ کے عمل کو زیادہ موثر بنانے کے لیے چند ضروری لوازمات کا ہونا ضروری ہے
لائبریری میں وسائل کی تقسیم کے تقاضے
کوآپریٹو لائبریریوں کے درمیان مواصلاتی رابطہ یا نظام ہونا چاہیے۔
زیادہ تر لائبریریاں اس وسائل کے اشتراک کی سرگرمیوں میں شامل ہونے کے لیے تیار ہیں۔
لائبریری میں ضروری ٹکنالوجی اور آلات دستیاب ہونے چاہئیں۔
لائبریری کے وسائل کے اشتراک کے لیے معیاری لائبریری سافٹ ویئر، ہارڈویئر اور ڈیٹا بیس۔
معلومات اور آرکائیوز کی قسم پر آپریٹنگ پالیسیاں، جن تک صارفین رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
ایک معاہدے کی ضرورت ہے، جس پر وسائل کی تقسیم کی پوری سرگرمیاں چل سکیں۔
لائبریری کلیکشن ڈویلپمنٹ میں وسائل کا اشتراک
وسائل کا اشتراک اس وقت کامیاب ہو گا جب کئی کلیدی اور بنیادی تقاضے کامیابی کے ساتھ پورے کیے جائیں گے۔ مناسب مواصلاتی ٹیکنالوجی اور ترسیل کا نظام کلیدی تقاضے ہیں۔ شرکت کرنے والی لائبریریوں کے درمیان باہمی مفاہمت (حصول کی پالیسی، وسائل کی تقسیم، قرض کی مدت، کتابیات کے کنٹرول، تجدید وغیرہ کے سلسلے میں) بھی ہونی چاہیے۔ اسے ایک مضبوط انتظام یا دیگر حکومتی میکانزم کے ذریعے کنٹرول کیا جانا چاہیے۔ کامیاب وسائل کے اشتراک میں جدید ٹیکنالوجی کا استعمال اور رویے میں تبدیلی بھی شامل ہوتی ہے۔
انٹرنیٹ وسائل کی تقسیم میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے جس کے لیے کم محنت کی ضرورت ہوتی ہے اور ملکیتی نیٹ ورکنگ حل کے لیے کم وسائل کی ضرورت ہوتی ہے۔ تمام لائبریریاں جو ڈیجیٹائزڈ ہیں ان میں تیز رفتار انٹرنیٹ کنکشن ہونا چاہیے تاکہ ویب براؤزر کو اچھا یوزر انٹرفیس فراہم کیا جا سکے جو انضمام(مشترک اور یکجا) کرنے کےقابل بنائے گا اور مشترکہ وسائل تک رسائی حاصل کر سکے گا۔ ورلڈ وائڈ ویب اور انٹرنیٹ نے وسائل، الیکٹرانک جرائد، اور کتابیات کے ڈیٹا بیس کے اشتراک کی بنیاد پر ایک مضبوط پالیسی دی ہے۔
مختلف مضامین میں علم کی ترقی
ادب اور اشاعت کی تیز رفتار ترقی: 20ویں صدی کے دوسرے نصف میں روایتی لائبریری کے لیے اشاعت کا انتظام کرنا بہت مشکل تھا جس میں ہر سال تقریباً 30 لاکھ دستاویزات شائع ہوتی ہیں۔ دستاویزات میں کانفرنس پیپرز، آرٹیکلز، کتابیں، ٹیکنیکل رپورٹس وغیرہ شامل ہیں جو ہر آٹھ سے دس سال کے بعد دوگنا ہوتے ہیں
مختلف مضامین میں علم کی ترقی
ادب اور اشاعت کی تیز رفتار ترقی: 20ویں صدی کے دوسرے نصف میں روایتی لائبریری کے لیے اشاعت کا انتظام کرنا بہت مشکل تھا جس میں ہر سال تقریباً 30 لاکھ دستاویزات شائع ہوتی ہیں۔ دستاویزات میں کانفرنس پیپرز، آرٹیکلز، کتابیں، ٹیکنیکل رپورٹس وغیرہ شامل ہیں جو ہر آٹھ سے دس سال کے بعد دوگنا ہوتے ہیں
نئے ترقی یافتہ مضامین اور تخصص کا بڑھتا ہوا رجحان۔
فنڈ کی حد: کتابوں اور دیگر پڑھنے کے مواد کی قیمت ہر سال بڑھ رہی ہے لیکن یونیورسٹی کی لائبریری کا بجٹ محدود ہے۔ لہذا یونیورسٹی کی لائبریریوں کے ذریعہ وسائل کی تقسیم کو اپنایا جاتا ہے۔
اشاعتوں کی لاگت میں اضافہ: اشاعت کی لاگت تیزی سے بڑھ رہی ہے۔ غیر ملکی کتابوں کی اوسط قیمت 1976 میں $41.34 سے بڑھ کر 1989 میں $143.09 ہوگئی ہے۔
ممبران کی تعداد میں اضافہ جس میں طلباء، فیکلٹی ممبران اور یونیورسٹیوں کے ریسرچ اسکالرز شامل ہوں۔
تعلیمی سیکھنے اور دیگر معلوماتی وسائل کا وسیع دائرہ۔
صارفین کی معلومات کی ضروریات فطرت میں بار بار یا دہرائی جانے والی ہوتی ہیں۔ یونیورسٹی کی لائبریریوں میں کم قیمت پر کسی خاص موضوع کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کے لیے وسائل کی تقسیم ضروری ہے۔ اسے ایک اہم کردار ادا کرنا چاہیے تاکہ وسائل کی تقسیم تعاون کا مرکزی نقطہ بن جائے۔
وہ وسائل جن کا اشتراک کیا جا سکتا ہے وہ ہیں: جس میں.
مواد – کتابیں، رسالے،آڈیو ویژول ایڈز، فلاپیاں، سی ڈیز وغیرہI
تجربہ اور مہارت لائبریری افرادی قوت.II
انفراسٹرکچر – اس میں کمپیوٹر اورIII
نیٹ ورکنگ کے لیے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر شامل ہیں۔
اشکال
کوآپریٹو حصول
کوآپریٹو پروسیسنگ
کوآپریٹو اسٹوریج اور
انٹر لائبریری لون
یونیورسٹی کی لائبریریاں ملک کے اندر اور باہر کے پبلشرز اور بک سیلرز سے کتابیں، رسالے اور دیگر مواد خریدتی ہیں۔ حصول کے کام کے انتخاب میں، آرڈر دینا، یاد دہانیاں دینا، بل پاس کرنا اور کچھ دوسری سرگرمیاں شامل ہیں۔ ان تمام سرگرمیوں کو دستاویزات کے تعاون پر مبنی حصول کے ذریعے بہت حد تک کم کیا جا سکتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ لاگت کو کم کر سکتا ہے، بڑی رعایت حاصل کر سکتا ہے اور عملے کے ارکان کے وقت اور کلریکل لیبر کو بچا سکتا ہے
غیر ملکی اخبارات کی خریداری سے بہت سارے مسائل پیدا ہوتے ہیں جیسے کہ غیر ملکی کرنسی کا تبادلہ، ڈاک کا مسئلہ وغیرہ۔ اس قسم کے مسائل کوآپریٹو حصول سے حل کیے جا سکتے ہیں۔
انٹرلائبریری لون وسائل کی تقسیم کی سب سے عام اور پرانی شکل ہے۔ اس میں ایک لائبریری کو ایک کتاب یا دستاویز دوسری لائبریری سے ایک خاص مدت کے لیے قرض پر حاصل ہوتی ہے۔ لین دین صرف لائبریریوں کے درمیان ہوتا ہے۔
