Ch Bakht Yar Zafar

How to Add Authorized Values/ Dropdown Manue in Koha کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز (ڈراپ ڈاؤن مینیو) کیسے شامل کریں

Articles, LIS Studies, Uncategorized / / / , , , , , , , , , , , , , ,

How to Add Authorized Values/ Dropdown Manue in Koha کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز (ڈراپ ڈاؤن مینیو) کیسے شامل کریں

How to Add Authorized Values/ Dropdown Manue in Koha کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز (ڈراپ ڈاؤن مینیو) کیسے شامل کریں
 Adding authorized values (dropdown menus) in Koha, an open-source integrated library system (ILS), is useful for ensuring consistency and standardization when entering data. Here’s a step-by-step guide on how to add authorized values:

Steps to Add Authorized Values in Koha

  1. Login to Koha:

    • Use your Koha staff interface to log in with administrative credentials.

  2. Go to Administration:

    • On the main dashboard, navigate to the “Administration” module in the toolbar.

  3. Locate Authorized Values:

    • In the Administration section, find the option labeled “Authorized Values” (under Basic Parameters).

  4. Add a New Authorized Value Category:

    • If you want to create a new category for dropdown options, click on “New Category”:
      • Category: Enter a code (usually short and relevant).
      • Description: Enter a detailed description of what the category is for (e.g., Languages, Item Types).
      • Click Save.

  5. Add Values to the Category:

    • Once the category is created, you’ll see it in the list of authorized value categories.
    • Click on “Actions” next to your new category and select “Add Authorized Value”.
      • Authorized Value: Enter a code for the specific dropdown item (this will be stored in the database).
      • Description: Enter the display text that will appear in the dropdown menu (this is what users will see).
      • OPAC Description (optional): If you want a different text displayed in the public catalog (OPAC), you can add this here.
      • Library limit (optional): Restrict the value to specific libraries if needed.

  6. Save the Value:

    • Once you’ve filled out the fields, click Save.

  7. Repeat for Additional Values:

    • To add more values to the same category, repeat the process by selecting Add Authorized Value for the same category.

Example:

If you want to create a dropdown for different Item Types, the steps would be:

  1. Add a new category with:
    • Category: ITYPE
    • Description: Item Types
  2. Then, add values such as:
    • Authorized Value: BK, Description: Book
    • Authorized Value: DVD, Description: DVD
    • Authorized Value: MAG, Description: Magazine

Using the Authorized Values:

Once these are added, they will appear as dropdown menus in the relevant cataloging fields when adding or editing bibliographic records, items, etc.

Let me know if you need further assistance with Koha!

 کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز (ڈراپ ڈاؤن مینیو) کیسے شامل کریں
کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز شامل کرنا لائبریری کے ڈیٹا میں مستقل مزاجی اور معیار کو برقرار رکھنے کے لیے مفید ہے۔ یہاں اس کا طریقہ درج ہے:
کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز شامل کرنے کے مراحل:
کوہا میں لاگ ان کریں:
کوہا اسٹاف انٹرفیس میں ایڈمنسٹریٹر کی اسناد کے ساتھ لاگ ان کریں۔
ایڈمنسٹریشن میں جائیں:
مین ڈیش بورڈ پر، “ایڈمنسٹریشن” کے ماڈیول میں جائیں۔
اتھورائزڈ ویلیوز تلاش کریں:
ایڈمنسٹریشن سیکشن میں، “اتھورائزڈ ویلیوز” کا آپشن تلاش کریں (بنیادی پیرامیٹرز کے تحت)۔
نئی اتھورائزڈ ویلیو کیٹیگری شامل کریں:
اگر آپ ڈراپ ڈاؤن کے لیے نئی کیٹیگری بنانا چاہتے ہیں تو “نئی کیٹیگری” پر کلک کریں:کیٹیگری: ایک کوڈ درج کریں (عام طور پر مختصر اور متعلقہ)۔
تفصیل: کیٹیگری کی تفصیل درج کریں (مثال کے طور پر، زبانیں، آئٹم کی اقسام)۔
محفوظ کریں پر کلک کریں۔
کیٹیگری میں ویلیوز شامل کریں:
جب کیٹیگری بن جائے تو آپ اسے اتھورائزڈ ویلیو کیٹیگریز کی فہرست میں دیکھیں گے۔
اپنی نئی کیٹیگری کے ساتھ “ایکشنز” پر کلک کریں اور “اتھورائزڈ ویلیو شامل کریں” کو منتخب کریں:اتھورائزڈ ویلیو: ڈراپ ڈاؤن آئٹم کے لیے کوڈ درج کریں۔
تفصیل: وہ متن درج کریں جو ڈراپ ڈاؤن مینیو میں ظاہر ہوگا۔
OPAC تفصیل (اختیاری): اگر آپ عوامی کیٹلاگ (OPAC) میں مختلف متن دکھانا چاہتے ہیں تو یہاں درج کریں۔
لائبریری کی حد (اختیاری): اگر ضروری ہو تو ویلیو کو مخصوص لائبریریوں تک محدود کریں۔
ویلیو کو محفوظ کریں:
تمام فیلڈز کو پُر کرنے کے بعد، محفوظ کریں پر کلک کریں۔
مزید ویلیوز کے لیے دوبارہ یہ عمل دہرائیں:
اسی کیٹیگری میں مزید ویلیوز شامل کرنے کے لیے، اسی کیٹیگری کے لیے اتھورائزڈ ویلیو شامل کریں کا عمل دوبارہ کریں۔
مثال:
اگر آپ مختلف آئٹم کی اقسام کے لیے ڈراپ ڈاؤن بنانا چاہتے ہیں تو:
ایک نئی کیٹیگری شامل کریں:کیٹیگری: ITYPE
تفصیل: آئٹم کی اقسام
پھر درج ذیل ویلیوز شامل کریں:اتھورائزڈ ویلیو: BK، تفصیل: کتاب
اتھورائزڈ ویلیو: DVD، تفصیل: DVD
اتھورائزڈ ویلیو: MAG، تفصیل: میگزین
اتھورائزڈ ویلیوز کا استعمال:
جب یہ ویلیوز شامل ہو جائیں گی تو وہ کاتلاگنگ فیلڈز میں ڈراپ ڈاؤن مینیو کے طور پر ظاہر ہوں گی جب آپ بائبلیوگرافک ریکارڈز یا آئٹمز شامل یا ایڈٹ کر رہے ہوں گے۔
اگر آپ کو مزید مدد کی ضرورت ہو تو بتائیں!

How to Add Authorized Values/ Dropdown Manue in Koha کوہا میں اتھورائزڈ ویلیوز (ڈراپ ڈاؤن مینیو) کیسے شامل کریں Read More »

Difference Between Open Source Software and Freeware Software اوپن سورس اور فری وئیر سورس میں کیا فرق ہے

Articles, LIS Studies, Uncategorized / / / , , ,

Difference Between Open Source Software and Freeware Software

اوپن سورس سافٹ ویئر اور فری وئیر سافٹ ویئر کے درمیان فرق

Introduction: In the field of Library and Information Science (LIS), understanding different types of software is crucial for managing digital libraries, databases, and information systems. Today, we will discuss two commonly misunderstood software categories: Open Source Software and Freeware Software. These terms are frequently used in the context of software distribution, but they have distinct differences in terms of licensing, usage, and access to the software’s source code.

Objectives:

  • Define Open Source Software and Freeware.
  • Compare the key differences between the two.
  • Understand the implications of each for Library and Information Science (LIS) professionals.

1. Open Source Software (OSS)

Definition:
Open Source Software is software that provides users with access to its source code. Users are free to use, modify, and distribute the software under the conditions set by the license (such as the GPL – General Public License). The open nature of OSS encourages collaboration and improvements by the user community.

Key Characteristics:

  • Source Code Accessibility: The source code is publicly available for anyone to view, modify, or improve.
  • Freedom to Modify: Users can customize the software to fit their specific needs or improve it.
  • Collaboration: It fosters collaboration among developers, users, and communities to build better versions of the software.
  • License Types: Open Source licenses (e.g., GPL, MIT) ensure users’ rights to use, share, and modify the software.
  • Examples: Linux, Apache, Firefox, MySQL, DSpace.

Advantages for MLIS Students:

  • Flexibility to tailor library management software to meet specific needs.
  • Community support for problem-solving and software improvement.
  • No licensing costs for the software itself, which can be beneficial for institutions with limited budgets.
 

Lecture: Difference Between Open Source Software and Freeware Software

Introduction:
In the field of Library and Information Science (LIS), understanding different types of software is crucial for managing digital libraries, databases, and information systems. Today, we will discuss two commonly misunderstood software categories: Open Source Software and Freeware Software. These terms are frequently used in the context of software distribution, but they have distinct differences in terms of licensing, usage, and access to the software’s source code.

Objectives:

  • Define Open Source Software and Freeware.
  • Compare the key differences between the two.
  • Understand the implications of each for Library and Information Science (LIS) professionals.

2. Freeware Software

Definition:
Freeware is software that is available to users at no cost. However, unlike Open Source Software, freeware does not provide access to its source code. It is typically proprietary, and users are only allowed to use the software without modifying it.

Key Characteristics:

  • No Cost: Free to download and use, but the developer retains all rights to the software.
  • Closed Source: The source code is not available to the public, meaning users cannot modify or improve the software.
  • Usage Restrictions: Though free, there may be restrictions on its use (e.g., non-commercial use, personal use only).
  • Updates and Support: Users depend on the software developer for updates and support, which may be limited or absent.
  • Examples: Adobe Acrobat Reader, Skype, Google Chrome (parts of it), WinRAR.

Advantages for MLIS Students:

  • Easy access to necessary tools without needing to pay.
  • Simple to use with no technical expertise required to modify code.
  • Good for institutions or individuals who need functional software but lack IT support for managing open-source alternatives.

تعارف: لائبریری اور معلوماتی سائنس کے شعبے میں مختلف قسم کے سافٹ ویئرز کو سمجھنا بہت اہم ہے، کیونکہ یہ ڈیجیٹل لائبریریوں، ڈیٹا بیسز اور معلوماتی نظاموں کے انتظام کے لیے ضروری ہیں۔ آج ہم دو اہم سافٹ ویئر کیٹیگریز پر بات کریں گے: اوپن سورس سافٹ ویئر اور فری وئیر سافٹ ویئر۔ یہ دونوں شرائط اکثر ایک دوسرے کے ساتھ استعمال ہوتی ہیں لیکن ان کے لائسنس، استعمال اور سورس کوڈ تک رسائی میں واضح فرق ہوتا ہے۔

مقاصد:

  • اوپن سورس سافٹ ویئر اور فری وئیر کی تعریف کرنا۔
  • دونوں کے درمیان اہم فرق کو سمجھنا۔
  • لائبریری اور معلوماتی سائنس کے پیشہ ور افراد کے لیے ہر ایک کی اہمیت کا تجزیہ کرن
 
1. اوپن سورس سافٹ ویئر (OSS)

تعریف:
اوپن سورس سافٹ ویئر وہ سافٹ ویئر ہوتا ہے جس کا سورس کوڈ صارفین کے لیے دستیاب ہوتا ہے۔ صارفین کو سافٹ ویئر کو استعمال، ترمیم اور تقسیم کرنے کی آزادی ہوتی ہے، بشرطیکہ وہ لائسنس (جیسے کہ GPL – جنرل پبلک لائسنس) کی شرائط کی پابندی کریں۔

اہم خصوصیات:

  • سورس کوڈ تک رسائی: سورس کوڈ عوام کے لیے دستیاب ہوتا ہے، جسے کوئی بھی دیکھ، ترمیم یا بہتر کر سکتا ہے۔
  • ترمیم کی آزادی: صارفین سافٹ ویئر کو اپنی ضروریات کے مطابق ڈھال سکتے ہیں۔
  • تعاون: اوپن سورس سافٹ ویئر کمیونٹی میں تعاون کو فروغ دیتا ہے، جہاں مختلف لوگ سافٹ ویئر کو بہتر بنا سکتے ہیں۔
  • لائسنس کی اقسام: اوپن سورس لائسنس جیسے GPL یا MIT صارفین کو سافٹ ویئر استعمال کرنے اور شیئر کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
  • مثالیں: لینکس، اپاچی، فائر فاکس، MySQL، 
  • DSpace۔
MLIS طلباء کے لیے فوائد:
  • لائبریری مینجمنٹ سافٹ ویئر کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق ڈھالنے کی لچک۔
  • مسئلہ حل کرنے اور سافٹ ویئر کی بہتری کے لیے کمیونٹی کی مدد۔
  • محدود بجٹ والے اداروں کے لیے بغیر لائسنس فیس کے سافٹ ویئر دستیاب۔
 

2. فری وئیر سافٹ ویئر

تعریف:
فری وئیر سافٹ ویئر وہ ہوتا ہے جو بغیر کسی لاگت کے صارفین کو دستیاب ہوتا ہے۔ تاہم، اوپن سورس سافٹ ویئر کے برعکس، اس کا سورس کوڈ دستیاب نہیں ہوتا اور اسے عام طور پر ترمیم نہیں کیا جا سکتا۔

اہم خصوصیات:

  • کوئی لاگت نہیں: مفت میں ڈاؤن لوڈ اور استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن اس کا حق ملکیت ڈیولپر کے پاس ہوتا ہے۔
  • بند سورس: سورس کوڈ عوام کو دستیاب نہیں ہوتا۔
  • استعمال کی حدود: استعمال میں پابندیاں ہو سکتی ہیں جیسے ذاتی یا غیر تجارتی استعمال۔
  • اپ ڈیٹس اور سپورٹ: اپ ڈیٹس اور سپورٹ ڈیولپر پر منحصر ہوتی ہے، جو کہ محدود ہو سکتی ہے۔
  • مثالیں: ایڈوب ریڈر، اسکائپ، گوگل کروم، WinRAR۔

MLIS طلباء کے لیے فوائد:

  • بغیر لاگت کے ضروری ٹولز تک آسان رسائی۔
  • استعمال میں آسان اور ترمیم کی ضرورت کے بغیر کام کرنے کی صلاحیت۔
  • ان افراد یا اداروں کے لیے موزوں جو تکنیکی مدد کے بغیر سادہ سافٹ ویئر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
 

2. فری وئیر سافٹ ویئر

تعریف:
فری وئیر سافٹ ویئر وہ ہوتا ہے جو بغیر کسی لاگت کے صارفین کو دستیاب ہوتا ہے۔ تاہم، اوپن سورس سافٹ ویئر کے برعکس، اس کا سورس کوڈ دستیاب نہیں ہوتا اور اسے عام طور پر ترمیم نہیں کیا جا سکتا۔

اہم خصوصیات:

  • کوئی لاگت نہیں: مفت میں ڈاؤن لوڈ اور استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن اس کا حق ملکیت ڈیولپر کے پاس ہوتا ہے۔
  • بند سورس: سورس کوڈ عوام کو دستیاب نہیں ہوتا۔
  • استعمال کی حدود: استعمال میں پابندیاں ہو سکتی ہیں جیسے ذاتی یا غیر تجارتی استعمال۔
  • اپ ڈیٹس اور سپورٹ: اپ ڈیٹس اور سپورٹ ڈیولپر پر منحصر ہوتی ہے، جو کہ محدود ہو سکتی ہے۔
  • مثالیں: ایڈوب ریڈر، اسکائپ، گوگل کروم، 
  • WinRAR۔

MLIS طلباء کے لیے فوائد:

  • بغیر لاگت کے ضروری ٹولز تک آسان رسائی۔
  • استعمال میں آسان اور ترمیم کی ضرورت کے بغیر کام کرنے کی صلاحیت۔
  • ان افراد یا اداروں کے لیے موزوں جو تکنیکی مدد کے بغیر سادہ سافٹ ویئر استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

4. Why Is This Important for MLIS Students?

  • Software Selection: As future information professionals, selecting the right software is crucial for managing digital repositories, library automation, and data organization.
  • Budget Constraints: Open-source software can save costs in resource-constrained libraries, while freeware offers free-to-use tools with less complexity.
  • Customization vs. Ease of Use: Open-source software allows customization, but it may require technical skills. Freeware offers ease of use but lacks flexibility for modification.
  • Ethical and Legal Issues: Understanding software licenses ensures compliance with legal obligations, especially in educational institutions.

Conclusion:

Understanding the differences between Open Source Software and Freeware is essential for making informed decisions in managing digital systems in libraries. While both types of software are available at no cost, the openness of the source code and the ability to modify it are what primarily distinguish OSS from freeware.

As MLIS students, you must consider these factors when selecting tools that will support your roles as future librarians and information specialists.

Discussion Questions:

  1. Can you think of any freeware or open-source software you use in your daily studies?
  2. How would access to open source code benefit a digital library system?
  3. What are some challenges libraries might face when adopting open-source software?

Assignment:

  • Research an open-source software used in libraries and present its advantages and disadvantages in your next class.

Open Source Library Software

Open Source Library Software allows libraries to access, modify, and redistribute software according to their specific needs. This flexibility is particularly valuable in resource-limited environments, such as academic or public libraries, where budget constraints are common.

Popular Open Source Library Software

  1. Koha

    • Description: Koha is one of the most widely used Integrated Library Systems (ILS). It offers full control to users for cataloging, circulation, and managing patron data.
    • Features:
      • Advanced cataloging tools (MARC records support).
      • Customizable user interface.
      • Strong community support with regular updates.
      • Available in multiple languages.
    • Advantages: Highly customizable and scalable for libraries of any size.
    • Disadvantages: Requires technical skills for setup and maintenance.

  2. Evergreen

    • Description: Evergreen is another open-source ILS designed for consortia and public libraries. It supports multi-branch libraries with various automation tasks.
    • Features:
      • Manages multiple libraries with ease.
      • Supports acquisitions, cataloging, circulation, and statistical reporting.
      • Customizable and extendable.
    • Advantages: Ideal for large library systems.
    • Disadvantages: Like Koha, it requires in-house technical expertise or support services.

  3. DSpace

    • Description: DSpace is an open-source repository software that libraries use to build digital collections of research outputs, such as theses, articles, and datasets.
    • Features:
      • Preserves and manages digital content.
      • Flexible metadata schemas (e.g., Dublin Core).
      • Integrates with external services for enhanced discoverability.
    • Advantages: Perfect for academic libraries and institutional repositories.
    • Disadvantages: Can be complex to install without the appropriate IT skills.

  4. VuFind

    • Description: VuFind is an open-source discovery layer that libraries use to allow users to search multiple databases simultaneously, improving user experience.
    • Features:
      • Provides a simple, modern search interface.
      • Faceted browsing for easier discovery.
      • Flexible enough to integrate with various back-end systems like Koha or Evergreen.
    • Advantages: User-friendly, enhances search experiences.
    • Disadvantages: Requires technical knowledge for installation and configuration.

  5. Freeware Library Software

    Freeware software, while free of cost, does not offer the same flexibility as open-source software in terms of customization. Libraries can use these tools as they are, but they are dependent on the software developer for updates and support.

    Popular Freeware Library Software

    1. LibraryThing

      • Description: LibraryThing is an online service used by libraries and individuals to catalog books and manage library collections.
      • Features:
        • Easily searchable catalog for books.
        • Integrated social network for book lovers.
        • Easy export and import of records.
      • Advantages: No technical skills required, simple to use.
      • Disadvantages: Limited scalability for larger libraries and no control over code.

    2. Calibre

      • Description: Calibre is a powerful eBook manager that is used by libraries to manage digital content, particularly eBooks.
      • Features:
        • Convert eBook formats.
        • Organize eBooks in various categories.
        • Sync with e-readers.
      • Advantages: Great for small libraries with digital collections.
      • Disadvantages: Not suitable for complex library management tasks (e.g., cataloging or circulation).

    3. BiblioteQ

      • Description: BiblioteQ is a freeware cataloging and library management solution. It’s simple and useful for small-scale libraries.
      • Features:
        • Cataloging support for books, DVDs, music CDs, and more.
        • Simple graphical interface.
        • Backup and restore capabilities.
      • Advantages: Easy to use and set up.
      • Disadvantages: Lacks some advanced features like integration with other systems.

    4. Zotero

      • Description: Zotero is a freeware reference management tool used by academic libraries and researchers for citation management.
      • Features:
        • Organizes research sources and bibliographies.
        • Integrates with word processors for citation management.
        • Collects metadata automatically from web pages and PDFs.
      • Advantages: Free and widely used by researchers and libraries.
      • Disadvantages: Not a full library management system, but useful for research support.

Why Open Source Is Preferred in Large Libraries

  1. Scalability: Open-source software like Koha and Evergreen can scale to manage large library systems, multiple branches, and extensive digital resources.
  2. Cost-Effectiveness: Open-source software does not have licensing fees, making it an affordable solution for libraries with limited budgets.
  3. Customization: Libraries can adapt open-source software to meet their specific needs. For example, a public library can tailor Koha to handle complex user memberships, book reservations, and fee management.
  4. Community Collaboration: Libraries using open-source systems can benefit from a global community of developers and librarians who contribute to the software’s improvement.

Challenges of Freeware in Large Libraries

  • Limited Features: Freeware is usually designed for smaller libraries or individual use. For instance, while LibraryThing is a fantastic tool for personal or small library cataloging, it lacks the features necessary to handle circulation or detailed reporting.
  • Dependence on Developer: Freeware users are often dependent on the developer for updates and improvements, which may not be as frequent or responsive as open-source community-driven software.
  • No Customization: Freeware does not offer the flexibility to tailor the system to the library’s specific needs, which can be a drawback for larger, more complex institutions.

Conclusion: Choosing the Right Software for Libraries

When deciding between open-source and freeware software, libraries must consider factors such as budget, technical capacity, scalability, and the specific needs of their institution. For smaller libraries with minimal technical requirements, freeware may provide a simple and effective solution. On the other hand, larger libraries or those with specific customization needs may find open-source software more suitable due to its flexibility, scalability, and active community support.

By understanding these distinctions, MLIS students can make informed decisions about which software solutions are best suited to their future work environments, ensuring they can effectively manage library resources and provide the best service to their patrons.

4. MLIS طلباء کے لیے اس کی اہمیت کیوں؟

  • سافٹ ویئر کا انتخاب: ڈیجیٹل لائبریریوں، لائبریری آٹومیشن، اور ڈیٹا کے انتظام میں صحیح سافٹ ویئر کا انتخاب انتہائی ضروری ہے۔
  • بجٹ کی پابندیاں: اوپن سورس سافٹ ویئر محدود وسائل والی لائبریریوں کے لیے لاگت بچانے کا ذریعہ ہو سکتا ہے، جبکہ فری وئیر آسان اور مفت حل فراہم کرتا ہے۔
  • ترمیم بمقابلہ آسانی: اوپن سورس سافٹ ویئر میں ترمیم کی لچک ہوتی ہے، لیکن اس کے لیے تکنیکی مہارت درکار ہو سکتی ہے۔ فری وئیر استعمال میں آسان ہوتا ہے لیکن حسب ضرورت کی کمی ہوتی ہے۔
  • اخلاقی اور قانونی مسائل: سافٹ ویئر کے لائسنس کو سمجھنا قانونی ذمہ داریوں کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے، خاص طور پر تعلیمی اداروں میں۔
  

نتیجہ:
اوپن سورس سافٹ ویئر اور فری وئیر کے درمیان فرق کو سمجھنا لائبریری کے نظاموں کے انتظام میں بہتر فیصلے کرنے میں مددگار ہوتا ہے۔ دونوں سافٹ ویئر مفت دستیاب ہو سکتے ہیں، لیکن ان کے سورس کوڈ کی دستیابی اور ترمیم کی صلاحیت بنیادی فرق ہیں۔
MLIS طلباء کو ان عوامل کو مدنظر رکھ کر وہ ٹولز منتخب کرنے چاہیے جو ان کی پیشہ ورانہ ضروریات کو پورا کرتے ہوں۔

 

بحث کے سوالات:

  1. کیا آپ روزمرہ کے مطالعے میں کوئی فری وئیر یا اوپن سورس سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں؟
  2. ڈیجیٹل لائبریری سسٹم کے لیے سورس کوڈ تک رسائی کس طرح فائدہ مند ہو سکتی ہے؟
  3. لائبریریوں کو اوپن سورس سافٹ ویئر اپنانے میں کن چیلنجز کا سامنا ہو سکتا ہے؟

اسائنمنٹ:

  • لائبریریوں میں استعمال ہونے والے کسی اوپن سورس سافٹ ویئر پر تحقیق کریں اور اس کے فوائد اور نقصانات کو اگلی کلاس میں پیش کریں۔
 

 

اوپن سورس لائبریری سافٹ ویئر

اوپن سورس لائبریری سافٹ ویئر لائبریریوں کو سافٹ ویئر تک مکمل رسائی، ترمیم اور دوبارہ تقسیم کی اجازت دیتا ہے۔ یہ لائبریریوں کے لیے ایک اہم فائدہ ہے، خاص طور پر ان لائبریریوں کے لیے جو بجٹ کے مسائل کا سامنا کرتی ہیں، جیسے کہ عوامی یا تعلیمی لائبریریاں۔

مشہور اوپن سورس لائبریری سافٹ ویئر

  1. کوہا (Koha)

    • تفصیل: کوہا ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا انٹیگریٹڈ لائبریری سسٹم (ILS) ہے۔ یہ صارفین کو کیٹلاگنگ، سرکولیشن، اور پیٹرن ڈیٹا مینجمنٹ کی مکمل کنٹرول فراہم کرتا ہے۔
    • خصوصیات:
      • جدید کیٹلاگنگ ٹولز (MARC ریکارڈز کی حمایت)۔
      • یوزر انٹرفیس کو حسب ضرورت بنایا جا سکتا ہے۔
      • بڑی کمیونٹی سپورٹ اور باقاعدہ اپ ڈیٹس۔
      • کئی زبانوں میں دستیاب۔
    • فائدے: بہت زیادہ حسب ضرورت اور ہر سائز کی لائبریریوں کے لیے موزوں۔
    • نقصانات: سیٹ اپ اور مینٹیننس کے لیے تکنیکی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے
    • ایورگرین (Evergreen)
  • تفصیل: ایورگرین ایک اوپن سورس ILS ہے جو خاص طور پر کونسورٹیا اور عوامی لائبریریوں کے لیے بنایا گیا ہے۔ یہ مختلف خودکار کاموں کے ساتھ متعدد شاخوں والی لائبریریوں کو سپورٹ کرتا ہے۔
  • خصوصیات:
    • آسانی سے متعدد لائبریریوں کا انتظام کرتا ہے۔
    • حصولات، کیٹلاگنگ، سرکولیشن، اور رپورٹنگ کو سپورٹ کرتا ہے۔
    • حسب ضرورت اور توسیع پذیر۔
  • فائدے: بڑی لائبریری سسٹمز کے لیے موزوں۔
  • نقصانات: کوہا کی طرح، اس میں تکنیکی مہارت یا سپورٹ سروسز کی ضرورت ہوتی ہے۔

  1. ڈی اسپیس (DSpace)

    • تفصیل: DSpace ایک اوپن سورس ریپوزٹری سافٹ ویئر ہے جو لائبریریاں تحقیقاتی مواد جیسے مقالے، مضامین اور ڈیٹا سیٹس کو ڈیجیٹل مجموعے بنانے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔
    • خصوصیات:
      • ڈیجیٹل مواد کو محفوظ کرتا ہے اور اس کا انتظام کرتا ہے۔
      • مختلف میٹا ڈیٹا اسکیموں کی لچک (جیسے Dublin Core)۔
      • مواد کی دریافت کو بہتر بنانے کے لیے بیرونی سروسز کے ساتھ انضمام۔
    • فائدے: تعلیمی لائبریریوں اور ادارہ جاتی ریپوزٹریز کے لیے بہترین۔
    • نقصانات: بغیر مناسب آئی ٹی مہارت کے انسٹال کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔
  
4.وو فائنڈ (VuFind)
    • تفصیل: VuFind ایک اوپن سورس ڈسکوری لیئر ہے جو لائبریریاں متعدد ڈیٹا بیسز کو ایک ساتھ تلاش کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں، جس سے صارفین کا تجربہ بہتر ہوتا ہے۔
    • خصوصیات:
      • ایک سادہ، جدید تلاش کا انٹرفیس فراہم کرتا ہے۔
      • فیسٹیڈ براؤزنگ کے ذریعے آسانی سے مواد کی دریافت۔
      • مختلف بیک اینڈ سسٹمز (جیسے کوہا یا ایورگرین) کے ساتھ انضمام کی صلاحیت۔
    • فائدے: صارف دوست، تلاش کے تجربات کو بہتر بناتا ہے۔
    • نقصانات: انسٹالیشن اور کنفیگریشن کے لیے تکنیکی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے۔
 

5. فری وئیر لائبریری سافٹ ویئر

  1. فری وئیر سافٹ ویئر مفت ہوتا ہے، لیکن یہ اوپن سورس سافٹ ویئر کی طرح حسب ضرورت یا کنٹرول فراہم نہیں کرتا۔ لائبریریاں ان ٹولز کو ویسے ہی استعمال کرتی ہیں جیسا کہ وہ فراہم کیے گئے ہیں، 

    مشہور فری وئیر لائبریری سافٹ

    1. LibraryThing

      • تفصیل: LibraryThing ایک آن لائن سروس ہے جو لائبریریاں اور افراد کتابوں کو کیٹلاگ کرنے اور لائبریری مجموعوں کا انتظام کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔
      • خصوصیات:
        • کتابوں کے لیے آسانی سے تلاش کیا جانے والا کیٹلاگ۔
        • کتابوں کے شوقین افراد کے لیے ایک سوشل نیٹ ورک کا حصہ۔
        • ریکارڈز کو درآمد اور برآمد کرنے کی آسانی۔
      • فائدے: آسان، تکنیکی مہارت کی ضرورت نہیں۔
      • نقصانات: بڑی لائبریریوں کے لیے محدود اسکیلنگ اور کوڈ کا کوئی کنٹرول نہیں۔

    2. Calibre

      • تفصیل: Calibre ایک طاقتور ای بُک مینیجر ہے جو لائبریریاں ڈیجیٹل مواد، خاص طور پر ای بُکس کو منظم کرنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔
      • خصوصیات:
        • ای بُک فارمیٹس کو کنورٹ کرتا ہے۔
        • ای بُکس کو مختلف کیٹیگریز میں منظم کرتا ہے۔
        • ای ریڈرز کے ساتھ ہم آہنگی۔
      • فائدے: چھوٹی لائبریریوں کے لیے بہترین، جن کے پاس ڈیجیٹل مجموعے ہوں۔
      • نقصانات: پیچیدہ لائبریری مینجمنٹ ٹاسک کے لیے موزوں نہیں۔

    3. BiblioteQ

      • تفصیل: BiblioteQ ایک فری وئیر کیٹلاگنگ اور لائبریری مینجمنٹ سلوشن ہے، جو چھوٹے پیمانے پر لائبریریوں کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
      • خصوصیات:
        • کتابوں، ڈی وی ڈیز، میوزک CDs وغیرہ کی کیٹلاگنگ سپورٹ۔
        • سادہ گرافیکل انٹرفیس۔
        • بیک اپ اور ریسٹور کی خصوصیات۔
      • فائدے: آسان، سیٹ اپ میں آسان۔
      • نقصانات: محدود جدید خصوصیات، جیسے کہ دوسرے سسٹمز کے ساتھ 
      • انضمام۔ 

    4. Zotero

      • تفصیل: Zotero ایک فری وئیر ریفرنس مینجمنٹ ٹول ہے جو تعلیمی لائبریریوں اور محققین کے ذریعہ حوالہ جات کے انتظام کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
      • خصوصیات:
        • تحقیقاتی ذرائع اور ببلائیوگرافی کو منظم کرتا ہے۔
        • حوالہ جات کے انتظام کے لیے ورڈ پروسیسرز کے ساتھ انضمام۔
        • ویب صفحات اور PDFs سے خودکار طور پر میٹا ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے۔
      • فائدے: مفت اور محققین اور لائبریریوں میں وسیع پیمانے پر استعمال ہوتا ہے۔
      • نقصانات: مکمل لائبریری مینجمنٹ سسٹم نہیں، لیکن تحقیقاتی سپورٹ کے لیے مفید۔اور ان کا انحصار ڈیولپر پر ہوتا ہے
 

بڑی لائبریریوں میں اوپن سورس کیوں بہتر ہے؟

  1. اسکیل ایبلٹی: اوپن سورس سافٹ ویئر جیسے کوہا اور ایورگرین بڑی لائبریری سسٹمز، متعدد شاخوں، اور وسیع ڈیجیٹل وسائل کو منظم کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔
  2. بجٹ کے لیے موزوں: اوپن سورس سافٹ ویئر میں لائسنسنگ فیس نہیں ہوتی، جس سے بجٹ میں محدود لائبریریوں کے لیے یہ ایک سستا حل بنتا ہے۔
  3. حسب ضرورت: لائبریریاں اوپن سورس سافٹ ویئر کو اپنی مخصوص ضروریات کے مطابق بنا سکتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک عوامی لائبریری کوہا کو ممبرشپ، بکنگ، اور فیس مینجمنٹ کے لیے مخصوص خصوصیات کے ساتھ حسب ضرورت بنا سکتی ہے۔
  4. کمیونٹی تعاون: اوپن سورس سسٹم استعمال کرنے والی لائبریریاں دنیا بھر کی کمیونٹی سے فائدہ اٹھا سکتی ہیں جو سافٹ ویئر کی بہتری میں حصہ لیتی ہیں۔

بڑی لائبریریوں میں فری وئیر کی مشکلات

  • محدود خصوصیات: فری وئیر اکثر چھوٹی لائبریریوں یا انفرادی استعمال کے لیے بنایا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، جبکہ LibraryThing کتابوں کی کیٹلاگنگ کے لیے ایک بہترین ٹول ہے، یہ سرکولیشن یا تفصیلی رپورٹنگ جیسے اہم فیچرز فراہم نہیں کرتا۔
  • ڈیولپر پر انحصار: فری وئیر استعمال کرنے والے صارفین اپ ڈیٹس اور بہتری کے لیے ڈیولپر پر انحصار کرتے ہیں، جو اوپن سورس کے مقابلے میں کم تسلسل سے ہوتا ہے۔
  • حسب ضرورت کی کمی: فری وئیر لائبریری کی مخصوص ضروریات کے مطابق سسٹم کو ترتیب دینے کی لچک فراہم نہیں کرتا، جو بڑی اور پیچیدہ لائبریریوں کے لیے نقصان دہ ہو سکتا ہے۔

نتیجہ: لائبریریوں کے لیے صحیح سافٹ ویئر کا انتخاب

اوپن سورس اور فری وئیر سافٹ ویئر میں سے انتخاب کرتے وقت، لائبریریوں کو بجٹ، تکنیکی صلاحیت، اسکیل ایبلٹی اور ان کی مخصوص ضروریات کو مدنظر رکھنا چاہیے۔ چھوٹی لائبریریوں کے لیے، جو تکنیکی ضروریات کم ہیں، فری وئیر ایک سادہ اور مؤثر حل فراہم کر سکتا ہے۔ دوسری طرف، بڑی لائبریریاں یا وہ لائبریریاں جن کو حسب ضرورت کی ضرورت ہو، اوپن سورس سافٹ ویئر کو زیادہ موزوں پاتی ہیں۔

مزید مطالعہ کے لیے:
ایم ایل آئی ایس طلباء مزید سمجھنے کے لیے کوہا یوزر گروپ یا ڈی اسپیس کمیونٹی جیسے آن لائن کمیونٹیز کا دورہ کر سکتے ہیں کہ یہ اوپن سورس پلیٹ فارم کیسے ترقی کرتے ہیں اور کس طرح کمیونٹی اور ڈیولپر ان کی مدد کرتے ہیں۔

Difference Between Open Source Software and Freeware Software اوپن سورس اور فری وئیر سورس میں کیا فرق ہے Read More »

ایل سی کی سے کیا مراد ہے ؟ پاکستانی کتب خانوں کی ترقی میں اس کا کیا کردار ہے

Articles / / / , ,

ایل سی کی سے کیا مراد ہے ؟

تعارف کولمبو پلان :

ایل سی کی سے کیا مراد ہے ، پاکستان میں ایل سی کی کی کیا اہمیت ہے ، ایل سی کی کی رپورٹ کس نے اور کب پیش کی ، کولمبو پلان کیا ہے ، ایل سی کی اور کولمبو پلان کا آپس میں ربط کیا ہے ، پاکستان کی تعلیمی اور معاشی ترقی میں کولمبو پلان کی اہمیت کیا ہے، پاکستان کے کتب خانوں کی ترقی و ترویج میں ایل سی کی کی رپورٹ نے کس قدر اثرات مرتب کیے ، یہ وہ سوالات ہیں جن کا جاننا ایک لائبریری سائنس کے طالب علم  کے لیے انتہائی ضروری ہے ۔ایل سی کی یا اس کی پیش کردہ رپورٹ کے متعلق جاننے سے قبل یہ جاننا ضروری ہے کہ ایل سی کی اور کولمبو پلان کیا ہے۔

کولمبو پلان کا قیام 

کولمبو پلان بنیادی طور پر ایک معاشی اور معاشرتی فلاحی پورگرام ہے اور یہ کولمبو پلان ایشیاء کی ترقی پذیر ملکوں کی مدد کے لیے ترتیب دیا گیا تھا ۔ یہ ایشیاء کی تاریخ کی سب سے پرانی علاقائی انٹر گورنمنٹل تنظیم ہے جو 1950 میں وجود میں آئی جس کا بنیادی مقصد ایشیائی ممالک کے معاشی اور معاشرتی ترقی کے پروگراموں میں مدد فراہم کرنا تھا ۔ کولمبو پلان سی لون کے مقام کولبمو میں اسی کی بنیاد رکھی گئی اور اسکا باقاعدہ افتتاح  1 جولائی 1951 میں آسٹریلیا ، کینڈا ،بھارت، پاکستان، سری لنکا، یو کے اور نیوزی لینڈ کے اشتراک سے وجود میں آیااب اس میں دیگر کئی ممالک مزید شامل ہو گئے ہیں، جن کی تعداد اب 28 تک پہنچ چکی ہے جن میں نان کامن ویلتھ تنثظیم ،آسیان اور سارک بھی شامل ہیں۔ 

کولمبو پلان  بھارت کے سفارت کار کے ایم پاٹیکر نے برطانوی اور آسٹریلیا کے سفیروں کو کثیر جہتی فنڈ ز کے قیام کی تجویز دی تھی اور اسی تجویز کی روشنی میں 1950 میں برطانوی وزیر خارجہ ارنسٹ ہیون نے سلیون ، کولمبو کے مقام پر دولت مشترکہ کے تمام وزرائے خارجہ کی کانفرنس منعقد ہوئی  کی نمائندگی کی تھی۔ اور اس اجلاس میں اس پلان کی منظوری چھ سال کے لیے دی گئی تھی ، بعد میں اس پلان کو کئی مرتبہ مزید آگے بڑھایا گیا۔  

L.C KEY
1903-1982

پاکستان کے ابتدائی مسائل

کولمبو پلان کے متعلق اتنا ہی بتانا مقصود تھا کیونکہ ایل سے کی ہمارا بنیادی موضوع ہے اور ایل سی کی اسی کولمبو پلان کے تحت ہی پاکستان آیا تھا ۔ پاکستان 1947 میں معرض وجود میں آیا تو اسے ابتدائی کئی مسائل ورثے میں ملے جن میں ایک اہم مسلئہ یہ بھی کہ ہندو لائبریرین بھارت کی جانب ہجرت کر گئے اور جانے سے قبل بہت سے کتب خانوں کا سامان اور کتب بھی ساتھ لے گئے جو نا لے جاسکے تو بقیہ کو تباہ کر گئے یوں پاکستان میں لائبریریوں کو نہ صرف نقصان پنہچا بلکہ لائبریری کا قحط بھی پیدا ہو گیا اور پاکستان کو تعلیمی میدان میں ترقی کرنے کے لیے از سر نو کتب خانوں کی بحالی کا چیلنج تھا ۔ چونکہ 1950 میں ایشئائی ملکوں کے لیے کولمبو پلان وجود میں آ چکا تھا اور اس کے ابتدائی ممبر ممالک میں پاکستان بھی شامل تھا تو حکومت پاکستان کی درخواست پر کولمبو پلان کے پلیٹ فارم سے ایک وفد پاکستان بھیجا گیا جس کا بنیادی مقصد کتب خانوں کے قیام اور ان کی ترقی کے لیے ایک جامع پلان حکومت پاکستان کو مرتب کر کے دینا تھا ۔

مسٹر ایل سی کی 

مسٹر ایل سی  1903 میں پیدا ہوئے ، اور شعبہ کتب خانہ کو جوائن کیا اور اپنے دور میں وہ کئی اہم عہدوں پر فائز رہے ۔  جب ان کی وفات ہوئی تو وہ دو عہدوں پر کام کر رہے تھے ۔مسٹر کی دونوں اداروں کی ترقی سے وابستہ تھے۔لیونل کورٹنی سینٹ ایوبن کی، ایم بی ای، بی اے، ایل اے اے، اور  ڈپٹی لائبریرین آف دی کامندولت پارلیمانی لائبریری 1947 سے 967، حال ہی میں ایک طویل عرصے کے بعد کیسل ہل میں انتقال کر گئے۔ان کے پسماندگان میں ان کی اہلیہ الزبتھ ہیں، اس کے بچوں اور تین پوتے پوتیوں ہیں۔مسٹر کی، اپنے شعبہ کے  اندر بہت سے دوستوں کو جانتے ہیں۔ وہ لائبریری کا پیشہ اور باہر کورنے کے طور پر، ان چھوٹے لیکن پرجوش اور پیشہ ور لائبریرین میں سے ایک تھے جو 1937 میں آسٹریلین انسٹی ٹیوٹ آف لائبریرین بنانے کے لیے اکٹھے ہوئےکے پیشرو تھے،  آسٹریلیا کی لائبریری ایسوسی ایشن (1949 میں۔ وہ 1940/41 میں انسٹی ٹیوٹ کے جنرل سکریٹری کے طور پر بہت سرگرم تھے۔ جو اس کی تیسری سالانہ کانفرنس تھی۔ کینبرا میں، اور بعد میں صدر کے طور پر وہ کینبرا برانچ میں اپنی خدمات سر انجام دیتے رہے۔

مسٹر کی طویل، متنوع اور ممتاز ہیں۔لائبریرین شپ میں کیریئر صرف صحیح طریقے سے ایمانداری سے سر انجام دیا جائے تو عزت رتبہ مقام سب ملتا ہے ہو سکتا ہے۔ مسٹر کی جب دولت مشترکہ کی پارلیمانی لائبریری کو ماڈل بنارہے تھے اور اس کے ساتھ لائبریری آف کانگریس میں ، سینیٹرز اور ممبران کی معلوماتی ضروریات کو پورا کرنے ک
ے اپنے بنیادی کام کے علاوہ،کے لیے اور قومی لائبریری کی خدمات کو ترقی دینے کی ذمہ داری بھی لے لی تھی۔ مسٹر کی نے ایک اہم شراکت کی ان قومی خدمات کے لئے، اگرچہ وہبلکہ پارلیمنٹ میں ان کی براہ راست خدمات کے لئے سب سے بہتر یاد کیا جائے گا جہاں ان کا کیریئر تھا (1925 میں اور 1967 میں ختم ہوا۔ ان کی
خدمت لندن میں نیشنل لائبریری کے ساتھ شروع ہوئی 1944 سے 1948 تک اس کا پہلا نمائندہ ہے۔ انہوں نے امریکہ کی طرز پر پہلی آسٹریلین انفورمیشن لائبریری بھی قائم کی۔انہوں نے آسٹریلیا سے متعلق ریکارڈز کی مائیکرو فلمنگ کی نگرانی کی۔نیشنل لائبریری اور پبلک کے درمیان 1945 کے معاہدے کے تحت پیسفک نیو ساؤتھ ویلز کی لائبریری۔

جب یونیسکو کا قیام عمل میں لایا جا رہا تھا پیرس میں آسٹریلوی وفد کے رکن تھے اور بعد میں آسٹریلیا میں لائبریریوں کے لیے یونیسکو کمیٹی کے رکن بنے۔1948 جب مسٹر کی نیشنل لائبریری کے ڈپٹی لائبریرین تھے تو ان کے شاندار تجربہ کی روشنی میں ایشیائی ممالک کے ثقافتی امداد کے فعال پروگرام میں نامزد کیا گیا ۔ ہندوستان، انڈونیشیا اور فلپائن کے لائبریرین کے لیے 1952 کا آسٹریا کا سیمینار اسی کا حصہ تھا۔ یہ مسٹر کی کے مشورے سے 1954/5 میں عمل کیا گیا۔ برما، بھارت، نیپال ، ہندوستان، اور پاکستان کی گورنمنٹ اور لائبریری حکام سے مسٹر کی سب سے ملے.

مسٹر ایل سی کی 1954/55 میں کولمبو پلان کے تحت  چھ رکنی وفد کی سربراہی کرتے ہوئے پاکستان تشریف لائے اور پاکستان کے لیے اپنے قیام کے دوران شب روز محنت سے کتب خانوں کے قیام اور ان کی ترقی کے لیے حکومت پاکستان کو ایک جامع رپورٹ1956 میں پیش کی تھی ۔ اس رپورٹ میں نئے کتب خانوں کے قیام کا ایک خوبصور ت جامع پلان تھا  جن میں مسٹر ایل سی کی  کے مطابق پورے پاکستان مٰں 36 کتب خانے فل فور بنائے جائیں جن میں ایک قومی لائبریری ہو اور دو صوبائی سطح پر لائبریریاں بنائی جائیں ۔ اس رپورٹ میں یہ بھی کہا گیا اور تجویز پیش کی گئی کہ پاکستان میں موجود 20 کالجز میں اور ایک خصوصی لائبریری فوری طور پر تیار کی جائے ۔ یہ 1956 میں اس وقت پاکستان کے لیے ایک شاندار رپورٹ تھی اور ایک جامع پلان تھا اگر اس پر اس وقت عمل ہوتا تو پاکستان تعلیمی میدان میں آج دنیا کا مقابلہ کر رہا ہوتا مگر اس پلان کو سرد خانے میں ردی کی ٹوکری میں ڈال کر موت مر دیا گیا۔ بعد میں اسی رپورٹ کی روشنی میں 1959 میں حکومت کو خیال آیا تو ایک نیا پلان ترتیب دیا گیا جس کے مطابق  ہر صوبے میں صوبائی سطح پر ایک لائبریری ، ڈویژن ، ضلع، تحصیل اور سب تحصیل سطح پر کتب خانوں کی تجویز دی گئی مگر اس پر کس حد تک عمل ہوا ا س سے آپ سب واقف ہیں ۔

1961 میں مسٹر کی مکمل وقت پر واپس آئےپارلیمنٹ کی خدمت جو ان کی پہلی محبت تھی۔اپنی لائبریرین شپ کیڈٹشپ میں گریجوائیشن میلبورن یونیورسٹی سے مکمل کی۔اورمسٹر کی قانون سازی حوالہ جاتی خدمات کے بانی تصور کیے جاتے ہیں۔انہوں نے یہ کام اس وقت کیا جب پارلمیانی لائبریری سروس صرف کتابیں پڑھنے تک محدود  یہ تھی۔1966 میں انہوں نے اسٹیبلشمنٹ لیجسلیٹوریسرچ سروس میں حصہ لیا انکی کی بہترین خدمات میں سے آسٹریلیا میں یہ ان کی نمایاں اور منفرد سروس تھی جس کے وہ بانی تھے۔1967 میں ان کی ریٹائرمنٹ  کے موقع پر ان کا ایم بی ای کے ایوارڈ سے نوازا گیا۔ مسٹر ایل سی کیا آسٹریلیا کی لائبریرین شپ کی تاریخ میں سب سے نمایاں ہیں۔ ان کی وفات سڈنی میں بروز جمعہ 26 نومبر 1982 کو ہوئی۔

 

۔

 

ایل سی کی سے کیا مراد ہے ؟ پاکستانی کتب خانوں کی ترقی میں اس کا کیا کردار ہے Read More »

کتاب اور کتب خانے (آغوش کالج لائبریری مری) از محمد یونس انصاری

Articles / / / , , ,

Ayub Ansari

 محمد یونس انصاری

[email protected]

کتاب اور کتب خانے

تعارف۔لائبریری آغوش کالج مری

      کتاب کی اہمیت ہماری زندگی میں  بہت زیادہ ہے ۔ یہ کتاب ہی تو ہے جو ہمیں برے بھلے میں تفریق کرنا سکھاتی ہےاسی نے ہمیں شعور بخشا ،علوم سے آگہی اور غورو فکر کی ترغیب دی ۔ کتاب کے مطالعہ سے  ہی انسان میں شعور بیدار ہوتا ہے ، علم و آگہی ملتی ہے بلکہ یہ کہنا  زیادہ مناسب ہو گا  کہ دل و دماغ کو سکون اور طمانیت کا خوشگوار احساس بھی ہو تا ہے ۔تسکین قلب حاصل ہوتی ہے ۔مطالعے کےعادی لوگ جب تک مطالعہ نہ کر لیں ان کو چین نہیں بنتا۔کتاب پڑھنے سے سرور حاصل ہو تا ہے۔کتابوں کے مطالعہ سے ہمیں ٹھوس دلائل دینے اور بات کرنے کا سلیقہ آتا ہے ۔ 

آج کے دور میں جو بھی ترقی ہوئی ہے یا ہو رہی ہے وہ  مرقوم علم اور کتابوں کی بنیاد پر ہی ہو رہی ہے۔ کتب بینی انسان کی معلومات میں اضافہ کا موجب بنتی ہے۔یہ الگ بات ہے کہ  جدید دور میں مطالعے کے لیےنئے نئے ذرائع  متعارف کروائے جا رہے ہیں ۔کتاب کی جگہ نئی ٹیکنالوجی نے لے لی ہے ۔ اب ہاتھ میں  جدید ٹیکنالوجی ہے جس کی وجہ سے کتاب  اور کتب بینی سے دوری اختیار ہوتی نظر آ رہی ہےمگر یہ کہنا بے جا نہیں کہ کتابوں کی دائمی اہمیت و افادیت اپنی جگہ قائم و دائم ہے۔کتاب وہ سہارا ہے جو اس وقت بھی ساتھ رہتی ہے جب سب ساتھ چھوڑ جاتے ہیں ۔ کتاب ہماری تنہائی کی ساتھی ہے ۔ جب رنج و الم کے گہرے بادل ہماری زندگی کو تاریک کر دیتے ہیں تو یہ روشنی کی کرن بن کر ہماری ڈھارس بندھاتی ہے۔

کتب خانہ یعنی لائبریری تعلیمی اداروں میں بنیادی اہمیت رکھتی ہے یہ درس و تدریس کے عمل میں بنیادی کردار ادا کرتی ہے جس میں طلبا کی ذہنی، سماجی اور اخلاقی پرورش شامل ہے۔کتب خانہ تدریسی عمل میں اساتذہ کے پڑھنے اور پڑھانے کی استعداد، شخصیت میں نکھار اور اس کی اعتماد اسازی میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔کتب خانہ انسانی زندگی اور خصوصاً طلبا و طالبات کی علمی اور عملی زندگی میں بنیادی اہمیت کا حامل ہوتا ہے۔کتب خانہ نئے نقطہ نظر متعارف کرانے میں مدد گار ثابت ہوتا پے جو تحقیقی و اختراعی معاشرے کے لیے مرکزی حیثیت رکھتا ہےاور آنے والی نسلوں کے لیے ذریعہ تخلیق اور جمع کردہ مستند علمی مواد کو محفوظ کو  بنانے کے لیےممد و معاون ثابت ہوتے ہیں۔

لائبریری طلبہ کے مابین   تعلیمی رجحانات کو فروغ دینے میں اہم کردار ادا کرتی ہے،جہاں بچے بیٹھ کر کتابیں ، رسالے اور اخبارات پر سکون ماحول میں پڑھتے ہیں۔اب جب کہ دنیا ایک گلوبل ویلج کی شکل اختیار کر چکی ہے اس دور میں بھی کتب خانوں کاکوئی متبادل نہیں ہے۔کتب خانہ طلبا کی فکری سوچ اور سمجھ کو پروان چڑھانے میں بنیادی کردار ادا کرتا ہے۔ایک اچھے اور منّظم کتب خانے کے بغیر کسی بھی تعلیمی ادارے کا وجود ایسے ہی ہے جیسے بغیر روح کے جسم۔مطالعے ،تحقیق اور تحقیقی کارنامے کتب خانوں کی ہی مرحون منت ہیں اس لیے اسکولوں میں کتب خانوں کا وجود وقت کی اہم ضرورت اور ملک و قوم کی ترقی کا ضامن ہے۔

تعلیم اور کتب خانے ایک دوسرے کیلئے لازم وملزوم کی حیثیت رکھتے ہیں کوئی تعلیمی درسگاہ ایک منظم کتب خانے کی ضرورت سے بے نیاز نہیں ہوسکتی ۔ تعلیمی اداروں میں نصابی ضروریات محض نصابی کتابوں سے پوری نہیں ہو سکتیں لہذا علمی وتحقیقی ضروریات پوری کرنے کیلئے اضافی کتب کا ہونا ضروری ہے۔ان کی اہمیت اس لئے بھی بڑھ جاتی ہے کہ یہ صحیح معنوں میں علم کے حصول کا ذریعہ ہیں لہذا یہ بات  وثوق سےکہی جا سکتی ہے کہ جو راستہ تعلیمی ادارے سے نکلتا ہے وہ کتب خانےمیں آکر ختم ہو جاتاہے۔

سوشل میڈیا کی بدولت زمانہ ایک نئی کروٹ لے رہا ہے ،دنیا  گلوبل ویلج کی شکل اختیار کر چکی ہے۔ترجیحات بدل رہی ہیں ، نت نئی سائنسی ایجادات سامنے آ رہی ہیں اور تمام تر شعبہ ہائے زندگی میں سائنس نے انقلاب برپا کر  دیا ہے۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی اور جدید ذرائع  ابلاغ کی مرہون منت ایک طرف تو یہ نوید سنائی جا رہی  ہےکہ مطالعہ کا رجحان کم ہو گیا ہے لیکن دوسری طرف کتابی دنیا میں  ای پیپر ، پی ڈی ایف  اور ڈیجیٹل کتب نے حیرت انگیز انقلاب برپا کر دیا ہے۔اس انقلاب نے تمام مکاتبِ فکر کے لوگوں کے لیے بہت سی آسانیاں بھی پیدا کر دی ہیں ۔تازہ ترین رجحانات، تخلیقات اور تحقیقات تک رسائی حاصل کرنا کسی بھی علمی ،ادبی اور تحقیقی فرد کے لیے ضروری ہوتا ہے ۔ ایسے افراد کی ضرورت کو پورا کرنے اور ان کے ذوق کی آبیاری کے لیے ای لائبریریاں ایک بہترین فورم ہیں۔

تعلیمی میدان میں قومی و بین الاقوامی سطح پر نمایاں کارکردگی کا مظاہرہ  دکھانےمیں آغوش کالج مری سر فہرست ہے ۔آغوش کالج یتیم بچوں کا کیڈٹ ساز  اقامتی ادارہ ہے جو کہ مئی 2019 سے نصابی اور غیر نصابی سرگرمیوں   کے حوالے سے بہتریں کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے۔پاکستان بھر سے کلاس ششم  میں داخلےکے لیے بچوں کا امتحان لیا جاتا ہے جس میں بہترین کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے بچوں کا انتخاب کیا جاتاہے۔

بچوں میں  مطالعہ کے رجحان کو فروغ دینے کے لیے مختلف سر گرمیوں کا اہتمام کیا جاتا ہے۔لائبریری میں باقاعدہ کلاسز  منعقد ہوتی ہیں جس میں بچوں کو مطالعہ کرنے کا طریقہ،  اہمیت ،ڈائری کیسے لکھی جائے ، نوٹس کیسے لیے جائیں اور اخذ کردہ معلومات، مطالعے کو کیسے دیر پا محفوظ رکھا جائےوغیرہ سے متعلق رہنمائی دی جاتی ہے جس کی بدولت بچوں میں لائبریری  اور کتب استعمال کرنے کے حوالے سے شعور و آگہی پیدا ہو رہی ہے۔ مختلف مقابلہ جات کی تیاری کے لیےبھی لائبریری ہر ممکن کردار ادا کر رہی  ہے۔ہر سال کالج میں کتاب میلے کا انعقاد کیا جاتا ہے جس سے طلبہ بھر پو ر استفادہ کرتے ہیں ۔کتب خریدکر  اپنے دوستوں، ہم جماعتوں کو تحفۃً پیش کرتے ہیں۔واضح رہے کہ لائبریری میں ایک ہزار سے زائدمتنوع  کتب کا  ذخیرہ موجود ہے۔ بچے ہر موضوع  سے متعلق کتب کا مطالعہ کرتے ہیں،  خاص کر قرآن پاک، تفاسیر،سیرت النبیؐ، تاریخ ،سائنس ، ادب، سیرت صحابہ اورتحریک پیدا کرنے والی کتب سر فہرست ہیں۔حالات حاضرہ سے باخبر رہنے کے لیے مختلف رسائل و جرائد اور انگریزی اردواخبارات کی فراہمی بھی یقینی بنائی جاتی ہے۔لائبریری میں مختلف موضوعات پر اہل علم حضرات کے لیکچرز کا بھی اہتمام کیا جاتا ہے۔بچوں میں تخلیقی سرگرمیوں کو پروان چڑھانے کے لیے مختلف کلب بنائے  گئےہیں جن میں رائٹرز کلب،سپیکرز کلب، سائنس کلب سر فہرست ہیں۔بوقت ضرورت نصابی و غیر نصابی سر گرمیوں پر مشتمل سمعی و بصری ویڈیوز بھی دکھائی جاتی ہیں۔

 سافٹ ویئر استعمال کیا جا رہاہے۔ LIMS  جدید خطوط پر استوار کرنے کے لیےلائبریری کوکمپیوٹرائزڈ کرنے کا عمل بھی جاری ہے۔اس مقصدلیے 

 ای لائبریری کا قیام بھی وقت کی اہم ضرورت ہے ای لائبریری کے قیام سے  PDFمیں دستیاب کتاب کےمطالعہ  کی سہولت بھی طلبا    حاصل کر پائیں گے ۔طلبا کے لیےلیپ ٹاپ بھی  فراہم کیے جائیں گے  جن سے لائبریری کا OPAC استعمال کرتے ہوئے کتاب کو تلاش کر سکیں گے ۔  لائبریری کو مختلف لائبریریوں سے لنک کیا جا ئے گاجس سے طلبا و اساتذہ کے لیے دیگر کتب خانوں  کے  موادسے استفادہ  بھی ممکن ہو سکے گا۔ Union Catalogue کا عمل بھی  ممکن ہے۔

 

محمد یونس انصاری

لائبریرین آغوش کالج مری

 اسلام آباد۔مری ایکسپریس وے

کتاب اور کتب خانے (آغوش کالج لائبریری مری) از محمد یونس انصاری Read More »

L. C Key Report about Libraries (Colombo Plan for Pakistan)

Articles, LIS Studies / / / , , ,

THE COLOMBO PLAN
The history of the Colombo Plan for Cooperative Economic and Social Development in Asia and the Pacific, is one of the oldest regional inter-governmental organizations dates far back as 1950, when the idea was first conceived to enhance economic and social development of the countries of the region. The Colombo Plan was established on 1 July 1951 by Australia, Canada, India, Pakistan, New Zealand, Sri Lanka and the United Kingdom and currently has expanded to 28 member countries including non-Commonwealth countries and countries belonging to regional groupings such as ASEAN (Association of South-East Asian Nations) and SAARC (South Asian Association for Regional Cooperation). The Colombo Plan is a partnership concept of self-help and mutual-help in development aimed at socio-economic progress of its member countries.

L.C KEY REPORT FOR DEVELOPMENT OF LIBRARIES IN PAKISTAN

Consequently, L. C. Key of Australia was invited under the
Colombo Plan, to prepare a library development plan for the country. Key submitted his report in 1956 (Key, 1956). The Key Plan did not materialize; yet it did influence the thinking of librarians in the country. This is evident in library developments that took place in the second-half of 1950s, particularly at Karachi, the then capital of the country. Of these developments, mention may be made of the formation of Pakistan Library Association (PLA) and the establishment of Pakistan National Scientific and Technical Documentation Center (PANSDOC), both in 1957, launching of publication of Pakistan Library Review (1958), and the promulgation of Basic Democracy Order (1959). But the most important event of this decade was the institution of Post-Graduate
Diploma Course in Library Science in August 1956 at the University of Karachi, followed by the University of the Punjab in 1959.

GOVT: ROLE FOR THE DEVELOPMENT OF LIBRARIES IN PAKISTAN
Since its independence no scheme for the development of Libraries was devised to develop the Libraries on modern lines. Several commission have been set up by the Government to conduct surveys by the experts but all of them got go nothing. In 1949 Late Dr. Abdul Moid prepared a plan known as “NATIONAL PLAN FOR LIBRARY SERVICES IN PAKISTAN” in which 3200 Libraries were recommended on national leve l and one each for provincial head quarter, regional district and municipal town and even mobile libraries for remote areas were also suggested, but the Government had not taken any interest in this regard. In 1956 Mr.L.C Key has prepared report under the scheme of the colombo plan known as” report and proposal on the establishment and improvement of Library service in Pakistan” in this proposal some 36 Libraries were recommended as one National Library two provincial and one for each university 20 for colleges and one special Library was proposed, but the Government has thrown the report in the cold storage.In 1959 a special scheme was organised by the Govt: of Pakistan to establish public library system, with the justification that each province, division, district, tehsil and union c ouncil will be provided with a library. To some extent the scheme has been implemented. In 1980 on the advice of Ex president of Pakistan General Muhammad Ziaul Haq technical working group was constituted by the ministry of Education under the chairmanship of Dr. Anis Khurshid with the member of each province and Federal area. The group visited remote and unapproachable areas of the country, cond ucted interviews/survey programmes and prepared a comprehensive report. It was suggested that 8,000 libraries will be established in the six five year plan, but the scheme has not been implemented. Although the Govt: has established National Library Islamabad and Provincial Library in each Provincial Headquarter.

L. C Key Report about Libraries (Colombo Plan for Pakistan) Read More »

کتاب کےمختلف صفحات کونسے ہیں What Are the Different Pages of a Book?

Articles / /

کتاب کےمختلف صفحات کونسے ہیں

What Are the Different Pages of a Book?

Books Front and Back Matter

جب لوگ کتاب کے ڈیزائن کے بارے میں سوچتے ہیں، تو پہلی چیز جس پر و

ہ غور کریں گے وہ کتاب کا سرورق ہے۔آپ کی کتاب کے فرنٹ اور بیک معاملے میں شامل کرنے کے لیے مواد کا تعین کرنا اکثر ان حتمی فیصلوں میں شامل ہوتا ہے جو آپ کتاب کو شائع کرتے وقت (یا خود اشاعت) کرتے ہیں۔

i. Parts of a Book’s Front Matter

کتاب کاسامنے والا میٹر عموما کتاب کے سامنے پایا جاتا ہے اور اس میں ہر وہ چیز شامل ہوتی ہے جو مرکزی متن سے پہلے ظاہر ہوتی ہے۔ اس میں کتاب کے عنوان سے لے کر مواد کے جدول تک کاپی رائٹ کی معلومات تک سب کچھ شامل ہے۔ اکثر اوقات، سامنے والے صفحات پر چھوٹے رومن ہندسوں سے نشان لگا دیا جاتا ہے اور یہ کتاب کے ہی تعارف کے طور پر کام کرتے ہیں۔

ii. Parts of a Book’s Back Matter

کتاب کا پچھلے یا بیک سائیڈ کا میٹر عمومی طور پر مرکزی کہانی مکمل ہونے کے بعد کتاب کے آخر میں پائی جانے والی ہر چیز ہے۔ کتاب کے پچھلے حصوں پر دی جانے والی معلومات یا مندرجات اکثر کتاب کی عمومی تفہیم میں مدد کے لیے اضافی معلومات فراہم کرتے ہیں۔

13 Parts of a Book’s Front Matter

اگرچہ زیادہ تر کتابوں میں یہ تمام حصے شامل نہیں ہوں گے، لیکن ذیل میں وہ عناصر ہیں جو عام طور پر کتابوں کے سامنے والے حصے میں پائے جاتے ہیں:

1. Half title page آدھا عنوان صفحہ: کتاب کے بلاک کے سامنے ایک صفحہ جس میں صرف کتاب کا عنوان ہوتا ہے۔ عام طور پر، یہ پہلا صفحہ ہوتا ہے جسے آپ کتاب کھولتے وقت دیکھیں گے اور زیادہ تر عنوان کے لیے خالی ہوتا ہے۔

2. Frontispiece فرنٹ اسپیس: verso (بائیں صفحہ) پر ایک مثال جو عنوان کے صفحے کا سامنا کرتی ہے۔ یہ مثال کتاب کے مضمون یا مصنف کی تصویر سے متعلق آرٹ ہو سکتی ہے۔

3. Series title page سیریز کا عنوان صفحہ: ایک ہی مصنف کی کسی بھی پہلے شائع شدہ کتابوں کی فہرست۔ یہ عام طور پر کتاب کے عنوان کے مطابق حروف تہجی کے مطابق ترتیب دیئے جاتے ہیں۔

4. Copyright pageٹائٹل صفحہ: ایک صفحہ جس میں کتاب کا مکمل عنوان، بشمول سب ٹائٹلز، اور مصنف کا نام۔

5. Copyright page کاپی رائٹ صفحہ: ایک صفحہ جس میں کتاب کا کاپی رائٹ نوٹس ہوتا ہے۔ کالفون کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، کاپی رائٹ صفحہ میں اشاعت کا سال، کاپی رائٹس، ایڈیشن کی تاریخیں، اور کتاب میں استعمال ہونے والے ٹائپ فیسس پر نوٹ شامل ہیں۔ کالفون میں عام طور پر ناشر کا پتہ، ISBN، اور پرنٹر اور ترجمے کے بارے میں معلومات بھی شامل ہوں گی۔

6.Dedication page وقف صفحہ: ایک اختیاری صفحہ جس میں مصنف اس شخص یا افراد کی فہرست دے سکتا ہے جن کے لیے کتاب وقف ہے۔

7.Epigraph ایپی گراف: ایک صفحہ جس میں ایک مختصر اقتباس، نظم، فقرہ، یا گانے کے بول ہوں جو کسی نہ کسی طرح کتاب کے موضوعات یا موضوع سے متعلق ہوں۔

8. Table of contentsمندرجات کا جدول: عام طور پر نان فکشن کتابوں میں پایا جاتا ہے، مواد کا جدول (یا مواد کا صفحہ) باب کے عنوانات اور ذیلی عنوانات کو بیان کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔

9.List of illustrations or tables تمثیلوں یا جدولوں کی فہرست: جب کتابوں میں ایسی مثالیں یا جدولیں ہوں گی جو کتاب کے لیے سیاق و سباق یا معلومات فراہم کرتی ہیں، تو ایک علیحدہ صفحہ ہوگا جس میں استعمال شدہ تمام تمثیلوں یا جدولوں کی فہرست ہوگی اور وہ کتاب میں کہاں دکھائی دیتے ہیں۔

10.Foreword پیش لفظ: ایک صفحہ جس میں کتاب کے مصنف کے علاوہ کسی اور کی لکھی ہوئی کتاب کا تعارف ہو۔ پیش لفظ عام طور پر غیر افسانوی کاموں میں پائے جاتے ہیں۔

11. Preface دیباچہ: ایک صفحہ جس میں کتاب کا مصنف کتاب کے لیے اضافی سیاق و سباق فراہم کرتا ہے، چاہے وہ کتاب کے الہام کا ذریعہ ہو یا کتاب کی تخلیق پر نوٹس۔

12.Acknowledgements اعترافات: ان لوگوں یا تنظیموں کی فہرست جو کتاب کی تحریر کے دوران مددگار یا متاثر کن تھے۔ بعض اوقات اعترافات کو دیباچے میں شامل کیا جاتا ہے، حالانکہ وہ پچھلے معاملے میں بھی ظاہر ہو سکتے ہیں۔

13. Prologue: عام طور پر افسانوں کے کاموں میں پایا جاتا ہے، prologue کہانی کا آغاز پیش کرتا ہے جو منظر کو ترتیب دیتا ہے، لہجہ قائم کرتا ہے، یا بصورت دیگر قاری کو کتاب کی کہانی کے بارے میں مفید معلومات فراہم کرتا ہے۔ کچھ اسٹائل گائیڈز کے مطابق جیسا کہ دی شکاگو مینوئل آف اسٹائل، پرلوگ کو کتاب کے جسم کا حصہ سمجھا جانا چاہیے۔

7 Parts of a Book’s Back Matter

1.Appendix or addendum ضمیمہ : ضمیمہ میں بنیادی متن کو واضح کرنے یا اپ ڈیٹ کرنے میں مدد کے لیے اضافی معلومات یا ڈیٹا شامل ہوتا ہے۔ اس حصے میں حوالہ جات، پس منظر کی تحقیق، یا ذرائع کی فہرست ہو سکتی ہے۔ کتاب کے اہم واقعات کی تاریخ یہاں یا اس کے اپنے حصے کے طور پر پیش کی جا سکتی ہے۔

2. Endnotes اختتامی نوٹ: اختتامی نوٹ باب نمبر اور صفحہ نمبر کے مطابق ترتیب دیئے جاتے ہیں اور کتاب کے بعض حصوں کے حوالے یا تبصرہ فراہم کرتے ہیں۔ ان کو اینڈ پیپرز کے ساتھ الجھانے کی ضرورت نہیں ہے، جو کہ آرائشی کاغذ کے پتے ہیں جو ہارڈ کور کتابوں کے آغاز یا سرے کو سجاتے ہیں۔

3. اشاریہ

ایک گائیڈ جو متعلقہ صفحہ نمبر کے ساتھ شرائط، لوگوں، تصورات، یا واقعات کی حروف تہجی کی فہرست پیش کرتا ہے۔ انڈیکس جسمانی مادے کے اندر اہم اشیاء کو تلاش کرنے کا ایک آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔

4. Glossary لغت: لغت میں کتاب میں موجود اصطلاحات اور ان کی تعریفوں کی فہرست ہوتی ہے۔ فکشن کے معاملے میں، ایک لغت حروف یا مقامات کی حروف تہجی کی فہرست بھی فراہم کر سکتی ہے۔

5.Bibliography کتابیات: کتابیات کتاب میں درج ہر ماخذ کی مکمل فہرست کے طور پر کام کرتی ہے۔

6.List of contributors تعاون کرنے والوں کی فہرست: اگر کتاب یا کتاب کے کچھ حصے متعدد مصنفین کے ذریعہ لکھے گئے ہیں، تو تعاون کرنے والوں کے نام ایک علیحدہ صفحہ پر درج ہوں گے۔

7. Author bio مصنف کی زندگی: کتاب کے آخر میں عام طور پر آخری صفحات میں مصنف کا صفحہ ہوتا ہے، جس پر مصنف کی مختصر سوانح چھپی ہوتی ہے۔ کتاب کا یہ حصہ عام طور پر مصنف کے پچھلے کاموں، ان کے سب سے زیادہ فروخت ہونے والے، اور اگلی کتاب جس پر مصنف کام کر رہا ہے کی فہرست بنائے گا۔

کتاب کےمختلف صفحات کونسے ہیں What Are the Different Pages of a Book? Read More »

ChatGTP: What is it and how can Library and Information Science Professionals use it Effectively for their Personal, Academic and Professionals Benefits? (Faizan Irfan)

Articles, Uncategorized / / /

Introduction

ChatGPT is a large language model created by OpenAI, based on the GPT (Generative Pre-trained Transformer) architecture. It is designed to generate human-like responses to natural language prompts, allowing users to have conversations with it as if they were talking to a real person. ChatGPT was trained on a vast amount of text data, enabling it to generate coherent and contextually relevant responses on a wide range of topics. It has been used for various applications, such as chatbots, language translation, and text completion tasks. ChatGPT is one of the most advanced language models available, and its capabilities continue to improve as it is refined and updated by its developers. Library and information science (LIS) professionals are responsible for organizing, managing, and retrieving information in various formats for different users. They need to keep themselves updated with the latest trends, tools, and techniques to provide effective services to their users. ChatGPT, a large language model trained by OpenAI, based on the GPT-3.5 architecture, can be a valuable tool for LIS professionals to enhance their personal, academic, and professional benefits. In this article, I will discuss how LIS professionals can use ChatGPT for their benefit.

Personal Benefits:

  1. Personal research: Library and information science professionals can use ChatGPT to conduct personal research on various topics that interest them. They can ask questions and get instant responses, helping them to learn more about a particular subject. 
  2. Personal writing: ChatGPT can assist library and information science professionals in writing their personal content, such as blog posts or social media updates, by generating ideas, summarizing information, and providing suggestions for word choices.
  3. Personal development: ChatGPT can help library and information science professionals to enhance their personal development by providing advice on various topics like career growth, personal finance, or health and wellness.
  4. Personal productivity: ChatGPT can help library and information science professionals improve their productivity by suggesting tools and techniques that can help them manage their time and work efficiently.
  5. Personal communication: ChatGPT can help library and information science professionals to communicate better with others by suggesting ways to improve their writing style or giving them ideas for conversation starters.
  6. Personal language learning: ChatGPT can be an excellent tool for library and information science professionals who want to learn a new language. They can use it to practice speaking, writing, and understanding different languages.
  7. Personal entertainment: Library and information science professionals can use ChatGPT for entertainment purposes, such as asking for recommendations for books, movies, or music.

Academic Benefits:

  1. Research assistance: ChatGPT can assist library and information science students with their academic research by answering questions, providing summaries, and suggesting sources of information.
  2. Writing assistance: ChatGPT can help library and information science students with their writing by generating ideas, providing feedback, and suggesting ways to improve their writing style.
  3. Study assistance: ChatGPT can assist library and information science students with their studying by providing them with study materials, suggesting study techniques, and quizzing them on their knowledge.
  4. Citation assistance: ChatGPT can assist library and information science students with their citations by providing guidance on how to properly cite sources and which citation style to use.
  5. Language learning: ChatGPT can be an excellent tool for library and information science students who want to learn a new language. They can use it to practice speaking, writing, and understanding different languages.
  6. Career guidance: ChatGPT can provide library and information science students with career guidance, such as suggesting job opportunities, advising on how to build a strong resume or cover letter, and giving tips on how to succeed in an interview.
  7. Exam preparation: ChatGPT can assist library and information science students in preparing for exams by providing practice questions, giving feedback on their answers, and suggesting study techniques.
  8. Academic networking: ChatGPT can assist library and information science students in networking with other students and professionals in the field by suggesting relevant communities, events, and publications.

Professional Benefits:

  1. Research assistance: ChatGPT can assist library and information science professionals in their research by answering questions, providing summaries, and suggesting sources of information.
  2. Writing assistance: ChatGPT can help library and information science professionals with their writing by generating ideas, providing feedback, and suggesting ways to improve their writing style.
  3. Cataloging assistance: ChatGPT can assist library and information science professionals with cataloging by providing guidance on cataloging rules and best practices.
  4. Reference assistance: ChatGPT can assist library and information science professionals with reference questions by providing instant answers and suggesting additional sources of information.
  5. Collection development: ChatGPT can assist library and information science professionals in developing their collections by suggesting.
  6. Outreach and engagement: ChatGPT can assist library and information science professionals in engaging with their community by suggesting outreach strategies and providing resources for community engagement.
  7. Information literacy: ChatGPT can assist library and information science professionals in promoting information literacy by providing resources and guidance for teaching information literacy skills to patrons and students.
  8. Programming and events: ChatGPT can assist library and information science professionals in planning and executing successful programming and events by suggesting ideas, providing guidance on best practices, and offering resources for event planning.
  9. Technical support: ChatGPT can assist library and information science professionals with technical support by answering questions about technology and providing solutions for common technical issues.
  10. Data management: ChatGPT can assist library and information science professionals with data management by providing guidance on best practices for data collection, storage, and analysis.
  11. Professional development: ChatGPT can assist library and information science professionals in their professional development by providing resources for continuing education, suggesting professional development opportunities, and offering career advice.
  12. Collection assessment: ChatGPT can assist library and information science professionals in assessing their collections by providing tools for collection analysis and suggesting methods for improving collections.
  13. User experience: ChatGPT can assist library and information science professionals in improving user experience by providing resources and guidance for designing user-friendly interfaces and spaces.
  14. Digital preservation: ChatGPT can assist library and information science professionals with digital preservation by providing guidance on best practices for digital preservation and suggesting tools for managing digital collections.

Tips to use ChatGPT Effectively

Here are some tips to effectively use ChatGPT:

  1. Be clear and specific: When asking a question or making a request, try to be as clear and specific as possible. The more information you provide, the better ChatGPT can understand and respond to your query.
  2. Use natural language: ChatGPT is designed to understand natural language, so try to phrase your questions or requests in a way that feels natural to you.
  3. Be patient: ChatGPT is a powerful tool, but it may take some time to generate a response. Be patient and wait for a moment while it processes your query.
  4. Refine your search: If ChatGPT doesn’t provide the response you were looking for, try refining your search terms or rephrasing your question.
  5. Try different approaches: ChatGPT is a versatile tool, so don’t be afraid to experiment with different types of questions or requests to see what works best.
  6. Use context: If you’re having a conversation with ChatGPT, try to provide some context for each question or response. This can help ChatGPT understand the broader context of your conversation and provide more accurate and relevant information.
  7. Verify information: While ChatGPT is a powerful tool, it may not always provide accurate information. Always verify information from multiple sources before using it for important decisions or actions.

Conclusion

In conclusion, as a language model, ChatGPT can be a useful tool for library and information science professionals in various aspects of their personal, academic, and professional lives. From personal research and productivity to academic research and writing assistance, ChatGPT can provide quick and helpful responses to a wide range of questions and concerns. Additionally, ChatGPT can be a valuable resource for professional development, technical support, and data management, among other areas. Overall, ChatGPT can offer valuable assistance and guidance to library and information science professionals, enabling them to better serve their patrons and communities.

ChatGTP: What is it and how can Library and Information Science Professionals use it Effectively for their Personal, Academic and Professionals Benefits? (Faizan Irfan) Read More »

Social Role of Library لائبریری کا سماجی کردار

Uncategorized / / / , ,

Libraries have an important social role in society. They provide access to information and knowledge resources, promote lifelong learning, and contribute to the intellectual and cultural development of individuals and communities.

One of the key social roles of libraries is to promote literacy and education. Libraries provide access to books, periodicals, and other educational materials that are essential for learning and self-improvement. They also offer educational programs and resources that help people of all ages develop their skills and knowledge.

Libraries also play an important role in promoting social inclusion and diversity. They provide access to information and knowledge resources for people from all walks of life, regardless of their socioeconomic status, cultural background, or physical abilities. Libraries also offer programs and services that promote cultural awareness and understanding, such as book clubs, cultural events, and language classes.

In addition to their educational and cultural roles, libraries also serve as community hubs and gathering places. They offer meeting spaces, events, and programs that bring people together and promote community engagement. Libraries also provide access to information and resources that support civic engagement and informed decision-making, such as voting information, government publications, and legal resources.

Overall, libraries have a significant social role in society, promoting education, literacy, diversity, and community engagement. They serve as important centers for learning, culture, and social interaction, and are essential resources for individuals and communities.

Social Role of Library لائبریری کا سماجی کردار Read More »

Five Principal of Library Science لائبریری سائنس کے پانچ اصول

LIS Studies, Questions & Answer / / / , , ,

The Five Laws of Library Science were proposed by Dr. S. R. Ranganathan, a renowned Indian librarian and educator, in 1931. These laws are considered to be the foundation of modern library science and continue to influence the development and practice of librarianship around the world. The Five Laws of Library Science are:

  1. Books are for use: The first law states that the ultimate goal of a library is to provide access to books and other resources for their use by patrons. The library’s primary function is to facilitate access to information resources for its users.

    The first law of library science, “Books are for use,” emphasizes that the primary purpose of a library is to provide access to books and other information resources for their use by patrons. This law recognizes that the ultimate goal of a library is to facilitate access to knowledge and information resources for its users.

    According to this law, the library’s collections should be organized and managed in a way that facilitates easy and efficient access for users. The library should be user-centered, with a focus on meeting the needs and interests of its users. This means that libraries should be organized in a way that enables users to find the information they need quickly and easily.

    The first law also emphasizes the importance of making information resources available in a way that is accessible to everyone. This means that libraries should strive to provide access to a wide range of materials, regardless of the users’ backgrounds or interests.

    In summary, the first law of library science recognizes that the primary purpose of a library is to facilitate access to information resources for its users. It emphasizes the importance of organizing and managing library collections in a way that is user-centered and accessible to everyone.

  2. Every reader his or her book: The second law emphasizes the importance of personalized service and individualized attention to the needs and interests of library users. Every reader should be able to find the information resource that is most useful to them.

    The second law of library science, “Every reader his or her book,” emphasizes the importance of personalized service and individualized attention to the needs and interests of library users. This law recognizes that every user has unique needs and interests, and that the library should strive to provide personalized service to each user.

    According to this law, libraries should have a collection that is broad and diverse enough to meet the needs of different users. Additionally, librarians should be knowledgeable about the library’s collections and be able to help users find the information they need. Librarians should also be approachable and responsive to users’ needs and requests.

    The second law also recognizes that every user has different reading interests and levels. Libraries should strive to have a collection that is broad and diverse enough to meet the needs of different users. This means that libraries should have a range of materials in different formats and at different reading levels to appeal to a broad range of users.

    In summary, the second law of library science recognizes the importance of providing personalized service and individualized attention to the needs and interests of library users. It emphasizes the importance of having a collection that is broad and diverse enough to meet the needs of different users and having knowledgeable and approachable librarians who can help users find the information they need.

    Every book its reader: The third law emphasizes the importance of matching information resources to the needs and interests of individual users. Every book should have a reader who can benefit from its contents.
  3. Save the time of the reader: The fourth law emphasizes the importance of efficient and effective service, with the goal of minimizing the time and effort required by library users to find the information they need.

    The third law of library science, “Every book its reader,” emphasizes the importance of matching information resources to the needs and interests of individual users. This law recognizes that every book has a potential reader, and it is the library’s responsibility to connect the book with the reader who will benefit from its contents.

    According to this law, librarians should be knowledgeable about the library’s collections and should be able to connect users with the information resources that are most relevant to their needs and interests. Librarians should also be able to recommend books and other materials to users based on their interests, reading level, and other factors.

    The third law also emphasizes the importance of organizing the library’s collections in a way that makes it easy for users to find the materials they need. This means that libraries should have clear and intuitive systems for organizing and categorizing books and other materials, such as subject headings, call numbers, and keywords.

    In summary, the third law of library science recognizes the importance of matching information resources to the needs and interests of individual users. It emphasizes the importance of knowledgeable librarians who can connect users with the information resources that are most relevant to their needs and interests, and of clear and intuitive systems for organizing and categorizing the library’s collections.

  4. The library is a growing organism: The fifth law emphasizes the importance of continuous improvement and adaptation to changing user needs and interests. The library should evolve and grow to meet the changing needs of its users over time.

    The fourth law of library science, “Save the time of the reader,” emphasizes the importance of efficient and effective service, with the goal of minimizing the time and effort required by library users to find the information they need.

    According to this law, libraries should strive to provide efficient and effective service to users. This means that librarians should be knowledgeable about the library’s collections and be able to help users find the information they need quickly and easily. Additionally, libraries should have clear and intuitive systems for organizing and categorizing books and other materials, such as online catalogs and databases, that make it easy for users to find what they are looking for.

    The fourth law also recognizes the importance of technology in providing efficient service to users. Libraries should invest in technology that streamlines their operations, such as automated circulation systems, online catalogs, and self-checkout machines, to save users time and effort.

    In summary, the fourth law of library science recognizes the importance of efficient and effective service to library users. It emphasizes the importance of knowledgeable librarians, clear and intuitive systems for organizing and categorizing library collections, and the use of technology to streamline library operations and save users time and effort.

Five Principal of Library Science لائبریری سائنس کے پانچ اصول Read More »

Relation of library sicence with other world knowledge? لائبریری سائنس کا دوسرے علوم سے تعلق

LIS Studies, Questions & Answer / / / ,

Library science is a field that is closely related to other areas of knowledge and disciplines, as it involves the management and organization of information resources across various subject areas. Some of the disciplines that are closely related to library science include:

  1. Information science: Information science is the study of the collection, organization, and dissemination of information. It overlaps with library science in areas such as information management, database design, and user behavior analysis.
  2. Computer science: Computer science is the study of computing and programming. It is related to library science in areas such as digital library development, information retrieval, and data analysis.
  3. Education: Education is the study of teaching and learning. It is related to library science in areas such as information literacy instruction, curriculum development, and the promotion of lifelong learning.
  4. History: History is the study of the past. It is related to library science in areas such as archival management, preservation of cultural heritage, and the use of primary sources in research.
  5. Sociology: Sociology is the study of human behavior in society. It is related to library science in areas such as user behavior analysis, information needs assessment, and community engagement.
  6. Linguistics: Libraries often provide materials and resources to support language learning and literacy, and librarians work with linguists to develop programs and resources that meet the needs of diverse language communities.
  7. Law: Libraries are important resources for legal research, providing access to legal materials and resources for lawyers, judges, and other legal professionals. Librarians work with legal scholars and professionals to develop and manage legal information systems.
  8. Business: Libraries provide resources and support for entrepreneurs and small business owners, and librarians work with business experts to develop programs and resources that support business research and development.
  9. Environmental science: Libraries provide access to materials and resources related to environmental science and sustainability, and librarians work with environmental scientists to develop and manage collections in these areas.
  10. Psychology: Libraries provide access to materials and resources related to psychology and mental health, and librarians work with psychologists and mental health professionals to develop programs and resources that support mental health and wellbeing.

Therefore, library science is a multidisciplinary field that intersects with many other areas of knowledge and requires a broad understanding of different subject areas.

Relation of library sicence with other world knowledge? لائبریری سائنس کا دوسرے علوم سے تعلق Read More »