A reference book is a type of book that is intended to be used as a resource for finding information on a wide range of topics. Reference books are typically organized in an alphabetical or thematic manner and include information that is intended to be used as a quick and reliable source of information. Examples of reference books include dictionaries, encyclopedias, atlases, and handbooks. These books are often used in libraries, schools, and other educational settings as a resource for research and learning. They can also be found in homes and offices as a source of information for everyday use.
There are many different types of reference books, including:
Dictionaries: These provide definitions and pronunciation guides for words in a particular language.
Encyclopedias: These provide detailed information on a wide range of topics, such as history, science, and art.
Atlases: These contain maps and other geographic information, such as population statistics and climate data.
Thesauruses: These provide synonyms and antonyms for words.
Almanacs: These contain a wide range of facts and figures, such as dates of holidays, astronomical data, and historical events.
Handbooks: These provide practical information and guidance on a particular subject or activity.
Directories: These list names, addresses, and other contact information for individuals or organizations.
Statistic and data sources: These provide numerical information and data on a wide range of topics, such as economic indicators, population statistics, and political polls.
Interlibrary loan (ILL) is a service offered by libraries that allow patrons to borrow books and other materials from libraries outside their own system. If a patron is unable to find a book or other item at their own library, they can request it through ILL and the library will try to borrow the item from another library. Interlibrary loans can be a useful service for patrons who are unable to find a particular item at their local library or for libraries that have limited resources and need to borrow materials from other libraries to meet the needs of their patrons.
The Library of Congress Classification (LCC) is a system of library classification that is used to organize and arrange the books and other materials in the collections of the Library of Congress in Washington, D.C. The LCC system is also used by many other libraries in the United States and around the world to classify and organize their collections.
The LCC is a detailed and complex system that divides knowledge into 21 main classes and includes over 200,000 individual subject categories. The main classes are arranged alphabetically and cover a wide range of subjects, including literature, language, history, science, and technology. Within each main class, the individual subject categories are arranged by topic and are assigned a unique classification number.
The LCC system is designed to be flexible and adaptable, and it is regularly updated to reflect changes in knowledge and research. It is used to help librarians and researchers find and access the information they need, and to make it easier for users to browse and discover new materials in the library’s collection.
An e-book (short for electronic book) is a digital version of a traditional print book that can be read on a computer, e-reader, or other electronic devices. E-books are often distributed as PDFs or EPUB files, and they can be read using specialized software or a compatible device. Many e-books are available for purchase and download online, and they can also be borrowed from libraries in some cases. E-books have several advantages over print books, including the ability to store and carry a large number of books in a single device, the option to adjust text size and formatting, and the ability to search for specific words or phrases
کتب خانوں میں ایک ٹرم رسائی پوائنٹ استعمال ہوتی ہے اس سے کیا مراد ہے یہ کیوں استعمال ہوتی ہے اور اس کا مقصد کیا ہے۔
Access Point
جسے کتب خانوںمیں رسائی پوائنٹ کہا جاتا ہے جس جا مطلب ہے کوئی نام ،ٹرم، ہیڈنگ، لفظ ، فریز، وغیرہ یہ معلومات کا ایک ایسا پوائنٹ ہوتا ہے جو انفارمیشن ریٹرول میں کسی خاص اکائی کی نمائندگی کرتا ہے اور یا ایک سرچ کی کے طور پر کام کرتا ہے جو کسی کتاب یا کسی معلومات کو تلاش کرنے میں کام آتی ہے اس رسائی پوائنٹ کی مدد سے کسی کیٹلاگ ، کتابیات، یا ڈیٹا بیس سے کسی لائبریری مواد کو نہ صرف شناخت کرنا بلکہ تلاش کے عمل کو آسان بنانا بھی ہوتا ہے مثال کے طور پر ورلڈ کیٹ ، اوپیک، او سی ایل سی وغیرہ۔
کسی کتب خانے میں رسائی پواینٹ کو سمجھنا ہو تو اس کی بہترین مثال کیٹلاگ ہے ۔ کسی بھی کیٹلاگ ، انڈیکس یا کسی دوسرے منظم سسٹم میں مصنف، عنوان،نام، کارپوریٹ باڈی، کوئی مضمون، درجہ بندی ، کوڈز، آئی ایس بی این ، ایس ایس این ، او سی این، کال نمبر وغیرہ شامل ہوتے ہیں۔ یہ وہ کی ہیں جن کو ایک کیٹلاگر یا ایک اندیکسر ببلوگرافک، اتھارٹی، یا انڈیکس کو سیروگیٹ کرتے وقت استعمال کرتا ہے اس کا بنیادی مقصد انفارمیشن ریڑیول میں آسانی پیدا کرنا ہوتا ہے۔
موجودہ برقی دور میں رسائی پوائنٹ کی اہمیت اور بھی بڑھ گئی ہے۔ماڈرن دور میں کیٹلاگ اوپیک کی ڈیجیٹل صورت اختیار کر چکا ہے۔اور اب مارک کا استعمال کثرت سے ہورہا ہے مارک اور کیٹلاگ ریکارڈ کا تقریبا ہر حصہ ایک رسائی پوائنٹ ہے اوپیک کے اندر بہت سے رسائی پوائنٹ ہوتے ہیں ہر وہ کی ورڈ جس سے کسی بھی کتب خانے کے کسٹمر کو ان کی مطلوبہ معلومات نہ صرف تلاش کرنے میں مدد کرے بلکہ اس کے حصول میں کلیدی کردار ادا کرے ۔ بہترین رسائی پوائنٹ بہترین لائبریری، لائبریرین، کیٹلاگر اور انڈیکسر کے عکاس ہوتے ہیں۔
بولین سرچ ممتاز برطانوی ریاضی دان جارج بول کے کام پر مبنی ہے۔ اس کی میراث بولین منطق تھی، ریاضی کا ایک نظریہ جس میں تمام متغیرات یا تو “سچ” یا “غلط”، یا “آن” یا “آف” ہوتے ہیں۔ یہ منطق آج بھی تمام ڈیجیٹل ڈیوائسز میں کام کرتی ہے، جو کمپیوٹر کوڈ کی تقریباً ہر سطر میں موجود ہے۔
کسی بھی ادارے میں ملازمت کے لیے کسی کردار یا امیدواروں کو کم کرنے کی کوشش کرنا کسی بھی بھرتی کرنے والے کے لیے ایک مشکل کام ہو سکتا ہے۔ بولین سرچ رائٹنگ کا استعمال آپ کو وقت بچانے اور ممکنہ پول سے امیدواروں کے معیار اور مخصوصیت کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔
بولین سرچ آپ کی تلاش کو منظم کرنے اور چھاننے کے لیے کلیدی الفاظ
تین اہم بولین آپریٹرز AND، OR اور NOT کا مجموعہ استعمال کرتی ہے۔
یہ زیادہ درست اور متعلقہ نتائج پیدا کرتا ہے، جو آپ کو غیر متعلقہ کو نظر انداز کرتے ہوئے مناسب امیدواروں کے انتخاب میں مدد فراہم کرے گا۔
بولین کے بارے میں جاننےاور اسکی تعریف کرنے کے لئے پہلی اہم بات یہ ہے کہ اسکو سمجھنے کے لئے صرف پانچ عناصر کے متعلق آپ کو معلوم ہونا چاہیے جو بولین سرچ کی بنیاد ہیں۔ وہ تین حروف یہ ہیں:
اورAND
یاOR
نہیںNOT
()
“”
ان تین یا پانچ ٹرم کو مناسب طریقے سے لاگو کرنے سے، مطلوبہ الفاظ کے ساتھ جن پر آپ غور کرنا چاہتے ہیں، آپ تلاش کرنے کی کارروائیوں کی مدد سے ایک بڑی رینج تشکیل دے سکتے ہیں۔ اس بات کی کوئی حد نہیں ہے کہ آپ ان عناصر میں سے کسی کو تلاش کرنے میں کتنی بار استعمال کر سکتے ہیں، اس لیے آپ بہت ہی مخصوص سرچ سٹرنگ بنا سکتے ہیں، جس سے نتائج کو فلٹر کرنے میں آپ کا کافی وقت بچ جائے گا
ان دونوں گروہوں کو لے لیں۔ پہلے گروپ میں وہ تمام لوگ ہیں جن کے لنکڈ ان پروفائل میں کہیں مطلوبہ لفظ “بھرتی” ہے اور دوسرے میں وہ تمام لوگ ہیں جن کے پاس “HR” کلیدی لفظ ہے۔ لیکن آئیے دیکھتے ہیں کہ جب ہم درج ذیل بولین سٹرنگ استعمال کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے۔
اب ہم
ڈیٹا بیس سے ان تمام لوگوں کو تلاش کریں گے جنہوں نے اپنے پروفائل میں دونوں الفاظ کو استعمال کر رکھا ہے۔ ایچ آر اور ریکروٹمنٹ میں سے کسی ایک لفظ کا استعمال کیا ہے یا دونوں کا ہم نے اضافی کو فلٹر کر دیا ہے اور مزید مخصوص امیدواروں کے ساتھ رہ گئے ہیں جو وین ڈایاگرام کے کراس سیکشن میں آتے ہیں۔
AND
آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے ہم جتنے زیادہ معیارات شامل کریں گے، ہمیں اپنی تلاش میں اتنے ہی کم لوگ ملیں گے۔ یہ ایک آکسیمورون کی طرح لگتا ہے، لیکن جیسا کہ ہم اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے اپنی تلاش کو محدود کرتے ہیں، ہم ان لوگوں کو تلاش کر رہے ہیں جو اس پوزیشن کے لیے سب سے زیادہ متعلقہ ہیں۔
اس مثال میں لوگوں کی پروفائل میں لنکیڈان پروفائل میں کلیدی لفظ ریکروئمنٹ ہے اور دیگر لوگون نے لفظ ریکورٹنگ استعمال کیا ہے ، اگر وسیع اصطلاح میں دیکھا جائے تو دوںوں اصصطلاحوں کا مطلب ایک ہی ہے لیکن الیکٹرانکس ڈیٹا بیس کےلیے وہ ومکمل طور پر الگ الگ اصطلاحات ہیں ۔
اب ہم او آر آپریٹر کو استعمال کرتے ہیں اور اس میں دیکھتے ہیں یہ کیسے استعمال ہو گا اور اس کا ہمارے رزلٹ پر کیسے فرق پڑے گا۔ ہم لینکڈ ان ڈیٹا بیس میں امیدواروں کو تلاش کریں گے جنہوں نے اپنے پروفائل میں دونوں اصطلاحات کا استعمال کیا
OR
کا استعمال پورے وین ڈایاگرام کو گھیرنے کے لیے تلاش کو وسیع کرتا ہے۔ یہ ہمیں چھپی ہوئی صلاحیتوں کو تلاش کرنے کے قابل بناتا ہے جیسے وہ لوگ جنہوں نے اپنی صلاحیتوں اور تجربے کا اظہار اس سے مختلف انداز میں کیا ہے جو آپ عام طور پر تلاش کر سکتے ہیں جیسے بینکنگ یا بینک یا فنانس یا مالی
ان دونوں گروہوں کو لے لیں۔ پہلے گروپ میں وہ تمام لوگ ہیں جن کے لنکڈ ان پروفائل میں کہیں مطلوبہ لفظ “بھرتی ریکورٹمنٹ” ہے اور دوسرے میں وہ تمام لوگ ہیں جن کے پاس ”ایچ آر” کلیدی لفظ ہے۔ لیکن آئیے دیکھتے ہیں کہ جب ہم درج ذیل بولین سٹرنگ استعمال کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے
NOT
کا استعمال ہمیں غیر متعلقہ نتائج کو ختم کر کے اپنے امیدواروں کی تلاش سے غلط مثبت کو ہٹانے کے قابل بناتا ہے۔ یاد رکھیں: اوپر والے تینوں بولین آپریٹرز میں سے ہر ایک کو ہمیشہ UPPER CASE میں لکھا جانا چاہیے۔ اگر نہیں، تو وہ کام نہیں کریں گے.
بولین سرچ استعمال کرتے وقت، یہ تعین کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ کمپیوٹر ہماری مساوات کو کیسے حل کرے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ ہمارے لیے سب سے زیادہ متعلقہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے، ہمیں کمپیوٹر کو یہ بتانے کے لیے قوسین کا استعمال کرنا ہوگا کہ پہلے کیا حل کرنا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں بریکٹ کا استعمال کھیل میں آتا ہے
کیا میرا یہ کہنا ہے کہ میں کسی ایسے شخص کو تلاش کرنا چاہتا ہوں جس کے پروفائل پر کلیدی لفظ “ٹیلنٹ” یا کلیدی لفظ “HR” ہو، اور اس کے پاس لفظ “بھرتی” بھی ہو؟ یا کیا میرا مطلب ہے کہ ان کے پاس “ٹیلنٹ” یا “HR” اور “بھرتی” کا امتزاج ہونا چاہیے؟ آپ نے دیکھا، بریکٹ کی عدم موجودگی ڈیٹا بیس کے لیے یہ جاننا ناممکن بنا دیتی ہے کہ آپ کا کیا مطلب ہے۔ دیکھیں کہ جب آپ بریکٹ شامل کرتے ہیں تو چیزیں کیسے بدلتی ہیں۔
کوٹیشن کا استعمال اس سے بھی زیادہ مخصوصیت کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ جن مطلوبہ الفاظ کی تلاش کر رہے ہیں ان کو مجموعی طور پر غور کرنے کی ضرورت ہے (مثال کے طور پر گیس انجینئر)، تو انہیں سرچ سٹرنگ میں کوٹیشن مارکس کے اندر بند ہونا چاہیے۔ اگر نہیں۔ خیال نہیں
اقتباس کے نشانات کا استعمال کریں جب بھی آپ کے پاس کسی تلاش میں دو یا زیادہ الفاظ ہوں جن کو ایک ساتھ رہنے کی ضرورت ہے جیسے “ہیومن ریسورسز” یا “انفارمیشن ٹیکنالوجی”۔ اقتباسات بنیادی طور پر متعدد الفاظ کو ایک درست اصطلاح کے طور پر بیان کرتے ہیں، جو آپ کو زیادہ درست طریقے سے نشاندہی کرنے کی اجازت دیتے ہیں
